在word中数字和字母都默认是“calibri（西文正文）”格式，如想快速更改成其它字体，可以使用“替换”功能。操作方法如下：

1. 打开word文档后，用快捷键ctrl+H，出现替换窗口；

2. 在出现的窗口中，在“查找内容”中点击一下鼠标，然后点击下面的“特殊格式”，选中“任意数字”；

3. 在“替换为”中点击一下鼠标，然后点击下面的“格式”，选中“字体”，在字体的界面中，选中自己想替换的字体格式。如“楷体”。点击“确定”后返回替换界面。

4. 点击“全部替换”，即可将所有数字，替换为所设置的格式。

我们在实例5中演示了如何用Python批量生成word版邀请函。我们是简单粗暴地找到需要填写受邀者信息所在位置（即run），然后将这个run直接替换成受邀者的公司名及姓名。因为只有一处需要替换，所以这个方法行得通，但遇到合同，一般有十来处需要修改，如果也逐个去找其位置所在的run，那就反而会降低我们的工作效率，背离办公自动化的初衷了。实例5可以作为入门python-docx模块的练手项目。

对于合同的批量处理，我们将使用更聪明的办法。我们的思路是，先建立一个word模板，在合同里面需要变动信息的地方用“【….】”来代替，比如“【合同编号】”等。然后再建一个Excel文档，将“【合同编号】”等信息作为标题，将不同的合同信息放入这个Excel的每一行。然后用python-docx去读取word模板中的所有内容，凡是遇到“【….】”的字符，就用Excel中的对应标题下的信息去进行替换。Excel中从第二行开始每一行代表一个合同内需要填入的信息。

我们建立的模板和合同信息如下图所示：

1. Excel文档中数字需要改成文本格式，不然像合同编号在写入到word时会变成/artic
2. Excel中的公式需要去除，不然填到word中的信息是公式，而不是值。
3. Word模板中的“【….】”和Excel中的标题必须一一对应，且必须是全中文或全英文字符，因为python-docx会将中英混合的内容视为两个及以上的格式（run），导致在替换的时候无法正确识别。
4. Word模板做好后，要用python-docx读取一下，看看“【….】”是不是一个独立的run，若不是，则需要从Excel标题栏中重新复制，覆盖word模板中的“【….】”信息，已保证这一串字符是一个run。

通过以上程序，我们打印显示了合同里面的所有的格式（其中每一行代表一个格式（run））对应的文本（text），我们可以看到“【….】”都是在一行里面的，这样就没问题。由于word版合同里还有一些是在表格里面的，通过/weidylan/Office_Automation_by_Using_Python

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