1.
D.页码设定
单项选择题
在Word 中， _________ 通常应该在文档的编辑，排版和打印等操作之前进行，因为它 对许多操作都将产生影响。
A. 页面设置
B.打印预览
2. 若Word 正处在打印预览状态，要打印文件, A. 必须退出打印预览状态后才可打印 B. 在打印预览状态也可直接打印 C, 打印预览状态不能打印 D. 只能在打印预览状态打印
3. 在Word 的编辑状态，文档窗口显示出水平标尺，则当前的视图方式
A. 只能是普通视图方式
B. 只能是页面视图方式
C. 可能是普通视图方式，或页面视图方式，或Web 版式视图
D. 可能是大纲视图方式
4. 用Word 编辑文档，将某行文字设为四号梏体，然后接着在本行中间插入新的文字。则新
输入的文字的字号和字体分别是
5. ------------------------------------------------------------------- 在Word 中，选定文字方法不正确是 ---------------------------------------------- 。
Word 操作基础知识
A.四号楷体
B.五号楷体
C.五号宋体
D.不能确定
C.字体设置
则
下载文档原格式(Word原格式，共20页)付费下载}

来源：雪球App，作者： 用户9230340117，（https://xueqiu.com/9230340117/147515633）
工欲善其事必先利其器，我们的工作中离不开各类工具的辅助，但在工作中我们发现，同样的工作有的人几分钟就能搞定，而有的人可能要花费几小时甚至更长时间才能完成，这是为什么呢？
除了认知层面的差距，更重要的就是对工具的使用程度不同，导致工作效率相去甚远，而工作效率直接决定了你的职业发展！
在教培机构，各个岗位也离不开办公软件的使用，尤其是研发部门在制作产品时，会大量用到word。
平时总能听到很多老师在说软件不是很好用，但实际上并不是软件不好用，而是没有找到正确使用软件的方式，很多隐藏功能不会用，你才会觉得软件不好用。
比如同样的讲义排版工作，有的人一天能完成8本讲义，有的人一天只能做出来一本还错误百出。
其实原因非常简单，不是因为老师偷懒，而是熟练程度不一样导致工作效率不一样。操作熟练的人一天完成八本讲义的排版当然没有问题，但对于那些连基本操作都不熟练的人就非常困难了。
其实word中有很多非常方便快捷的功能，如果掌握了这些常用功能的方法和技巧，并且能运用的非常熟练，你的工作效率就会大大提升啦！
有的老师可能会说，百度一下什么都知道了，直接让他们自己学不就好了吗？大家要注意，在讲义的排版过程中并不是需要用到所有功能，我们的目的也不是让这些老师都变成排版大师，只需要掌握一些基础快捷技巧，也就是在讲义排版中应用最多的技巧就可以了，方法在精不在多。
今天我们就来聊聊在讲义研发制作过程中最常用的word中的五类技巧，快速提升你的工作效率！
在word中添加模板文字类的快捷操作公式编辑器的快捷操作表格的快捷操作讲义排版审核过程中的快捷操作
一.在word中添加模板首先在软件的选择上，推荐大家使用wps的2016版本，2019版本也可以用，但是因为部分功能更新，操作会有些不同。后面的内容都以2016版本为例进行拆解。为什么要在word中添加模板呢？每个机构的产品不管是日常工作中用到的文件，还是教学中用到的产品肯定都是有模板的，那在一次性或者短时间内要制作很多份文件的时候，如果一个个复制粘贴重命名，重复性的操作就多了很多。而提前设置模板之后，这些操作就会变得非常简单。
添加模板分为四步：
1. 打开模板，也就是常用的文件模板2. 点击word左上角，也就是“wps文字”的位置3. 点击“另存为”，然后选择“wps模板文件”4. 修改名称，写上对应的模板名称，比如；讲义模板，然后点击保存即可。这样就完成了在wps中新建模板的操作。 除此之外，还可以把经常用到的模板保存成默认的版式，这样在使用过程中会更加方便。丨K12商学院
设置默认模板操作步骤：
1. 点击左上角，也就是“wps文字”的位置2. 依次点击：新建-本机上的模板3. 在这个页面，就可以看到之前保存的所有模板。我们可以选择其中最常用的模板设置为默认模板，比如老师上课需要用到的讲义模板，在左下角就会有一个选项：设为默认模板，勾选后再点击确认就能将讲义模板设置为默认模板。
