说起WPS文字的排版功能，很多小伙伴都不陌生，但是对于其它的不常用工具，很多小伙伴反映根本就不知道怎么用。比如里面的邮件到底是做什么用的？下面我们就来给大家分享一下，如何利用WPS邮件合并功能做工资条。

首先，我们在一个新的WPS文档中先插入一个和数据源工资表（图2）一样的工资条格式，如图1

然后，点击邮件合并菜单下的打开数据源工具，如图3

进入以后，点击选择数据源表格，在里面选择工资表，如图4

把光标放在要插入的第一个空白格中，然后点击邮件合并菜单下的插入合并域工具，如图5

进入数据库域，在里面选择和工资条一样的域名，点击插入，关闭以后，再选择下一个空白格，依次点击选择插入，直到最后一个空白格填充完毕。如图6

然后点击邮件合并菜单栏下面的合并到新文档，系统会弹出一个对话框，直接点击确定，如图7

我们到新文档查看的时候会发现所有的工资条是一页只显示一个，打印的时候非常的不方便，这个时候，我们可以按Ctrl+H,调出查找替换窗口，在查找内容处输入^b ，替换位置不输入内容，如图8

然后点击全部替换，所有的分节符就会全部被删除，工资条也会自动连续出现在页面上。如图9

在这里我们可以看到，姓名的地方出现了双名，是因为我们在之前插入合并域的时候，姓名多插入了一次，所以我们在插入合并域的时候，操作一定要仔细，一个空白格只能插入一个域名。如图10

现在使用WPSOffice2012的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的

首先，我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图所示

点击后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。如图所示

在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插入到表格中。在对应的位置插入对应的数据。如图所示

数据添加完后，我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果，如图所示