erp系统如何操作?


  其间有些目做的十分好,提升了客户企业的管理水平,也规范了企业的事务操作水平,优化了企业的流程,客户十分认同ERP的价值;也有的项目施行作用一般,客户在使用软件前后没有明显的作用,仅有的作用就是计算机替代了人来汇总一些报表数据;还有的项目施行到一半便被叫停了。被叫停后往往会走向两个极点,一个是替换施行策略和办法重新施行,重新施行后终究作用有或许好也有或许坏。另一个极点便造就了所谓的烂尾工程,造成项目无法交给。

  为什么在施行过程中有的企业项目就能做的十分好,有的ERP项目使用作用就十分差?原因在哪里?下面专心于服装ERP的库管王软件共享以下15点经验总结:

  1)、严格拟定项目的施行周期和方案及方案

  在项目施行开端之前,必定要根据每个客户不同的状况,拟定出相应的施行方案、施行方案并规划出施行周期来,这一点是十分重要的。没有施行方案就无法预知项目何时完结,使人找不到方针感,关于一个没有方针的项目来说这将是十分可怕的事情。

  2)、项目要取得甲方高层的足够注重

  一切项目无论巨细都应该取得甲方高层的足够注重,成功的项目往往都是企业一把手直接抓的工程。一把手工程的优点为:领导讲话具有权威性、下达指令后各部门执行力比较强、抵触项目推动的部门少。因而一把手项目十分有利于项目的推动。

  3)、严格的依照项目施行方案进行施行,并监控项目是否依照方案正在进行

  施行方案拟定后,两边人员都要依照既定的方针去尽力,假如发现施行过程中与方案呈现了误差,需求立刻对施行方案进行改变,并分析呈现误差的原因和改善方案,亡羊补牢精力是最可贵的。推荐阅读:

  4)、关于大型项目能够分成几个阶段,按阶段进行施行

  关于大型和超大型的项目,往往施行周期会有一年或几年。长时间的项目施行会使人找不到终点,因找不到终点而失掉动力。而把项目分成几个阶段后,每个阶段都会拟定出阶段性想要到达的方针,这样给人的感觉是距离项目的方针十分接近,工作也就有了动力。

  5)、与客户商定清晰的需求和规模,断定项目验收的方针

  施行规模的断定是施行过程中的重中之重,施行规模没有界定或界定含糊,会造成客户需求无穷无尽,需求不断添加的后果就是项目无法按期交给,乃至项目暂停或退货。为了避免这种状况最好的办法就是正人约定,在项目开端时就书面承认乙方做哪些内容,做哪些功能,到达什么样的作用后项目就能够验收,这样做对项目的两边都是有利的。再者必定要吃透需求,书面断定需求的内容,现在在施行过程中因需求两边理解存在误差而导致项目返工的状况还是比较常见的,误差太大的状况下往往会返工多次。

  6)、树立有用的项目交流的机制,确保甲乙两边交流顺利

  这种交流尤其是在项目呈现危机时尤为重要。

  7)、树立健全的文档机制

  现在施行的大项目都是多个人一起协作来施行的,每个人每天做了什么内容,有哪些作用或针对项目进展有哪些规划等,除了自己之外其他人都不清楚。这样状况怎么避免?最好的办法是编写项目文档,每一步都要有操作文档来支撑,比方今天我对产品添加了某个功能、对哪些材料进行了完善、需求谁来协助哪些事情、对客户的哪个方案进行了更新。这些文档都要记载下文档的版本号是多少,是谁在哪个时间段更新的等,以方便项目组人员的协作;

  8)、项目组成员稳定性的保证,尤其是两边中心项目组成员的保证

  一个项目要培育中一个合格的中心人员,需求这个人员不只要对企业事务流程十分精通,还要对软件操作流程十分熟悉,并能够处理软件中常见的一些问题。而这样的人员的培育需求几个月乃至更长的时间。而假如在要害的时间中心人员的离任会给项目的推动带来毁灭性的灾难。

  9)、清晰项目奖赏和赏罚制度

  怎样避免人才的丢失?怎样让职工对项目充溢激情?怎么避免软件施行过程中职工的不公平对待造成的情绪化?(干多干少都相同)怎样最大程度的避免过错的发生?这些内容都要有必定的机制来保证和束缚,那么最有用的办法就是树立起项目奖惩制度。

