50个工作中最常用excel技巧

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

也可以通过格式设置把日期显示成星期

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

如果要生成随机的整数呢

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25、打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38、excel万元显示如何设置?

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

例2：统计A列包含“公司A”的个数

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

46、excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1.选取包含批注的区域

2.右键菜单中“删除批注”

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

48、计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

49、Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消隐藏列分以下几种情况。

1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

2.使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。

3.使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选

4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

50、身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用？

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
 21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：
选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：
单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄？

上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。
40、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定
义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题？
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：
首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
49、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？
方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）
方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。