excel中filter出来的subtotal函数求和结果不对能求和,求大神

FILTER函数是一个非常好用的新函数,它主要是解决Excel中一对多查询的问题,但是有不少WPS表格的用户表示,它们的FILTER函数跟我视频中演示的不一样,为什么会这样呢?今天我们就聊聊这个问题。一、两者的区别在WPS表格中无法做到Excel那样的动态筛选是因为:WPS表格现在暂时还不支持动态数组这个功能如下图,当在Excel中使用FILTER函数,我们只需要在1个单元中输入数据,下面没有输入公式的单元格,也能显示结果,并且是自动填充的,这个就是动态数据而在WPS表格中,如果如果只在一个单元格中输入公式,就仅仅只能在这1个单元格显示结果,下面的单元格是不会显示结果的,这个就是它们的区别,都是由动态数组造成的,那么如何解决呢?我们接着看二、WPS的使用方法FILTER函数它的结果是一个数组,所以我们就需要使用数组的方式来输入公式,可以分为2步,效果如下图所示1.选中输入区域,输入公式2.按下快捷键Ctrl+Shift+回车填充数组输入这个公式我们需要注意一点,就是选择的数据区域一定需要足够大,不然的话会可能会显示不了所有的结果,比如结果是5个,但是你仅仅选择了4个单元格,这个时候就会少1个结果,所以这个数据区域需要足够大。但是这样的话就会出现另一个问题,就是在下方会显示出很多#N/A,下面我们就需要把这个错误值屏蔽掉三、屏蔽错误值错误值#N/A是数组中的一部分,我们是无法单独更改的,所以我们经常使用的IFERROR,IFNA这样的函数是不能将其屏蔽掉的,在这里我们使用的条件格式将错误值屏蔽掉,原理就是将错误值的字体颜色,设置的跟背景色一样就好了,这样的话就能达到屏蔽错误值的效果,来看下具体操作1.选择输入公式的数据区2.打开条件格式,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=ISNA(E2)3.点击【格式】在字体中选择跟背景色一样的颜色,然后点击确定即可这样的话效果就跟Excel的一样了,更改班级,是可以实现自动筛选的。以上就是在WPS表格中使用FILTER函数的方法,过程还是比较曲折的,相信后期WPS也会支持动态数据,只不过时间长短的问题。以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧如果你想要学习Excel,可以了解下我的专栏,现在已经更新了140个章节,后期还会陆续新增章节,专栏永久有效,无时间限制,并且配备了课件}
今天要讨论的这个问题可以说是很常见的了,就是下图中的这种情况:都是数字,但是求和结果为零。要说解决这个问题很容易,网上会有各种教程,分列法,选择性粘贴法,公式法等等。但如果不能真正明白出现这种问题的来龙去脉,可能就无法真正的明白如何解决这个问题。老菜鸟今天就把这个看似很简单的问题彻底的和大家聊明白。以下讨论的核心问题就是格式的转换。先有格式还是先有数据很多朋友都知道,不能求和基本上都是因为单元格格式不对,通常都是文本格式,改成常规格式或者数字格式就能求和了。可是实际情况真的如此吗?请看:你会发现,无论你改什么格式,其实都没有变化。这里就有必要先解释一下一个很多人都不知道的知识点:单元格格式和数字格式是一回事吗?再来看一个操作:不知道你看明白这个操作要表达的意思了吗?在B列,修改格式没用,但是将其中一个数据复制到空白单元格时,会出现绿色的三角。这里有两个很关键的点:这个空白单元格是常规格式,粘贴的时候选择了粘贴数值。在没有利用选项将数据转为数值的时候,修改格式同样不发生作用,但是当我们把数据转为数值之后,修改格式就可以生效了。似乎你有点明白了,那就再来一个动画,让你更明白一点:这次的情况有点复杂,B列看上去是数值,实际上里面的数据是文本。将空白单元格预先设置为日期格式,直接粘贴而不是粘贴数值。得到的结果是原来日期格式的单元格变成了数值格式,但是原来的文本格式的数字还是文本格式,只不过出现了绿色的三角。通过以上介绍,只是为了让你明白一件事:单元格格式和数据格式不是一回事!实际上大多数不能求和的问题都出现在系统导出的数据,这里就有一个问题,系统导出的数据所具有的格式是先于单元格格式的(先天)。而我们平时自己建立的表格,是先有单元格格式而后有具体数据的(后天),这一点非常重要。因此解决问题的关键就是修改数据格式,而不仅仅是修改单元格格式这么简单了……修改数据格式的三个方法再来看一波操作:看出什么了?如果将单元格格式设置为文本,双击后会出现绿三角。如果将单元格格式设置为常规,双击后会变成常规数字,同时该数字参与求和。这其实就是解决不能求和这类问题的方法源头!首先要保证所有数字所在的单元格是常规格式(数字格式也可以),然后双击单元格,对单元格内的数字完成了一次编辑(录入和修改都是编辑)操作,这样就把数据的先天格式变成了后天格式,相当于重新录入了一遍。那么问题来了,一列数据那么多,一个一个双击多累啊。所以就有了分列法。步骤很简单:选择→分列→完成。我就好奇了,这怎么就能改变数据格式呢。其实奥秘就在分列的第三步:分列在这里起到了两个作用,批量编辑单元格和批量修改格式。由于数字本身没有可以作为分列的符号,所以一列还是一列,但是不代表没有发生变化,其实分列对每个单元格都是做了事情的,只不过你看不到。而默认的常规格式也起到了很关键的作用。类似的问题还出现在系统导出的日期不是真日期这种情况,就不能分列直接完成了,必须在第三步选择日期格式才行。好了,还剩最后一个问题。如果数据在多列的话(系统导出的数据往往是多列),一列分一次也麻烦,有好办法吗?这就用上了选择性粘贴。操作也很简单,复制任意空白单元格(相当于0),选择数据区域,选择性粘贴,加。这个操作相当于对每个数字加了0,不改变数值大小,但是实现了对每个单元格修改的操作。总体来说,分列和粘贴都有编辑单元格的功能,所以才能实现批量修改数据格式的效果。以上种种都是在没有出现绿色三角的情况下,如果你的表格中能看到绿色三角,那么恭喜你,可以直接转换。这个操作只有一个要点,选择数字时,第一个单元格一定要有绿三角。有问题求助或者想加学习群的请wx联系:zhilong1976注明是从知乎来的}

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