完成在wps中新建模板的操作之后，在实际使用过程中的效果是这样的：想打开默认的模板，就点击加号右边的倒三角，选择“从默认模板新建”，这样就可以直接打开刚才设置的默认模板。如果想打开其他模板，就先点击左上角，选择“新建”，选择“本机中的模板”，再选择对应的模板即可。比起从电脑硬盘里一个个查找打开，这样操作就会方便很多，是一个一劳永逸的方法。
二.文字类的快捷操作这是整个排版中的重点！1常见快捷键及使用场景
基础类快捷键（必须掌握）
Ctrl+A：全选当某一讲讲义完成之后，需要对内容里的字体、字号、行间距等进行修改，就可以使用全选的快捷键快速进行修改。Shift
：自行选择区间需要对某一段连续文字进行格式修改，就可以使用shift功能选择对应的文本范围。这里操作的时候要注意：首先鼠标要先放在选定文本的开始位置，当鼠标点击选定文本的最终位置时要同时按shift键。Ctrl+C：复制将选中的文字复制到剪贴板中，原文字不变Ctrl+X：剪切将选中的文字剪切到剪贴板中，原文字被删除Ctrl+V：粘贴将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处Ctrl+Z：撤销撤销当前的操作Ctrl+S：保存对当前文档进行保存这里着重强调CTRL+S自动保存这个功能。在做研发的时候，因为打开的文件通常很多也比较大，电脑非常容易崩溃。大家想想看：讲义辛辛苦苦做了一半，wps突然崩溃了，重新打开文件后发现没有保存，在备份里也找不到，那这就意味着需要重新再做一次，是不是特别崩溃。所以在编辑文档时完成一部分后，一定要随手保存，避免二次返工。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）在描述知识点的时候，经常需要把一些重点加粗，用快捷键就不用来回进行鼠标的切换，会方便很多。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）设置倾斜格式也是一样的道理Ctrl+U
给选中的文字加下划线（再按一次，去掉下划线）比如说填空题，一般下载后的题目横线上是有答案的，在做讲义的时候需要做教师版和学生版的，学生版要删掉答案，再把横线加长，那就可以用CTRL+U的方式，再结合Tab键，就能快速的打出很长的一条横线。具体操作：先同时按CTRL+U，然后松手，再点击Tab即可。
进阶类快捷键（最好掌握，研发必备）
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上“查找与替换”的功能是非常强大的，掌握这个技巧在排版中就无敌了。替换的功能可以快速对文本进行批量修改。2字体修改很多讲义中既有中文又有英文，那怎么统一协调它们的格式呢？第一步：全选，使用Ctrl+A快捷键第二步：修改中文格式，字体、字号、行间距、字间距等等。第三步：修改英文格式，一般字母使用“新罗马”体。修改完之后，它就只会把文中的英文字母进行更改，中文的格式不会变。第二步和第三步的顺序一定不能错，先修改中文格式。3字母印刷体替换成手写体这里其实是一个细节：如果只把字母的字体修改为新罗马，显示的还是印刷体，比如字母a的小写和手写体差别就会很大。很多人想更改，但不知道怎么才能快捷实现这个操作。其实这是一个10秒就能完成的操作，这里就用到Ctrl+H替换的功能。
第一步：同时按住Ctrl+H，打开替换界面
第二步：鼠标放在查找内容上，选择：特殊格式-任意字母
第三步：鼠标放在“替换为”这一栏上，点击：格式-字体
第四步：在字体中选择“倾斜”，点击确定。
第五步：点击“全部替换”。
这样就可以把文中所有的字母都替换成倾斜的格式，也就实现了印刷体到手写体的转变。4文档结构图成本的讲义一般都需要插入目录，如果在制作讲义的时候先建立起一个非常整齐的文档结构图，就能自动生成目录，会非常方便快捷，而且也能帮助我们在查看文档时快速定位。这里也有快捷键，Alt-S-A-数字。例如：把某一行文字变成三级目录的形式。第一步：选择对应的文字这里不用全部选中这一行所有的文字，只需要把鼠标放在这一行文字的任何位置。第二步，依次按Alt，S，A，以及数字3这样就可以把这行文字变成三级目录，在文档左边的文档结构图里就会出现这一段文字。当把整本讲义的目录都设置好之后，就可以直接使用“引用-目录”来插入目录。那文档结构图应该在哪里打开呢？点击“视图-文档结构图”就会在文档左侧显示，也可以设置为靠左、靠右或者隐藏。
