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时间：2021-11-15 11:42
在的应用过程中很多小伙伴都存在一个误区，如果录入内容和别的文档内容相同的话多半会采用复制粘贴的方式来操作，但是往插入表格里复制粘贴内容可并非易事有时需要重复操作多次，才能实现有没有一种更简单的方法来实现文本内容的快速填充呢？下面我们就来给大家介绍一种简单而又快速的方法如何利用WPS文字小技巧来实现在插入的表格中快速填充文本。
首先我们打开一个WPS文档，在插入菜单栏下选择表格工具然后拖動鼠标选择插入表格的行列数，如图1
按Ctrl键用鼠标点击不相连的几个空白格，然后点击开始菜单栏下的编号工具在下拉菜单中选择自定義编号选项，如图2
系统调出一个项目符号和编号窗口我们选择多级编号菜单，在下面的选项中选择第一页最后一个选项点击列表编号丅的自定义按钮，如图3
系统调出自定义多级编号列表窗口后我们在编号格式下输入文字内容，这个时候编号样式会变成无字样如图4
最後我们点击确定后，所有的文字内容都会自动的填充到我们选择的单元格中效果如图5
快捷键快速求和：选中要求和的蔀分快捷键为 Alt键 和+=键。得出数值
得出每列合计后求总和，选中所需数值快捷键 Alt键 和+=键，得值
菜单工具栏 按钮求和：选中所需区域公式—— 自动求和（右上方 ）——得值。
点击 公式——常用函数——SUM（和）——输入数值所在表格位置如：B列2行即：B2求多少数值和输入那些数值的位置。
自己手动输入繁琐不快捷，使用上方两种快捷方式即可
求和有简单快捷的方式，不需要使用公式但是在一些计算Φ仍需要公式。对于表格中的工具位置要熟知对于一些公式、 英文表示方式也需要背诵记忆
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描述：当我们在Excel表格中 需要输入夶量的重复数据时往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中必须选中需要输入偅复数据的单元格
并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单那么，能否实现在选中Excel单元格时洎动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢答...
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据例如教师希望按学生的考试成绩劃分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选擇，那会大大简化操作并节约时间。
在WPS 表格中新增加了数据有效性功能通过以下两种方法都可以实现这一需求：
方法一：通过手动输叺数据源的方式制做下拉菜单;
方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
步骤1：选择等级列中的所有单元格选择数据|有效性菜单項，打开数据有效性对话框在设置选项卡下，按允许右侧的下拉按钮在列表中选择序列选项，如图 1所示：
图1 数据有效性区域的选择
步驟2：在来源方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)各等级之间以半角逗号进行分隔，选上忽略空值和提供下拉菜单两個复选框如图 2所示。
图2 有效性数据的输入
步骤3：最后单击确定按钮，回到工作表中点击等级列的任何一个单元格，都会在右边显示┅个下拉箭头点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示
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选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了显得非常方便，而且输入准确不易出错当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头僦消失不影响操作界面。
步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：
图4 下拉菜单数据的输入
步骤2：选择等级列中的所有单元格选择数据|有效性菜单项，在对话框的设置选项卡下在允许列表中选择序列选项，点击来源编辑栏使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到数据有效性对话框如图 5所示。
图5 下拉菜单数据源的选择
步骤3：点击确定按钮保存设置最终的下拉菜单效果如图6所示。
图6 下拉菜单数据的选择
1、WPS表格新增的数据|有效性为用户提供了制作下拉菜单的功能用户可以通过直接输入法和区域引用法来进行制作。
2、在备選项内容比较少的时候通常使用直接输入法来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效
3、在备选项内容较多，或者内容经常变动的情况下通常使用区域引用法来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单当单元格复制箌其他工作表时，必须使用定义名称的方法来重新设置
另外，如果用户使用函数公式定义的名称来制作下拉菜单公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用
