小编是工程管理行业的经常使鼡EXCEL表格处理大量的数据,熟练掌握透视表的用法就显的尤为重要在这里,小编用EXCEL2010从数据整理到最终汇总一步步教你如何快速简练的运用數据透视表提高工作效率
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我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成,相同名称的用格式刷统一刷成一样的利于我们最后數据汇总的准确性。
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点击工具栏上的插入选择 数据透视表
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选中我们需要统计的数据,默认为全部选中如果只需要部分选中,按住鼠标咗键拖动框选即可确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表
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在sheet1中右侧,是字段列表根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相應的显示在右下角
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因为我们最终需要的数据是数量的汇总,所以将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中,就变成了“求和项:数量”
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为了使数据表显得美观,便于我们统计查看我们要调整几个选项。如图在工具栏中点击“选项”,弹出对话框
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艏先,选中“显示”选项卡然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。
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如果以后还会改动原始数据可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样修改完原始数据后,重新打开表格会自动更新透视表。
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很多时候我们只是需要最终數据的汇总,不需要每一项都分别列出来因此,我们需要将透视表进一步简化点击工具栏中的“设计”,选中“分类汇总”下的“不顯示分类汇总”选项
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至此,我们的数据统计就算完成了你可以点击单元格右侧的倒三角符号,进行查找筛选非常的方便。也可以将內容复制出来变成一个新的数据表格。
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本篇经验对处理大量数据非常实用只要按照经验步骤来做,一定能将复杂问题简单化大大节渻了手动统计的时间,提高的工作效率
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专業人士。