诚然，在企业管理中，业务流程管理（BPM）占据着重要的战略作用。那么，根据业务场景需求所搭建出来的BPM应用，也就成为企业管理中几乎必不可少的存在。流程是一系列任务环节通过对应条件规则串联起来，传递工作和消息，其中任务节点基本都是人员参与的活动。流程图是流程的客观展现，可视化展示了流程的运转过程。那么表单呢？在实际业务场景中，我们基本上都需要通过构建表单来承载流程中的业务数据信息——可以说，表单是流程运作过程中传递消息的方式和记录信息的载体。无代码搭建“流程+表单”的方式，是近些年来BPM软件的一大创新点。将流程与表单结合到一起，简化人员工作量，提高流程运作效率，降低开发难度和周期，有利于企业提高管理效率和水平。无代码搭建“流程表单”，应该注意什么呢？一、抓住核心表单字段内容当我们在日常流程业务确认完成后，需要根据业务场景需求构建一张合理的表单承载流程数据信息，让不同环节能快速定位审核，切勿在表单组件中长篇大论，会让任务环节办理人员抓不住重点而耽误办事效率。流程在审核过程中任务节点都会根据定位职责办事，每一个节点审核都应该有其关注的重点内容（例如费用报销、付款申请等，财务关注发票和报销标准）。不同任务环节关注内容因职责而有很大不同。二、明确表单组件类型和内容流程讲究规范设计，表单也依然需要遵循其设计标准。不规范的表单填写方式会让后期的数据统计变得难以分类，如上所说的交通工具类型会因为每一个人填写不一样出现很多结果。例如出差报销乘坐交通工具规范化：飞机、火车、汽车、自驾、其他（需要备注），要是直接用户自由填写模式可能出现：绿皮火车、快速火车、动车、高铁等，其实都是火车范畴。切勿在表单内容中开放更多的可能性给申请人自由发挥的空间，这样对审核的人员来说是莫大的痛苦，每一个人填写内容都不一样，需要花费太多时间和精力进行理解。三、用好流程权限常见的无代码流程表单搭建平台，如雀书，一般都能够配置权限。在不同的任务节点基于任务执行人不同的表单权限：编辑、隐藏、只读。流程审核过程中涉及到很多任务环节的表单组件内容信息，但并不是所有的表单组件内容都可开放给其他人员查看，有可能会涉及一些敏感信息在个别环节需要隐藏。例如员工离职交接会涉及到员工财务核算中有工资及补贴信息，最后也会流转到行政部门进行资产交接，当员工薪资一般不对外透露，这时候在行政部审核时就需要隐藏财务相关表单字段信息。目前线上流程管理平台都具备该功能，除非是纸质化审核流程，在该情况下都是分别几张审核单进行信息隔离。发布于 2020-09-14 18:25}