如何打造一个保密性最好的手机好的办公室?

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如何做好办公室工作体会
作者:佚名 资料来源:网络 点击数: &&&
如何做好办公室工作体会
文 章来源莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8 如何做好办公室工作
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综
合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
办公室工作的宗旨
就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特点,我认为:(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。
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市政协机关办公室组织“如何做好办公室工作”专题讲座
发布时间: &&&&浏览量: 3553
&&& 8月7日下午,为了落实段主席在“树、转、促”集中教育实践活动转段动员会和市政协第二十五次常委会议上的讲话精神,市政协机关办公室邀请原社法委主任宁富国同志,在六楼会议室做专题讲座。副秘书长张国盈、郭爱娟,研究室主任尹玉霞和机关各委室办公室主任参加讲座,常务副秘书长丁少革主持讲座。?& 宁富国主任根据自己22年的办公室工作经历,结合大量实例,从5各方面阐述如何做好办公室工作。宁富国说,一是要弄明白办公室是干什么的。办公室是机关的中转枢纽,有承上启下、协调各方面的作用,其主要职能就是‘三个服务’即服务领导、服务机关、服务基层和群众。其主要工作就是办文、办会和办事。办公室工作有8个特点,即安排上的被动性、指标上的非硬性、工作上的从属性、任务上的服务性、方法上的灵活性、要求上的严谨性、对内外的保密性和作用上的牵连性。二是做好办公室工作要有服务意识。首先要准确领会领导意图,为领导服务好;其次要当好领导的参谋与助手;再次是为机关服务好;最后要服务好基层群众和政协委员。三是要加强学习,增加才干。首先要向书本学习,坚持干什么、学什么、钻什么的原则,不断积累知识,拓宽知识面;其次是向实践学习,不断总结经验,提高工作能力;最后是向同志们学习,取长补短。四是要从7个方面养成良好的工作作风,即积极主动、雷厉风行、严谨过细、实事求是、公道正派、慎言保密和勤俭节约,特别是要注意每一个工作的细节,只有把细节做好了,我们的工作才能做好。五是要发扬‘三种’精神,即忠于事业、热爱本职;发扬无私奉献、甘当无名英雄;发扬顾全大局、团结协作精神。?  参加讲座的同志们纷纷表示,通过这次讲座,对如何提高工作水平有了新的认识,一定要加强学习交流、提高工作标准、增强责任心,在提升自身素质上下功夫,在提升办文办会办事质量上下功夫,在注意工作细节上下功夫,努力做好自己的本职工作。
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如何打造一个创意办公室设计
来源:吉屋网综合整理 &&发布时间:
个性化的生活已经悄然进入人们的视线中,因此创意设计就无法被忽视了。个性化的创意设计能够为每一个企业带来和它们相符合的风格,而不是单单的限制在一种区域内。创意办公空间能够设计出一个从未出现过,概念化的实体空间,如今新型的设计概念正在不断的被创造出来,同时在我们设计一个办公空间时,也可以做出一些小小 的创意性的设计,比如可以做一些休闲区的设计,设置一些形状比较新奇的或是吊椅,空中花园等等,这样能够为员工们在枯燥的工作中添加一些新的乐趣,或 是灵感。第2点也许我们可以在办公室内增加一些环保绿色的主题性设计,在封闭烦闷的空间中能够时常看到那些春意盎然,绿草如茵的景象,犹如置身在花园般清 新一定是一种很棒的体验。前台区前台区的装饰墙运用毛面的墙形成视觉上的粗犷美,这种灰色的墙面在的烘托之下,显得质朴可人,而且采用内嵌与外凸的立体造型,打造了一个具有雕塑感的视觉焦点,而该处的黑色抛光地面则形成了一派冷静沉稳的办公室设计氛围。小酒吧特意设置的小酒吧是针对办公室设计公司员工特殊的职业需求而定的,是团队休息、交流和寻找灵感的所在。色彩不一的毛面仿古石,给了这一片空间许多怀旧复古的特点,高高的吧凳平添了室内时尚,构思巧妙的更是烘托了一屋的浪漫。会议室会议室是最能体现现代气氛的办公室设计空间,玻璃与不锈钢组合而成的墙打破了传统的垂直地面设计,稍做倾斜,给室内增添了一个别出新意的亮点。内部深色的渲染出一种典雅的气氛,天花板上的灯光明亮,很好地呼应着地面,使气氛得以缓和。造型简约的坐椅围绕长方形桌子,整齐排列,展示出企业团结和谐的良好文化氛围。公共办公区公共办公区依然采用、水泥等材质,将一个原始的空间不加任何修饰地展示给人们,反映了办公室设计师对“真”的设计理念的准确把握。尤其是利用金属将偌大的公共区分隔成大小不一的小区间,不但形成了一道不俗的风景,而且满足了多种功能需求,体现了设计审美与功能实用的双重结合。休息聊天室休息聊天室设置在资料室的旁边,成圆形设计,利用玻璃与不锈钢围合成圆筒状,形成一种“屋中屋”的特殊造型效果,令人不得不佩服北京办公室设计师的巧妙构思。虽然每个空间都有特定的功能,但是如果没必要的话,设计师并没有赋空间任何特别的意义。甚至地板、墙壁、天花板或门这些元素都已经失了它们惯有的意义,一个纯粹的、超越的形状组成能够发挥必要的作用考虑到公司的形象和政策,设计师决定把办公室设计得跟它们和谐一致因此设计者营造了一种柔和、温暖和流畅的氛围。步入接待处时,大气浅色前台配合明亮的紫色背景吸引了人们的眼球。一些办公室用玻璃和栅栏围住,为该区域增加了一种开放的氛围和厚重的感觉。伴着天花板上间接照明的效果,成功地营造了一种温暖氛围,觉得很舒适。
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