每到月、季、年末的时候经常需要把数据进行对比分析,反映数量的多少和不同时间发展变化情况怎样做到简单明了、直观扼要呢?那就制作一个数据对比图吧标准的叫法是“折线图”。
打开Word2007书写分析报告,在需要的位置定位点工具栏的“插入”——“图表”。
在弹出的“插入图表”窗口中点“折线图”→样式(选择)→“确定”
这时,在Word文档中自动插入了一个折线图示例并同时弹出了一个题为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口,有这個图表的示例数据
在Exce中修改项目和具体数字,变成自己的内容如果要增加行或列,拖动区域的右下角Word中的内容也同时改变。
添加图表标题点“布局”→“图表标题”→样式。在弹框中把标题文字换成自己的
在每个节点显示数据。点“布局”→“数据标签”→位置樣式数据自然显示。
(“布局”里面还有其它内容可以选择)
修饰选中图表中的某个对象,点“格式”从“形状样式”类别中选择填充、轮廓、效果中的一种点开,再点具体内容
图表中还有许多的修饰内容,自己慢慢体会吧这样你就可以做出一个令人羡慕的图表折线图。
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方法 1:在定义的名称中使用 OFFSET要使用此方法请按照下列步骤操作,具体步骤取决于您所运行的 Excel 版本 Microsoft Office Excel 2007在新的工作表中,键入以下数据:A1:月份 B1:销售额A2:一月 B2: 10A3:二月 B3: 20A4:三月 B4: 30 在“公式”选项卡上单击“定义的名称”组中的“定义名称”。在“名称”框中键入日期。在“引用位置”框中键入 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1),然后单击“确定”在“公式”选项卡上,单击“定义的名称”组中的“定义名称”在“名称”框中,键入銷售额在“引用位置”框中,键入 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$200),1)然后单击“确定”。清除单元格 B2然后键入下面的公式:=RAND()*0+10注意:此公式使用可变的 RAND 函数。当向 B 列中輸入新数据时此公式自动更新在定义的名称“销售额”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值选定单元格 A1:B4。在“插入”選项卡上单击图表,然后单击一个图表类型单击“设计”选项卡,在“数据”组中单击“选择数据”在“图例项(系列)”下单击“编輯”。在“系列值”框中键入“=Sheet1!销售额”,然后单击“确定”在“水平(分类)轴标签”中,单击“编辑”在“轴标签区域”框中,键叺“=Sheet1!日期”然后单击“确定”。
在Excel中如遇到根据数据制作的图表縱坐标轴起始点不为0怎么处理呢?
答:在【设置坐标轴格式】界面
如下图举例柱形图例子如下图,纵坐标轴的起始点不为0是5.
将鼠标指针放在图表的纵坐标轴上,指针变为箭头样式点击纵坐标轴,这是纵坐标轴有选框如下图:
然后,右击鼠标出现菜单栏点击“设置坐标轴格式”
出现设置坐标轴对话框。
设置纵坐标的最小值为0有自动设置为固定值,将最小值由5设置为0.
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