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这篇属于函数篇,如果你不会这些功能,那就相当于白学Excel。
网友:我想将所有字符连接起来放在一个单元格内,用&连接起来感觉挺繁琐的,那么多个单元格,还怕按错呢,有没有简单一点的办法?
卢子:如果字符都是文本的话,可以用PHONETIC函数,这个函数就是专门连接文本字符的。PHONETIC可以将所有文本连接起来, 但遇到公式计算结果、数值将被忽略。
但我看你的数据源,包含了数字,低版本只能用自定义函数了。而高版本提供了一个牛逼的函数,轻松解决这个疑难。
2、为合并的字符添加分隔符号
正常我们对字符进行合并且添加分隔符号都是用下面的公式,或者用辅助列再用PHONETIC函数。
高版本新增加了TEXTJOIN函数,添加分隔符号分分钟。
第1参数为分隔符号,可以换成其他。
Office、WPS最新版本都开发出这2个函数,学了十几年,总算出来了,迟来总比不来好。
看一个Excel牛逼的中英文智能翻译。
网友:是不是要借助数据源作为辅助?
卢子:不用的,只需借助一条公式就能搞定,在B2输入下面的公式。
网友:这个翻译有的时候会不准确吧?
卢子:英文翻译成中文,需要在特定的环境下,很多英文都有多种翻译。Excel只能按她本身的理解翻译出其中一个意思,没法全部意思翻译出来。最后,这个公式要在高版本并且是联网的状态下才能使用。
D列设置了公式,要在E列将公式显示出来,正常的方法是复制D列的公式,然后在前面加一个'。当然几个公式会很容易操作,假如公式非常多估计就只有哭的份儿,还好有高手会宏表函数借助定义名称完成。
对于平常人,有平常人的方法,那就是用FORMULATEXT函数。函数太长记不住,没关系,Excel帮你记!
以上都是高版本才有的神奇函数,对于低版本只能用3个最火的函数。
现在要知道所有产品的销售数量。
SUM函数这个估计大家都很熟悉,就是对区域的数据进行求和。需要注意的是,如果区域存在文本,将自动被忽略。如现在将求和区域变成B2:C8,包含了产品名称,直接用SUM求和不会有任何影响。
SUM函数的区域可以一行、一列、区域、单元格等。
4个案例教你Excel最快求和的方法,提升效率100倍
夏天温度超过35℃,如果没有风扇(当然条件好的话有空调更佳),晚上要睡觉纯属痴心妄想。用IF可以这么表示:
说明:文本需要加英文状态下的双引号,数字不需要。
A1="风扇"这个条件只有两种结果,A1如果不是风扇就返回FALSE(假),如果是风扇就返回TRUE(真)。条件为FALSE(假)就返回第三参数睡不着,条件为TRUE(真)就返回第二参数睡得着。
相反,冬天如果没有厚被子,晚上冻傻逼,有才能睡得着。
再举一例,如果性别为男就称呼先生,否则为女士。
更多IF的用法:你会IF函数吗?
说明,如果区域不是引用整行整列,必须加绝对引用。
更多VLOOKUP的用法: 这也许是史上最好最全的VLOOKUP函数教程
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上篇: 一个公式,搞定全年12个月的资产负债表汇总
你还知道哪些函数超好用?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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