有的小伙伴在使用Excel表格软件时,需要隔行插入多个空白行,如果一个一个插入会非常麻烦,那么如何批量插入呢?小编就来为大家介绍一下吧。
1.第一步,双击或者右击打开需要插入空白行的Excel文档。
2.第二步,根据下图所示的页面,在隔行的空白单元格中插入1。
3. 第三步,同时选中输入数字的两列单元格,接着拖动填充键至最后一行单元格。
4. 第四步,按ctrl g快捷键,接着我们可以看到如下图所示的定位窗口。
5. 第五步,在定位窗口页面中,点击左下角的定位条件选项。
6. 第六步,来到下图所示的定位条件页面后,点击空值左边的选项框,接着点击右下角的确定选项。
7. 第七步,右击空值单元格,接着点击弹出窗口中的插入选项。
8. 第八步,在下图所示的插入页面中,点击整行左边的选项框,接着点击右下角的确定选项。
9. 第九步,右击添加数值的两列单元格,接着点击弹出窗口中的消除内容选项,这样我们就成功批量插入多个隔行空白行了。
10. 第十步,选中测试数据的一列单元格,接着按照以上的4-8步,来插入两行空白行。
以上就是电脑excel软件中多个隔行空白行如何批量插入的方法。
想要实现分段,有很多的方式,这里帮主给大家推荐两种方式来实现。
第一种:利用TEXT函数来实现
第二种:利用Excel的自动填充
先录入一个分段格式,之后直接按Ctrl+E即可实现。
PS:这个功能只要在office2013版以上才可以操作
在Excel中,我们需要尽量的简化表格,所以在录入数据时,常常会用纯数据代替有单位的数据,那要如何操作呢?
我们直接选择区域,右击进入设置单元格格式,之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。
若是想要在数字后留空格,也是可以通过自定义来实现,直接在G/通用格式后面输入一个空格即可。
平时我们会利用复制粘贴来实现,其实在Excel中我们直接按Ctrl不松,即可快速复制。
PS:按住Ctrl+Alt不放可以把表格拖动到另一个工作表中
按住Ctrl键不放,然后将鼠标移动标签处,即可复制工作表。
这里我们直接利用格式刷来实现,首先先隐藏部分内容,按住Shift键不放选择隐藏的上一列,按格式刷,之后直接下拉需要隐藏的内容。
这里我们使用的是F4键
如果想让我们的数据自动生成边框,我们可以利用条件格式来实现。
想要随机产生一些数据,可以直接利用RANDBETWEEN函数即可快速生成。
直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。
如果不想删除重复值,可以直接利用条件格式中的突出显示重复值即可。
怎么样,今天这11个技巧,你会了吗?
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