5格式刷大家对格式刷的功能应该比较熟悉，但很多人在用的时候是用一次刷一次。如果要把很多不同段落里的文字都修改为一种格式，这样就需要点击很多次格式刷，其实有一个更快捷的方法。双击格式刷，就可以保持格式刷的状态。怎么操作呢？如果我需要把刚才设置好的每一个目录都加粗，那我就选择其中的一个目录加粗，再双击格式刷，然后在左侧的文档结构图里点击其他目录，选择对应的文字即可。
6首行缩进，标尺常规的首行缩进方法有三种：第一种是点击Tab键，进行首行缩进；第二种是在开始界面，通过增加或减少缩进量来实现首行缩进；第三种是在段落中设置。今天教给大家一个更快捷的方法：通过标尺来设置缩进。第一步，点击视图，把标尺前面的对勾选中。在页面的上方就会出现标尺，上面会有对应的数字，数字是几就代表多少个字符。第二步，把鼠标放在需要首行缩进的文字最前端，也就是第一个字之前，然后点击标尺上的倒三角，将它拖动到2的位置上，就可以实现首行缩进两个字符。
再拓展一下标尺的用法：标尺上的倒三角，是用来控制首行的缩进字符；而下面的三角，是用来控制除首行以外其他行的缩进字符，也就是悬挂缩进。最下面，还有一个长方形的条，是用来控制整段的缩进，可以使整段文字进行缩进。
三.公式编辑器的快捷操作公式编辑器这个软件在理科的产品研发中是必不可少的。一般wps自带的公式编辑器功能就够用了，也可以从网上下载mathtype公式编辑器，安装后就可以使用。这两个软件的快捷操作是一样的。丨K12商学院区别是：mathtype功能更加强大，里面包含的公式种类更多，比较适合高中理科讲义的公式编辑，如果没有这方面的需求，wps自带的就够用了。最常见的公式就是以下几类：分数、根号、次方、下角标
分号：CTRL+F
根号：CTRL+R
上标：CTRL+H+具体次数，这个主要用来标具体的次方
下标：CTRL+L+数字/文字
大家可能会觉得记这些快捷键非常麻烦。但你想想看，如果要排一本用到很多分数的讲义，比如有100个分数需要编辑，那你就需要在鼠标和键盘之间切换一百次，每切换一次就会浪费2秒，有这个来回切换的时间，还不如记住这些快捷键。还有一些讲义中常用到的符号，像≥，≤，π，≠等，可以使用输入法打出来。比如，想打“大于等于”号，就直接输入“大于等于”，那在输入法界面的最后就能看到这个“符号，直接选择即可，同样在公式编辑器的界面，也可以利用这个方法输入这类符号。其他符号，比如：π，直接输入“pai”就可以显示；≠，直接输入“不等于”就可以。
四.表格类的快捷操作数学的很多题目里会经常用到表格，那在排版的时候也要注意把这些表格进行美化。常见的操作分为四类：第一类：自动调整可以自动调整每行每列的间距。操作步骤：依次点击“表格工具-自动调整”。可以选择适应窗口大小，也可以选择根据内容调整表格。建议大家使用：适应窗口大小，这样所有表格都是统一大小的。
第二类：对齐方式这里主要是针对表格中的文字。有时候表格中的文字位置忽高忽低很难看，我们可以通过对齐方式来进行调整。依次点击“表格工具-对齐方式”，一般选择“水平居中”。第三类：表格边框主要是对表格边框进行选择。依次点击“表格形式-边框”，再选择需要的样式即可。第四类：绘制斜线表头首先选中表格中的某一栏，依次点击“表格形式-绘制斜线表头”，就可以在对应的表格中添加斜线表头。
五.讲义排版审核
讲义排版审核过程中的快捷操作，对于研发负责人来说是必须要掌握的技能。有些机构的研发负责人审核讲义排版，一般分为三类：
第一类：发现问题后直接截图发给对应的讲义制作人，让其修改
第二类：直接当面沟通，辅助手下的员工进行修改
第三类：直接跳过审核这一步，发现问题自己进行修改，没有反馈
其实这三种方法，不能说哪个好哪个不好，只能说在不同时期有不同方法。第一种就比较适合现在这种线上办公模式；第二种，适合时间充分，沟通方便的情况；第三种适合时间紧任务重的情况。
