2019年01月03日 03:47--浏览 ·
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--评论编按：脑洞大开，提取单元格数据用99个空格就成！真想扒开那些大神的脑袋看看，是怎么想出这样匪夷所思的方法的。需要从规格型号中提取容值、封装、耐压三组数据，如下：数据源在A列，数据量很大，需要提取的容值、封装和耐压三项数据在单元格中的字节位置不固定。能找到的规律就是提取的数据分别位于数据源的第二、三、四个逗号之后。当我们遇到问题的时候，找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了，因此解决方法也就有了。这里有三种方法，从最简单的快捷键操作到脑洞大开的空格替换法都有，以下分别进行介绍。1.快速填充法Ctrl+E操作要点：（1）在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入；（2）只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时候连续输入两个数据就可以了。提示：组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。就本例而言，Ctrl+ E略微显得有些麻烦，因此再介绍一种用分列的处理方法。2.分列法操作要点：（1）分列过程中使用逗号进行分隔；（2）需要跳过不导入的列；（3）对容值这列数据设置为文本格式；（4）手工指定数据存放的目标区域。相比第一个方法来说，使用分列就简单了许多，同时通过这个例子，大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。使用分列虽然比较方便，但如果经常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最后我们再来分享一个公式的做法。3. 脑洞大开法：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))右拉下拉即可得到所需的结果。公式解析：这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，这部分的作用是进行替换。SUBSTITUTE函数格式为：SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）例如：公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换，如图：本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。REPT函数的格式为：REPT（要重复的字符，重复次数）例如：REPT(“★”,5)，就是将★重复五次。至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就理解了。使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（数据源，从什么位置开始取，取几个字）。在本例中要提取的数据源就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。也就是说，经过MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）这部分公式运算后，得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解，临时将空格换成-，可以直观地看出效果：我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格，因此在最外层套一个TRIM函数去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数，功能就是去掉字符串中多余的空格。理解了这个公式吗？为何要用99个空格呢？＊＊＊＊部落窝教育－excel数据提取技巧＊＊＊＊原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）更多教程：部落窝教育（www.itblw.com）微信公众号：exceljiaocheng}