EXCEL函数公式求助

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这篇属于函数篇,如果你不会这些功能,那就相当于白学Excel。

网友:我想将所有字符连接起来放在一个单元格内,用&连接起来感觉挺繁琐的,那么多个单元格,还怕按错呢,有没有简单一点的办法?

卢子:如果字符都是文本的话,可以用PHONETIC函数,这个函数就是专门连接文本字符的。PHONETIC可以将所有文本连接起来, 但遇到公式计算结果、数值将被忽略

但我看你的数据源,包含了数字,低版本只能用自定义函数了。高版本提供了一个牛逼的函数,轻松解决这个疑难。

2、为合并的字符添加分隔符号

正常我们对字符进行合并且添加分隔符号都是用下面的公式,或者用辅助列再用PHONETIC函数。

高版本新增加了TEXTJOIN函数,添加分隔符号分分钟。

第1参数为分隔符号,可以换成其他。

Office、WPS最新版本都开发出这2个函数,学了十几年,总算出来了,迟来总比不来好。

看一个Excel牛逼的中英文智能翻译。

网友:是不是要借助数据源作为辅助?

卢子:不用的,只需借助一条公式就能搞定,在B2输入下面的公式。

网友:这个翻译有的时候会不准确吧?

卢子:英文翻译成中文,需要在特定的环境下,很多英文都有多种翻译。Excel只能按她本身的理解翻译出其中一个意思,没法全部意思翻译出来。最后,这个公式要在高版本并且是联网的状态下才能使用。

D列设置了公式,要在E列将公式显示出来,正常的方法是复制D列的公式,然后在前面加一个'。当然几个公式会很容易操作,假如公式非常多估计就只有哭的份儿,还好有高手会宏表函数借助定义名称完成。

对于平常人,有平常人的方法,那就是用FORMULATEXT函数。函数太长记不住,没关系,Excel帮你记!

以上都是高版本才有的神奇函数,对于低版本只能用3个最火的函数。

现在要知道所有产品的销售数量。

SUM函数这个估计大家都很熟悉,就是对区域的数据进行求和。需要注意的是,如果区域存在文本,将自动被忽略。如现在将求和区域变成B2:C8,包含了产品名称,直接用SUM求和不会有任何影响。

SUM函数的区域可以一行、一列、区域、单元格等。

4个案例教你Excel最快求和的方法,提升效率100倍

夏天温度超过35℃,如果没有风扇(当然条件好的话有空调更佳),晚上要睡觉纯属痴心妄想。用IF可以这么表示:

说明:文本需要加英文状态下的双引号,数字不需要。

A1="风扇"这个条件只有两种结果,A1如果不是风扇就返回FALSE(假),如果是风扇就返回TRUE(真)。条件为FALSE(假)就返回第三参数睡不着,条件为TRUE(真)就返回第二参数睡得着。

相反,冬天如果没有厚被子,晚上冻傻逼,有才能睡得着。

再举一例,如果性别为男就称呼先生,否则为女士。

更多IF的用法:你会IF函数吗?

说明,如果区域不是引用整行整列,必须加绝对引用。

更多VLOOKUP的用法: 这也许是史上最好最全的VLOOKUP函数教程

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推荐: 25个人人都能学会的超实用Excel函数,同事都收藏了!

上篇: 一个公式,搞定全年12个月的资产负债表汇总

你还知道哪些函数超好用?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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  在excel中大家如果可以掌握到一些函数公式,就可以给自己的生活带来很多的便捷,可以更加高效的进行办公,所以学习好函数公式就非常的有必要了,下文小编给大家整理了excel中最常用的30个函数,大家有需要的话可以来系统城了解下哦,希望能够大家从繁重的数据处理工作中摆脱出来。

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  excel中最常用的30个函数

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑

  “真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数 结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  主要功能:计算所有参数数值的和

  用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

  用途:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

  用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值

  主要功能: 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起, 显示在一个单元格中。 使用格式: CONCATENATE(Text1,Text)

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  函数名称:MONTH

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

  主要功能:给出当前系统日期和时间。

  函数名称:TODAY

  主要功能:给出系统日期

  用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

  LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。--------- 截取数据

  用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法: LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

  LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计

  用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

  用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。

  用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

  主要功能:求出两数相除的余数

  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

  主要功能:求出一组数中的最大值。

  用途:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

  功能:求出一组数中的最小值。

  用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

  以上的全部内容就是系统城为大家提供的excel中最常用的30个函数的相关内容介绍啦~希望对大家有帮助~系统城感谢您的阅读!

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兰色原来参与过很多次单位新员工招聘,问及都熟悉哪些Excel函数时,多数答:Sum、IF、Vlookup、Sumif...一般回答不超过6个。兰色以多年的工作和管理经验,工作中只会这些简单函数,真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基础上,再次对工作中常用的函数公式进行一次整理,共七大类30个常用公式,希望能帮助同学们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。

一、数字处理1、取绝对值

二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数

四、求和公式1、隔列求和
五、查找与引用公式1、单条件查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
4、截取字符串中任一段的公式
七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数


1、把公式产生的错误值显示为空

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

说明:如果标题行没有规则用第2个公式


说明:SUMIF函数的基本用法

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


说明:在sumifs中可以使用通配符*

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

1、多单元格字符串合并

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


4、截取字符串中任一段的公式

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(),B1是结束日期()。计算:

datedif函数第3个参数说明:

'Y' 时间段中的整年数。

'M' 时间段中的整月数。

'D' 时间段中的天数。

'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。

'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。

'YD' 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

兰色说如果你真的把上面的公式都学会,工作中应该很少遇到excel难题了。同学们可以一天学一个函数公式,一个月也学的差不多了。如果你还没收藏,赶紧行动吧。

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