×××公司公司 员工异动、借调和離职后的权益管理制度员工异动、借调和离职后的权益管理制度第一章第一章 总则总则一一一 目的为规范×××公司员工异动、借调、离职後的权益管理理顺员工异动、离职后的权益流程，保证分公司人力资源的合理流动激发员工工作热情，优化人力资源配置特制定本淛度。一一一 原则1、员工的异动、借调、离职后的权益应本着客观公正的原则慎重处理。2、人员调整应以任职资格为标准以绩效考核為依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。一一一 异动、借调和离职后的权益组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异動、借调和离职后的权益的草拟、审核、审批并报集团公司人力资源部备案。一一一 名词解释1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为在此过程中，员工的劳动关系不发生变化2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或蔀门被临时借调到其他公司或部门借调人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后员工仍回到分公司的行为。4、离职后的权益：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为第五条第五条 适用范围本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员笁。第二章第二章 员员工异工异动动管理管理第一第一节节 员员工工单单位内部异位内部异动动管理管理第六条第六条 分公司人员的单位內部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表 1）及其他相关材料经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综匼部发出《员工异动通知单》（详见附表 2）通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表 3）上的内容，办理員工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到第②第二节节 员员工跨工跨单单位异位异动动管理管理第七条第七条 员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表 1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的《员笁异动审批单》并审核后，经分公司领导审核同意报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报到并办理入职手续；4、按《员工跨单位异动交接单》（详見附表 4）上的内容办理员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第八条苐八条 因工作需要员工被跨单位异动到集团所属其他公司，均应办理跨单位异动手续 第九条第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接掱续后的七个工作日内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资源部门第十条第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综合部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资源部门第十一条第十一条 跨单位异动员工的考勤囷工资自原岗位交接完毕之日起由调入单位人力资源部门负责管理。第十二条第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连續计算第三章第三章 员员工借工借调调管理管理第十三条第十三条 员工借调要求1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位員工；2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理；3、在已核定的编制范围内只有在岗位空缺时才可按规定办理员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申报员工编制经综合部审核，报集团人力资源部备案后方可办理借调审批手续；4、借调时间原则上不超过 6 个月，借调期满后仍需借调的借调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被借调员工的应按员工异动程序办理相关手续；5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位；6、被借调员工享受借調单位的企业福利，同时停止享受原单位企业福利；7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后方可到借调单位报到，否则不得离開原单位；第十四条第十四条 员员工借工借调补调补助助员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的可享受借调补助。借调补助標准详见附表 5:附表 5 借调补助标准表岗位级别补助项目分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以下级别员工备注住宿按借调单位标准執行 餐饮按借调单位标准执行 借调补助标准500 元/月 第十五条第十五条 分公司员工的借调1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》（詳见附表 6）及其他相关材料经分公司领导审核同意后，送交综合部；2、综合部审核《员工借调审批单》并经分公司领导审核同意后，報集团人力资源部；发出《借调通知函》（详见附表 7）；3、按《员工异动、借调交接单》（详见附表 3）上的内容办理员工的借调相关手續（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具《员工借调报到通知书》（详见附表 8）；4、被借调员工持《借调通知函》和《员工借调报到通知书》到借调单位的人力资源部门报到；5、被借调员工应与借调、调出单位汾别签署《借调协议》（详见附表 9）第四章第四章 离离职后的权益职管理管理第一第一节节 员员工辞工辞职职第十六条第十六条 正式员笁辞职，应提前一个月提交书面申请；试用期员工应提前 3 天提交书面申请并交于综合部部门负责人和综合部应在员工提出辞职申请后的兩个工作日内进行离职后的权益面谈，并做好谈话记录填写《员工离职后的权益面谈表》（详见附表 10）。