专栏/诸暨电脑办公培训哪里好？最常用的办公小技巧，工作效率提升1.6倍！2022年05月18日 02:59--浏览 ·
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--评论1、批量插入空行　　这是一个学员在群内的求助案例。　　问：如何根据列相同字段批量插入空行的问题？　　群内大家讨论的很激烈，有说一条条看数据手动去插入，也有说用VBA编程去实现的。　　花花看到后思考片刻，发现其实用排序和定位的方法就可以实现了。　　操作：　　鼠标选中A2:I12数据区域，在数据选项卡中选择排序，主要关键字段选择部门，然后点击确定。　　选中B列插入一列空白列，将A列部门的A2:A12单元格数据选中后Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴到B4:B13单元格区域，接着选中A3:B13单元格区域，按键盘上的Ctrl+G快捷键打开【定位】对话框，定位条件选择行内容差异单元格，鼠标右键插入整行，然后把刚刚插入的B列和标题行下面空白行删除就实现了批量根据相同字段插入空行的效果了。　　2、取消合并单元格并批量填充　　俗话说分久必合，合久必分。那么，在Excel中如何取消合并单元格并填充内容呢？　　操作：选中合并单元格，点击【取消单元格合并】，按键盘上的Ctrl+G快捷键打开【定位】对话框，定位条件选择空值，接着输入公式=A3(即与上一个单元格的内容保持一致),然后按Ctrl+Enter快捷键批量填充即可。　　3、定位可见单元格内容　　操作：按下快捷键Alt+；即可。可以快速针对隐藏和筛选状态下可见的数据进行定位。　　4、批量删除空行　　前面在教大家如何根据列字段批量插入空行后，又有同学问到如何批量删除空行呢？真的是会学的同学都挺会问的哈。　　操作：选中表格中的含有空行列的数据区域，Ctrl+G打开定位条件对话框，选择空值，定位好以后鼠标右键选择删除整行即可。　　5、批量删除对象　　可能有小伙伴们看到这个标题就在想：对象怎么能说删除就删除了呢？　　嘿嘿，开个小玩笑，这里说的对象是Excel中的对象，不是和你恋爱的那个对象哈。　　工作中经常会遇到一些控件类的对象，有一些还无法直接选中，那么你可以试试今天推荐的定位对象的方法。　　6、非标日期更正　　非标的意思是非标准格式的简称，意思是日期不是正确的格式，正确的日期格式一般是年/月/日或者年-月-日　　工作当中很多小伙伴们养成了不好的习惯，通常会把日期写成年.月.日（2020.11.21）或者直接写成年月日（20201121），这样都是不规范的日期记录方法，那么针对不规则的日期我们有什么快速的方法转换为正确的日期格式呢？　　答案是用分列就可以快速实现啦！　　7、根据单元格填充颜色筛选　　在我们使用条件格式，需要对单元格内已经填充的颜色数据进行筛选时，我们可以按指定颜色进行筛选数据。　　8、多条件筛选方法　　当我们遇到有多个条件需要筛选的时候，可以使用软件内置的高级筛选功能来实现我们的需求，同时高级筛选也可以提取数据中的唯一值。　　本文禁止转载或摘编------0}

专栏/诸暨暑期电脑办公培训学习：学会这几点，让工作得心应手2023年06月24日 02:29--浏览 ·
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--评论　　学会这几点，让工作得心应手　　现在网络这么发达的情况下，如果我们还不会使用办公软件，那么就真的就out了，不会office软件很影响的职业发展以及办公效率，现在有很多年龄偏大的叔叔阿姨也在不断的学习，为了跟上时代的步伐，所以了解一下word的使用技巧很有必要，这也能减轻我们的工作负担，节省时间去做其它有意义的事，今天就给大家整理一下word的使用技巧，希望能对大家有所帮助。　　1、快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能，打开word，选择菜单中的插入选项，再点击表格，会弹出一个对话框，选择表格的列数和行数，大家可以根据自己的文字内容选择几行几列，然后点击确定，表格就建好了，大家把光标点进任意一个表格里面，就可已输入文字了。　　2、合并或拆分表格。首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，里面有合并单元格的选项，点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数。　　3、切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。　　身在职场的人可以说都会使用office，但是如何用的更加高效，才是问题所在。往往看似简单的操作，重复多次，不免让人觉得枯燥、乏味，把人折磨的筋疲力尽，工作中的大部分时间都用在与其抗争的战役中，甚至要经常加班。可是汇报工作的时候说“天天加班做表”，似乎也不并不能给领导留下多美好的印象。　　于是有些人下定决心，好好学习下office，发誓要把它玩弄于股掌之上，买来厚厚的教程例如“excel大全1000例”之类，可是用的时候还是一片茫然。默默回到对着excel狂敲计算器的日子，忙得不可开交。　　如何快速应对繁重的文档、数字类材料整理工作，有效的“偷懒”，把节省的时间用于提升工作业绩、避免加班呢？其实需要系统的学习一下，多练习，等用到的时候自然得心应手。------0}