编按：一提起查找函数，很多人第一反应都是Vlookup，其实Excel里有个INDEX函数更值得大家学习，今天就来给大家做一次全面的总结，赶紧来看一看吧！INDEX是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还能结合众多的函数，在工作中展现Excel的强大威力。INDEX用于返回表格或区域中的值或值的引用。基本格式为：INDEX(数组或区域,行号,列号)今天整理了INDEX函数的八种经典应用案例，方便想学习这个函数的同学，如果工作中遇到类似的情形也可以直接套用。1、调取一列数据中的第几个数字公式=INDEX(B:B,6)可以得到B列的第六个数据；注解：5月不是这列的第五个，因为有个表头。如果将数据区域设置为B2:B10的话，数字的位置正好和月份对应，此时公式可以改为=INDEX(B2:B10,5)。注解：这种用法有局限性，当月份不是按顺序排列或者某个月份缺失时，结果就不对了。通过这两个公式，相信大家可以对INDEX的两个参数理解透彻一点。2、调取一行数据中的第几个数字假如我们想得到第二行的第六个数据，就可以输入公式=INDEX(2:2,,6)注解：因为数据只有1行，所以公式也可以写成=INDEX(2:2,6)，这是省略的写法；类似的示例1其实也是省略的写法，完整的公式是=INDEX(B:B,6,)由此可知，当数据只有一行或一列时，INDEX(数组或区域,行号,列号)中的行号或列号可以省略。3、调取多行多列的区域中指定的数字公式=INDEX(B2:H5,3,4)可以得到区域中第三行（冰箱）第四列（4月销量）的数字（冰箱4月的销量）。注解：INDEX(数组或区域,行号,列号)中的行号和列号是第一参数确定的区域中的行号和列号，而非表格中的行号和列号，初学者很容易在这个地方犯糊涂，一定要注意。以上三个例子属于INDEX的基础用法，相对来说比较好理解，但是弊端也很明显，就是行号和列号不够智能，下面来几个进阶版的用法。4、智能调取多行多列的区域中指定的数字需求是根据产品名称和月份，现在要来调取对应的销量，其实这也就是一个多条件查找。输入公式=INDEX($B$2:$H$5,MATCH($A8,$A$2:$A$5,0),MATCH($B8,B$1:H$1,0))注解：MATCH是实现智能调取的关键因素，关于这个函数的用法参考之前的教程。在这个公式里，还要注意$的用法，要充分考虑公式下拉时各参数行和列的变化情况，只能通过多练习才能熟练引用，没有捷径。5、反向匹配数据大家都知道，超好用Vlookup函数有个致命的缺点就是不能反向查询，而INDEX却能轻松解决问题。比如下图所示，我们要通过姓名来匹配公号，可以输入公式：=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))注解：使用INDEX函数没有方向的要求，这与VLOOKUP有本质的区别。6、将一列数据拆分成多列比如，现在我们有一列流水信息，现要将这张表进行拆分，可以输入公式=INDEX($B$2:$B$19,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)，效果如图所示。注解：①公式的难点是ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3，关于这部分可以参考之前的教程https://mp.weixin.qq.com/s/xmIG26hLf1eJnuXpM7QUKA②如果消费金额显示不对的话修改单元格格式为数字即可7、隔行提取数据如图所示，要在这样的数据中把姓名提取到一列，就可以使用公式=INDEX(A:A,ROW(A1)*2-1)&''来完成。注解：①公式中的ROW(A1)*2-1是一种最基础的数列，也就是得到1、3、5……这样的一组数字，从而实现了隔行取数。②公式中的&''的作用是当姓名超出范围时返回空值而不是0。8、隔列提取数据与上一个例子类似的，可以用公式=INDEX($B3:$Q3,COLUMN(A1)*2)实现隔列提取数据的功能，结果如图所示。注解：公式中的COLUMN(A1)*2实现的是右拉得到2、4、6……的一组数字，从而实现了隔列取数的效果。以上是今天给大家分享的INDEX常用案例，都是比较基础的用法，有时间再给大家整理一波比较高级的应用案例，想看的请留言！版权申明：本文作者老菜鸟；同时部落窝教育享有专有使用权。}

来源: 海安市审计局 发布时间：2019-07-17 字体：[
大 中 小 ] 在审计过程中，我们常常遇到需要对不同来源的数据进行查找与比对的情况，对于大多没有接受过计算机审计方法专业培训的审计人员来说，人工比对不但耗时耗力，还有可能事倍功半。其实Excel中一个简单的小函数——Vlookup函数，便能解决一些常用的数据查找问题。一、函数功能Vlookup函数是纵向查找函数，其作用为：在表格的目标列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列出的数值。二、语法规则Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：lookup_value为需要在目标列查找的值，可以是数值、文本字符串或者引用地址；table_array为搜寻的参照数组范围，可以使用单元格区域或区域名称；col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号，如col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值，以此类推；range_lookup为搜寻结果方式，指明函数Vlookup查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果range_lookup为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A；如果 range_lookup 为TRUE或1，函数Vlookup将查找近似匹配值；如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。审计大多情况需要精确匹配，故range_lookup无特殊情况为false或0。三、Vlookup函数在审计工作中的应用实例本文以村级组织主要负责人经济责任审计中经常涉及到的耕保补贴发放情况审查为例，介绍Vlookup函数在实际操作过程中的应用。在实施耕保补贴审查过程中，审计人员通常会关注耕保补贴的发放面积与实际面积是否一致，传统的方式是进行抽查，但如果应用Vlookup函数，我们就可以实现精准对比。1.原始数据获取耕保补贴面积审查，我们需要获取两方面的数据，一是某村发放面积数据，二是农户实际种植面积数据。为便于演示，笔者将获取到的Excel表格进行了简化，仅保留了关键数据。2.运用Vlookup函数获取目标数据因为重名的可能性很大，我们可以选取身份证号码作为lookup_value（需要在目标列查找的值），在目标单元格写入函数=VLOOKUP(G3,C:D,2,0)，下拉复制函数，这样就可以将同一农户的承包面积与补贴面积对应起来。3.进行比对最后应用一个简单的计算公式，面积差异便一目了然了。海安市南莫镇审计所 王礼娟}