其实有第四种更加高效的方式：就是研发负责人在审核过程中，在讲义上需要修改的地方进行批注，然后发给对应的讲义制作人进行修改，再把修改后的讲义发给研发负责人。这个操作就把第一类和第二类结合在一起了。在这类操作中有一点需要特别注意：信息的对称性。一定要保证审核人和修改人彼此之间的信息是对称的，才能提高效率。举个例子，负责审核的老师把需要修改的问题ABCDE已经标记好了，让做讲义的老师去修改，但是这个老师只修改了ABC。再次审核时，又需要和原始版本进行对比检查ABCDE是不是都改了，这样的话工作量就会很大，相当于返工了！其实解决的方法非常简单，wps中的审阅功能就能保证信息的对称性。那具体怎么操作呢？第一步，添加批注。审核的老师拿到初版讲义后如果发现了错误，就在要需要修改的地方添加批注，并简单说明错误原因以及修改方法。添加批注这里有一个快捷键：依次按Alt-N-L，就可以快速地添加批注。如果同时要审核很多本讲义，快捷键就会极大的解放你的双手，帮助你快速完成讲义审核工作。丨K12商学院第二步，重命名。将添加过批注后的文档重新命名。当检查完所有的错误之后，需要在文件命名上进行修改，在原有名称最后加上“已审核”，然后再发送，便于区分。第三步，修改错误。点击“已解决”。在修改错误的时候，不是把批注完全删掉，而是在修改完后点击对应批注的右上角，在下拉选项中，选择“已解决”即可。查看这些批注也不用从上往下翻，可以直接点击“审阅-上一条/下一条”即可切换批注，进行修改。第四步，重命名。发送修改后的文档。当把所有错误都修改完之后，需要把这个文档重新命名。把后面的“已审核”改成“已修改”，便于区分，否则会特别混乱，不知道哪些讲义是已经审核过的，哪些讲义是修改完的。第五步，查看错误是否修改正确。相当于二次审核，此时研发负责人只需要看一遍每个批注是否都按要求进行了修改。如果修改正确就可以把批注删掉，有问题的话就保留，再发送给对应的讲义制作人。第六步，删除批注，保存1.0版本讲义。如果所有的错误都已经修改完，研发负责人就可以把所有批注删掉然后保存文档，同时把文档命名最后的“已修改”删除。删除批注的时候不用一个一个删除，直接点击“审阅-删除-删除文档中所有的批注“即可完成操作。}

第1章Word 文书排版
在日常生活和工作中，我们经常要用到会议通知、介绍信、邀请函、招标书、各种各样的合同、项目企划书和市场分析报告等。这实际上都是文书处理工作。如何制作一个文档，让读者在接受版面信息的同时，获得美的感觉和艺术的感染，从而吸引更多眼球，这就需要作者具有排版的技巧。所谓排版，就是在有限的版面空间里，将版面构成要素（文字、图形、图片、表格、线条和色块）根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与形式直观地展现在版面上，使之符合人们的审美要求。本章主要介绍一些文书排版技巧和实用技能，以满足大家不同的需求。
1.1 经验技巧
1.1.1 Word 中巧选文本内容
在平时使用中，有几个特别的快捷键可以加快选取：
Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“
PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。
1.1.2 Word 中合并文件
在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外，还有一个更好的方法进行。
1．打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
2．选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
1.1.3 快速定位光标
在文件编辑中，经常需要把光标移到一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：
Home ：将光标从当前位置移至行首。
End ：将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在
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