word插入内容太大word内存太大如何缩小容太大怎么变小


word怎么压缩?在工作中,我们经常需要撰写文件,而最常用的格式就是Word文档。这种文件格式非常方便,适用于各种场合。不论是在日常生活还是工作中,我们使用的Word文档都会存储大量的内存信息。然而,这也导致了文档逐渐增大的问题,如果文件过大,就会占用更多的内存空间。因此,在编写文件时,我们需要注意控制文档大小,以免影响内存的使用。造成word文件体积太大的主要原因是里面的图片,文字的影响可说是微乎其微,很多小伙伴还喜欢在word文档中插入非常多的高质量图片,保存之后你就会发现word文件非常大。当你想要将体积较大的word发送给别人的时候,会发现非常不方便,可能会被限制发送和上传。
那么用什么样的办法可以对word文件进行压缩呢?平时我们听说过其它文件(如图片、视频和pdf等)的压缩技巧,却很少看到关于word文档的压缩教程。小编作为一名专业选手,今天将为大家总结几个不错的word文件压缩方法,希望可以帮助大家解决这个问题,感兴趣的来看看吧。word压缩方法一:使用“优速文件压缩器”进行压缩压缩器下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe步骤1,本方法使用的“优速文件压缩器”是一个软件工具,所以在进行压缩之前需要安装好这个软件,打开这个软件之后在左侧看到五个压缩功能,我们点击其中的【Word压缩】功能选项。步骤2,之后大家点击软件左上角的【添加文件】按钮,或者点击软件中间空白处的任何一个位置,之后软件会弹出文件添加窗口,我们就可以将需要压缩的word文件添加到软件里面了。步骤3,之后在软件右侧设置栏下面有一个叫做“压缩质量”的参数,压缩质量值设置得越低那么word文件就会被压缩得越小。另外大家还可以修改一下输出目录,选择一个文件夹用于保存压缩后的文件。步骤4,设置完成后点击【开始转换】按钮正式启动word文件压缩程序,如果文件比较大难么压缩时间就越久,等所有word文件压缩结束后软件会自动打开输出文件夹,可以看到压缩后的word就保存在这里。步骤5,我们对压缩效果进行检查,大家从下面的这张变化图可以看到,压缩后的word文件确实要比压缩前的小了很多,证明压缩成功了。word压缩方法二:使用Mycompress在线工具进行压缩
Mycompress是一个在国外深受欢迎的文件压缩工具,不管你想压缩电子文件,都可以使用它来完成,并且这个工具是全英文的,所以请大家仔细阅读,按照下面的步骤去操作。1,打卡电脑浏览器然后打开上面为大家介绍的在线工具,这时候我们可以直接在界面上进行操作了,我们点击“Select file… ”按钮,然后添加电脑上的word文件到网站里。2,添加好word文件后,点击下面的“Upload File & Compress”蓝色按钮,就可以将刚刚添加的word文件进行上传了。3,等word文件上传好之后压缩操作立即会自动开启,压缩结束之后可以看到文件压缩前后的大小以及压缩比例,最后我们点击“Download”后就能把压缩变小后的word文档下载下来了。word压缩方法三:使用方舟压缩大师进行压缩
首先大家要知道这里我们使用到的方舟压缩大师是一个需要安装的软件,这需要大家以前将它安装好,安装好之后打开使用,然后从软件的首页上可以看到它是可以压缩八种电脑文件的,大家点击“Word压缩”功能进入下一步。
来到word压缩界面后,点击软件中间的灰色虚线方框中间的图标,随后将需要压缩的word文件一次性全部上传到软件中,它可以一次性压缩多个word文件。
压缩模式有两种(快速压缩和自定义压缩),压缩强度分为高中低三种,这需要根据自己的实际情况进行设置,压缩强度越大压缩后的word文件可能越步清晰。
点击“开始压缩”橙色按钮后,软件就会将上传的所有word文件压缩变小,压缩结束后我们打开输出文件夹,便能打开压缩变小后的word文件了。word压缩方法四:使用办公office软件进行压缩① 点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“另存为”。② 在弹出的“另存为”对话框中,选择保存的位置和文件名。③ 在文件名下方的“保存类型”下拉菜单中,选择“WPS文字文档(*.wps)”。④ 点击“工具”按钮旁边的下拉箭头,然后选择“选项”。⑤ 在弹出的“选项”窗口中,选择“压缩”。⑥ 在“压缩”选项卡中,可以看到不同的压缩选项。你可以根据需要勾选其中的选项。⑦ 如果勾选了“删除未使用的样式”和“删除未使用的对象”,WPS会删除文档中未使用的样式和对象,以减小文件大小。⑧ 调整好选项后,点击“确定”按钮,然后点击“保存”按钮保存文档。
在日常工作或学习中,我们经常使用Word文档作为专业的文字和图片处理工具。通过将文字和图片保存到Word文档中进行排版和美化,我们可以展示出更好的效果。然而,随着时间的推移,许多Word文档变得越来越庞大。这可能是因为我们在文档中添加了大量的内容、插入了高分辨率的图片或者使用了复杂的格式。当文档变得过大时,会占用更多的存储空间,并且在传输或共享时可能会遇到困难。因此,在使用Word文档时,我们应该注意控制文件大小,以便更高效地管理和分享我们的工作或学习成果。为此上面小编就“word怎么压缩?”的问题和大家做了一个详细的介绍,如果对你有帮助就点赞支持一下。}

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