前面我们已经讲解了一些使用Excel系统功能进行数据预处理的方法。在规则固定的情况下，使用函数公式，可以帮助数据处理流程更加的智能和快捷。接下来，数据州带大家一起来学习Excel函数公式，帮助大家数据处理功力更上一层楼。01 什么是Excel函数公式？在Excel中，公式是指以等于符号开始的，进行自动运算的算式。比如：=1+2公式的计算方式主要有三种，包括数学运算、逻辑运算和文本运算。那么Excel的函数公式是指，以等于符号开头的内置了计算规则的公式。比如：=MAX(A1:A5)Excel的函数公式包括了逻辑判断、查询匹配、文本处理、数学运算等大类，接下来就进行系统讲解。02 Excel常用函数有哪些？Excel有400多个函数，点击Excel的公式菜单栏，我们可以看到内置的所有函数。我们没有必要掌握每一个函数，只需要掌握有哪些主要应用场景，以及对应的常用函数就可以了。我们根据常用的工作场景，将Excel函数公式分为逻辑判断、查询匹配、文本处理、日期时间、数学运算等几个场景。1.逻辑判断逻辑判断是根据一定的判断条件进行逻辑运算，输出成立或不成立的结果。逻辑判断最主要的函数是IF函数，IF函数一般会配合AND和OR函数联合使用。AND函数表示同时满足，OR函数表示满足其中条件之一。除了以上3个常用函数，还有IFERROR（处理公式错误）、NOT（AND反义函数）、IFS（多条件判断）、ISNUMBER（判断是否为数值型数字）等函数也比较常用。2.查找匹配查找匹配是根据查找对象，到目标范围去查找对应结果。这个类别中，VLOOKUP函数是最常用的主函数。目前微软的新版本OFFICE 365还有XLOOKUP函数，是VLOOKUP的升级版。其它查找函数还包括HLOOKUP（横向查找）、LOOKUP（横向/纵向高级查找）等。还有常用的组合函数MATCH（返回行/列序号）、INDEX（返回指定行、列序号的值）等。另外还有一些辅助引用函数ROW（S）（返回当前行号/返回引用区域总行数）、COLUMN（S）（返回当前列号/返回引用区域总列数）、INDIRECT（多级下拉菜单动态引用）、OFFSET（动态引用数据源）。3.文本处理文本处理的函数主要分为以下几类：一是提取字符函数，包括了LEFT（从左提取）、RIGHT（从右提取）、MID（从指定位置提取）。二是定位字符函数，包括了LEN(B)（计算长度），SEARCH/FIND（查找字符，返回在文本中的位置）。三是替换字符函数REPLACE/SUBSTITUTE（以新字符替换匹配的字符）。四是合并字符函数，包括CONCAT（合并多个文本）、TEXT JOIN（带分隔符合并多个文本）。五是清洗字符函数，包括TRIM/CLEAN（清洗文本多余字符）。六是格式转换字符，主要是TEXT（数值转文本）。4.时间日期处理时间和日期是数据处理中比较特殊的一类数字，主要包括了以下几类函数：一是计算间隔，包括DATEDIF（计算年月日间隔）、NETWORKDAYS（间隔工作日）。二是提取时间，包括YEAR/MONTH/DAY（提取年月日），HOUR/MINUTE/SECOND（提取时分秒）。三是生成时间，包括TODAY（当天）、NOW（当前时间）、DATE（生成日期）、EDATE（指定间隔月份以后的日期）、EMONTH（指定月份的最后一天）。5.数学运算Excel有强大的数学运算函数，主要包括以下几类函数：一是自动求和，包括SUM（自动求和主函数）、AVERAGE（自动求平均数）、COUNT（自动计数）、SUMPRODUCT（分组求乘积之和）、SUBTOTAL（筛选剩余的行求和）。二是最值和排序，包括MAX（最大值）、LARGE（返回第几大的数值）、MIN（最小值）、SMALL（返回第几小的值）、RANK（计算排名）。三是数值取舍，包括ROUND（四舍五入）、ROUNDUP（向上舍入数字）、ROUNDDOWN（向下舍入数字），INT（取整）。四是单条件统计，包括SUMIF（单条件计算总和）、COUNTIF（单条件计数），AVERAGEIF（单条件计算平均值）。五是多条件统计，包括SUMIFS（多条件计算总和）、COUNTIFS（多条件计数）、AVERAGEIFS（单条件计算平均值）、MAXIFS（多条件计算最大值）、MINIFS（多条件计算最小值）。六是随机运算，包括RAND（随机生成0-1之间的无限不循环小数）、RANDBETWEEN（随机生成指定起点和终点的整数）。03 常见公式报错解决方案错误1：DIV/0!错误原因：当除法运算分母为0或空时报错。解决方法：如果不希望出现除数为0的情况，就需要避免此类情况，比如加一个很小的值。如果存在可能除数为0的情况，可以使用IFERROR对报错进行封装，并做解释。问题2：#VALUE!错误原因：当不同类型数据进行运算时，或函数输入参数的类型不匹配时，会报此错误。解决方法：纠正输入数据的类型，严格按照函数要求。问题3：#N/A错误原因：函数运算过程中，对应值不存在时报错。解决方法：检查验证对应值是否存在，如果可能出现不存在的情况，可以使用IFERROR函数封装报错。问题4：# NAME?错误原因：原因包括函数名输入错误，单元格引用区域错误，数值类型不符合计算规则，未使用规范的英文引号等。解决方法：针对上面的细节问题进行检查修改。问题5：#REF!错误原因：无法找到引用的单元格或区域。解决方法：重新梳理逻辑，更新引用的单元格或区域名称。问题6：#NUM!错误原因：计算结果超过了Excel的数值计算范围。解决方法：数据进行拆分或重新计算整理。问题7：# NULL!错误原因：引用单元格区域范围错误。解决方法：重新梳理引用范围，修改书写错误。04 函数使用心得函数公式的使用是有一定难度的，这里给大家介绍一些经验：一是巧用函数功能提示。在输入函数过程中，如果忘记了函数具体功能，可以在浮动提示栏点击函数名，查看函数的帮助说明。还可以从提示栏了解函数的参数要求。二是搜索函数。点击编辑栏中的插入函数，可以根据关键词搜索相关的所有函数，还能够了解函数的基本功能，帮助我们顺利使用函数。三是正确认识函数和其它系统方法。函数只是解决问题的方法之一，遇到实际问题时，我们要寻找最合适的方法。一般来说，首选使用Excel自带的系统功能，如分列、自动填充等，当遇到复杂逻辑功能时，再考虑函数公式。四是遇到复杂问题需要使用函数公式时，要拆解问题进行逻辑梳理，然后再层层编写公式进行组合，这样有助于思路清晰地解决问题。以上就给大家系统讲解了Excel常用函数，至于这些函数具体怎样用，我们后续会选一些常用的或难度比较大的函数，配合典型场景给大家进行讲解。在学习过程中有问题欢迎大家讨论交流。后台私信联系，获取常用Excel函数汇总表。-end-在这个大数据时代，数据分析能力在职场中显得尤为重要。数据州响应各位职场小白需求，将陆续推出数据分析入门系列课程：《Excel数据分析实战课程》。用全网最实用的案例、最务实的操作方法，帮助你快速提升数据分析能力，迈向职场新起点。欢迎参与学习和交流。我是数据州，用心分享数据分析干货，带你一起进步。谢谢观看！}