  10)、根底材料编码的规范化和扩展性规划

  要盖一座高楼大厦就必须打好根基,关于ERP系统来说根底材料就是这座高楼大厦的根基,根底材料的重要性可想而知。

  现在很多项目中20%的需求在施行和开发的时间占到了整个项目总工作量的80%,关于这样的需求要进行讨论再讨论,断定最优解决方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。

  12)、事务流程重复测验和校验

  任何产品都是存在BUG的,像微软这样的软件帝国都不敢说他的产品没有BUG,所以必须在施行方案断定后依照施行方案来跑产品,尤其是中心流程的重复测验和优化。

  13)、项目资源的保证

  资源主要来讲还是人的保证,假如只购买了产品而没有人来施行和开发,项目不或许做好。

  14)、加强项目中心人员的训练和培育

  客户方中心项目成员一但培育出来后,他就能够支撑起客户方事务的一片天,一些施行事务便可交由他来做。这样无论对客户方人员的生长及后续的维护都是有优点的。

  15)、底层操作人员的训练训练再训练

  底层操作人员常常反馈的问题是产品不好用。为什么不好用呢,无非是操作习惯的改变和操作办法的问题。所以训练必定要贯穿项目施行的始终,改变操作员的习惯,认知咱们的产品为企业带来的优点,不能用局限的眼光来看待产品。以上就是库管王企业ERP系统共享的15点经验总结。相关阅读:

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了解ERP软件的具体操作方法

  ERP软件是在各个环节是怎么操作的呢?一般来说,在ERP软件的操作中,成本计算强调事前计划、过程控制和事后分析。在中,可以通过预先的规划,提出具体的规定,对各种费用进行明确的定义,以便在以后的环节中有依据,从而限制高消耗和不必要的损失。

  有了计划在执行中就必须进行控制,这就是第二步事中控制需要做的,当然在执行过程中肯定不能完全按照事前计划来处理,那样就得不偿失,我们还要根据具体情况来执行,及时发现计划中的不足,及弥补,改进措施,纠正偏差,从而更好地降低成本。

  需要做的就是事后分析,事后分析也是极为重要的,通过对后的实际成本和规划中的标准成本进行比较,及时发现问题并加以改进,提高企业效率,节约成本,以达到企业利益的大化。当然,建筑ERP软件在成本计算方面的优化措施还有很多,这只是主要的方面。在当今企业成本的计算方面,ERP系统正发挥着越来越重要的作用。

  ERP实施后,培训结束。然而,随着ERP人员的变化,以及企业业务的变化,ERP用户遇到了问题。一些ERP用户凭借对系统的初步了解,能够及时处理问题。从表面上看,他们及时处理了工作中的实际问题,但由于条件不规范,出现了各种后续问题。例如,在仓库运作过程中,一些不小心的参数选择问题导致财务数据错误。

  因此,需要有专职的ERP人员随时到现场培训员工,不断完善用户操作手册,让ERP用户按照标准流程操作。这样,ERP用户可以在一定程度上保持对系统的熟悉。如有特殊问题,应及时报告,以避免因未经授权的处理而引起的冲突。

  ERP系统也不是个万能的系统,还应该注重与其他系统的结合。以更好地为成本计算服务。但不可否认的,ERP系统的贡献是无可代替的。ERP系统在本计算方面的优点已经很明显了。作为当代为先进的成本计算与管理方法值得广泛推广。尽管现在我国有很多企业正在运行ERP系统,但不论是应用程度还是规模都远远不够,只有更深入地使用ERP的各个功能才能充分发挥ERP系统的作用,进而为企业自身的利润创造做出巨大贡献。

  通过上面的叙述,我们了解了的主要功能和具体的优势。综上所述,在这些众多先进的成本计算模式中,ERP系统绝对是为先进,适应各类企业、各种情况的计算方法。当然,这不是说只需要ERP系统就可以了。

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  ERP如何操作销售系统介绍的是“销售订单→销售开单→出库单"模式,用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定销售计划单],再根据[销售计划单并且生成销售报价单,或手工编制销售报价单向客户进行报价。那么如何利用这种模式操作销售系统呢?

  1. 打开销售系统

  2. 这里的基础资料就是采购系统中的供应商变成了客户,这里就不多赘述了。

  3. 首先打开销售计划,填写销售计划,进行审核,如图所示。

  4. 然后是生成销售报价单,选择操作下的引用销售计划单。然后进行审核

  5. 然后是销售订单,选择操作下的销售引用销售报价单。最后进行审核

  6. 同样的方法,引用销售订单,确认无误后进行审核。

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