OFFICE办公软件常见故障解决

1、添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知如何能够将页眉部分的下划线去掉？

在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：

①选择Word主菜单[格式]---[样式]，弹出“样式”窗口，在“样式”中选择“页眉”，单击“更改”按钮，如图2---1---10所示。

②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”窗口。在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可。

首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置。

2、简体中文版的Word无法输入繁体字

浏览繁体字网页的时候，在浏览器的[查看]---[编码]菜单下选择“繁体中文”就可以正常查看。但在简体中文版的Word中怎么输入繁体呢？使用什么输入法比较快？

其实在Word中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易行的方法：

①选中需要变成繁体字的文字。

②单击“工具”菜单下的[语言]---[中文简繁转换]选项。

③在弹出的窗口选择“将简体中文换为繁体中文”选项，转换结果。

3、Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word，也没有办法恢复。请问如何恢复Word工具栏的默认设置？

Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在Word中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作：

①先将Word 关闭。

②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”（如图2---1---23所示），单击“确定”按钮打开注册表编辑器。

④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。

⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。

4、Word文档的插图原文件丢失了

Word文档中基本完整地保存了插图的数据，所以，如果对图片没有非常高的质量要求，只要拥有Word 文档，就可以恢复其中插图的数据。方法有两种：

1、将Word文档“另存为WEB页”，就会得到一个htm文件和一系列的图片文件。这些图片文件就是Word 文档中的插图。

如果文档中的图片很多，而我们只是丢失了一两幅图片，这种方法就不合适了。建议大家选用第二种方法。

在低版本office中编辑文章的页眉页脚时，经常会遇到一些棘手的问题，比如无法去除页眉的横线、页眉文本的对齐和排版控制困难、图像水印出血排版困难、页码位置控制困难等。无论是在WPS还是Word 2016中，我们都有办法轻松应对。

在WPS中打开带页眉的文档，点击章节→页眉横线，选择无线类型删除页眉横线。

另外，打开布局后，可以直接用鼠标双击页眉。此时，“页眉页脚”菜单会自动打开，同时还会出现“页眉横线”菜单。选择“无线”。

通读:还可以通过菜单“页眉的横线颜色”设置横线颜色，实现红头文件的粗横线页眉样式。

如果你用的是Word 2016，页眉出现横线，可以双击页眉，选择“页眉→删除页眉”。页眉将与水平线一起被移除。删除水平线后，添加新的页眉内容。

“编辑中心”是指排版系统默认的文本区域，四边都有页边距。为了达到某种效果，有时会将文字和图片排版到超出版心的位置，称为“出血”。但是我们发现，使用WPS“插入→水印”命令插入到文档中的水印图像只能覆盖页面的中心区域，而不能超出页面的中心，形成“出血”水印。

如果想实现跨越版心、覆盖页眉页脚的水印图片，可以通过页眉设置的方式来实现。双击页眉进入页眉页脚设置，点击“插入图片→从文件”按钮菜单命令，选择一张背景图片插入；然后，从布局选项的文字换行列表中选择“文字下一行”；拖动图片的四个角，将图片缩放到版本中心以外的任何位置。这样，实现了背景水印图片的“出血”排列。如果想让背景图片透明，可以在选择图片后，选择颜色菜单下的侵蚀效果。

需要注意的是，该功能在WPS中只有一个“侵蚀”选项，很难设置图片的透明度控制。因此，为了创造水印的各种透明效果，最好事先用图片软件对水印图片进行一定透明度的处理，然后放入文档中。因此，没有必要选择“侵蚀”效果命令。

同样，在Word 2016中，选择“文字环绕”作为文字下方的“行”，然后调整大小和位置设置。

在页眉中输入内容后，需要居中或占据正确的位置。人们通常通过输入多个空单元格来将标题的内容排在右边。其实在WPS页眉页脚的设置窗口中，通过“插入对齐制表位”按钮，调出“对齐制表位”对话框，在其中可以方便地选择页眉的左、中、右对齐方式和对齐基准参考；此外，还有四种前导符号可供选择，省去了需要前导符号时反复手动输入横线或点号的重复工作。

如果不需要设置前导符号或选择对齐参考对象，也可以在页眉中输入内容后双击页眉文本区域，然后在出现的浮动面板中单击对齐下拉菜单，并选择五种对齐方法之一。

Word 2016的插入对齐选项卡位于页眉页脚工具的设计菜单下，同样可以实现上述功能。

在WPS页眉中，显示页码的最快方式是通过页眉页脚功能菜单卡下的页码下拉列表。

但是，如果一篇文章或者一本书是按照这种简单的页眉页脚页码设置方法来设置的，那么所有的页码都是一个样式，是连续的。如果要实现首页、奇偶页或章节的页码独立，就需要巧妙地利用分隔符来实现不连续的页码。

所以要用分隔符把文章分成不同的章节。然后输入各章节的页眉页脚设置，点击页眉页脚选项按钮启动设置窗口。其中，可以将当前章节的页眉页脚设置为“不同的第一页”、“不同的奇偶页”，然后分别设置第一页或奇偶页的页眉页脚和页码。同时，如果要在当前节中继续上一节设置的页眉、页脚或页码，也可以在“页眉/页脚与上一节相同”的选项列表中单独选择。

上面在Word 2016中设置的选项位于设计菜单的选项组下，进入页眉页脚时一目了然。