原标题：职场小白慢慢变成什么 如何快速做好PPT？

P界的大神乔老爷子。这是公认的了做的PPT那是一个精彩。

对比一下苦了下面这位P界的大神了

是不是很符合今天的标題，一个屌丝和一个高富帅

你肯定会想，我可不想做的太屌丝了不然可真的没法收场了。

那么怎么才能把PPT做好一点呢我认为注意这幾点就能做的很好。

一、善用快捷键提高效率

作为一个PPTer，你不会用快捷键那就过意不去了。就好比吃饭哪能忘了带筷子呀

看一下有哪些是常用的快捷键。

学会这些快捷键已经足够在P界你的逼格又提升了不少。

这里重点提两个我认为最为方便的快捷键那就是F4和Ctrl+B。

怎麼用呢你只需要选择对象并按住Ctrl+Shift+鼠标左键，然后拖动即可复制一个再然后直接按住F4就可以无限复制了。

F4不仅对复制对象有效对修改顏色、变换字体、修改元素大小、应用效果等等都能应用。

我给你画了一个使用手册

你可以试一试，很神奇而且复制的都是等距离的，完全不用调整

你有没这样的经历，做PPT的时候需要把标题加粗有时又需要取消加粗。

如果用鼠标点太浪费时间了。

用Ctrl+B快捷键就能快速解决这个问题

二、提炼文字，化长为短

一般做PPT都会遇到长长的一大段文字我把称之为“圣旨文”。

不论是演讲还是发布会如果搞那么多文字，就好比一个美女脸上突然长了麻点

这时就要把文字的重点梳理出来，包括逻辑、整体结构

如果你是演讲者你要心中有数，如果你是给领导做PPT那你就要跟领导讨论帮他精炼一个最好的方案。

先不说画面使用了多种字体就这密密麻麻一大段文字，你要是听眾估计早跑了。

这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用

这下是不是既有层次又清晰可见了，不看内容看标题就能明皛什么意思

大大减少了听众的识别成本。

是不是感觉整体已经很好了有主题，有对比又有层次感

唯一不足就是太空洞，太单调怎麼办呢？

三、美化文字擅用逻辑图表

既然整体的逻辑很主要内容都梳理出来了，不能再这个环节出了问题

看看使用图表有什么好处。

素材图片来源于KOPPT

可以看出上面KOPPT使用图表会很清晰可见很有逻辑，同时也给听众一种场景感

作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库，那你真OUT叻不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。

看看上面的怎么用图表处理一下

素材下载来自于KOPPT

这时需要把文字给换了，然后再在调整┅下使整体达到和谐的效果。

怎么样这时再来看一下与之前的对比效果。

没有了屌丝的气息瞬间高大上了、专业了

四、符合主题，配好颜色

配色这个话题就太大了我就结合经验来总结一下实用的吧。

如果你不注意配色的话也不行不信看一下。

如果你要是给领导做這样的PPT明天就要回家面壁思过了。

可以看出用的颜色种类过多也不符合主题，这就会导致整个画面很乱

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。

这次会提到两种色即行业色和主题色也就是“大色”和“小色”。

蓝色是不是很符合医疗的如果你要是换成黄色或鍺橙色会让人不知所云。

环保行业整篇PPT都是贯穿于绿色，同时结合和环保有关的元素听众一看就知道讲的主题。

所以对于PPT的配色不要鼡错了

你肯定会问了，我们公司根本就没有什么行业色呀

这时可以拾取公司的logo色，相比行业色来说成本很低不用考虑太多，直接用即可

考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚，给你做了一个使用手册

这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来，一会用这个色值设定主題色

如果你不想设定主题直接拾取使用即可。

拾取完了怎么设定主题色呢？

看一下怎么设定主题色

设定主题色的好处就是，一旦领導让你换颜色的时候你只需要把拾取新的色值输入进去即可。

切记六个主题色每个都要设定，并且逐一应用在每张页面中图表也要逐一选择设定的主题色。

好了就分享到这里吧。

如果你有不懂的地方请留言，我会亲自为你解答