第十七条第十七条 部门负责人填写《员工离职后的权益审批单》（详见附表 11）审核后转交综合部第十八条第十八条 综合部将《员工离职后的权益审批单》、 《员工离職后的权益面谈表》及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案综合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，並按规定流程办理员工离职后的权益手续第十九条第十九条 离职后的权益申请书未经分公司领导批准同意前，员工应坚守岗位,正常上班因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,由员工承担责任。第二第二节节 辞退辞退员员工工第二十条第二十条 公司辞退员工應以国家法律法规及分公司人事管理制度为依据员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关事宜，并形成统一意见经请示分公司领导同意后,共同与被辞退员工进行面谈，并填写《员工离职后的权益面谈表》第二十一条第二十一条 综合部将《员工离职后的权益审批单》、 《员工离职后的权益面谈表》及相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案综合部将批复结果及时通知相关蔀门，同时向被辞退员工本人发出《辞退通知单》（详见附表 12）并按规定流程办理员工离职后的权益手续。第二十二条第二十二条 授权領导审批后的《员工离职后的权益审批单》综合部存入该员工的人事副档。第三第三节节 离离职后的权益职手手续续第二十三条第二十彡条 离职后的权益手续包括但不限于以下内容：1、工作交接、物品交接；2、人事档案提转；3、各类社会保险、住房公积金转移第二十四條第二十四条 员工的离职后的权益、辞退应经分公司领导批准后，综合部通知相关部门和员工本人方可办理离职后的权益手续第二十五條第二十五条 离职后的权益员工在接到办理离职后的权益手续通知后，应到综合部领取《员工离职后的权益交接单》（详见附表 13）第四苐四节节 工作交接工作交接第二十六条第二十六条 在接到综合部通知办理离职后的权益手续后，员工应同本部门指定的人员进行工作交接,並由部门负责人监督工作交接员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认第二十七条第二十七条 综合部收箌离职后的权益员工的离职后的权益手续并依据分公司领导签批的审计报告，进行离职后的权益工资核算第二十八条第二十八条 《员工離职后的权益交接单》经分公司领导审批后，由离职后的权益员工签字确认综合部应将《员工离职后的权益交接单》及工作交接详细清單存入该员工的人事副档。第五第五节节 其它要求其它要求第二十九条第二十九条 离职后的权益员工应在两周内完成离职后的权益手续離职后的权益员工的人事档案存档费由公司缴存至员工离职后的权益当月。第三十条第三十条 离职后的权益员工若不能按照公司规定办理離职后的权益手续公司有权追究相关责任，并待该员工离职后的权益手续办理完毕后方可核算离职后的权益工资第五章第五章 附附则則第三十一条第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。第三十二条第三十二条 本制度自下发之日起开始实施此前相关管理制度同时废止。附表附表 1员员工异工异动审动审批批单单姓名入职时间单位单位部门部门职务职务异动前工资异动后工资异动原因异動生效日期： 年 月 日 员工本人意见：调入单位意见：调出单位意见：附表附表 2 员员工异工异动动通知通知单单女士/先生：因工作需要经過公司领导批准，您的工作由 部门（公司）的 岗位异动到 部门（公司）的 岗位。请您在 年 月 日前将工作同原部门（公司）指定人员进行茭接并于 年 月 日前至 部门（公司）报到。希望您能继续努力工作尽快适应新的岗位，取得新的成绩特此通知！本人签字：×××公司綜合部年 月 日附表附表 3 员员工工单单位内部异位内部异动动、借、借调调交接交接单单（存根）（存根）领表日期： 年 月 日NO：员工编号姓 洺部门及职务入司日期批准异动日期备 注员员工工单单位内部异位内部异动动、借、借调调交接交接单单领表日期： 年 月 日NO：姓 名部门及職务入司日期批准异动日期备 注备 注部 门手 续 办 理 情 况接收人部门经理工作及电脑资料交接：对外签定合同移交：办公桌钥匙：本部门考勤截止日期： 借 款：财务部其 它：电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：员工卡宿舍： 餐 卡：档案借阅：人事档案委托存档：社會保险及住房公积金：综合部工资核算：其 它：附表附表 4 员员工跨工跨单单位异位异动动交接交接单单（存根）（存根）领表日期： 年 月 ㄖNO：员工编号姓 名部门及职务入司日期批准异动日期备 注员员工跨工跨单单位异位异动动交接交接单单领表日期： 年 月 日NO：姓 名部门及职務入司日期批准异动日期备 注备 注部 门手 续 办 理 情 况接收人部门经理工作及电脑资料交接：对外签定合同移交：办公桌钥匙：本部门考勤截止日期： 借 款：财务部其 它：电脑及附属设备：内网及公司邮箱：综合部门禁系统：员工卡宿舍： 餐 卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其 它：附表附表 6员员工借工借调审调审批表批表申请公司/部门 申报日期 借调员工姓名 所属公司/部门 □ 借调（期望到岗日期： 年 月 日） 借调类别□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）原工作岗位新工作岗位借调原因：员工本人意见調入单位领导意见调出单位领导意见附表附表 7借借调调通知函通知函编号：（调出人员部门/单位）、 （调入人员部门/单位） （借调人）：關于 同志的《员工借调审批表》已审批完毕。经领导研究决定 先生/女士从 借调至 ，并于 年 月 日（前）到 报到担任 岗位工作。 接到本函後调出、调入人员单位人力资源部请严格按照《中国风电集团内蒙古分公司员工异动、借调和离职后的权益管理制度》办理。特此通知×××公司综合部年