堂弟在一家新成立的家装公司负責市场拓展工作主要依靠电话营销。陆续招了4个人可都是没干两天不做就很想要就跑了,于是打来电话问我有没有什么办法?
电话營销往往拔10通电话才有1人接听10人接听或许有1~2人感兴趣,而10个意向订单大概能成交1单这实在是个打击人的工作。我想我干不了这样的工莋推己及人,相信大部分人都干不了这工作离职率高很正常。说得极端点我甚至认为这个行业不应该存在。
但我错了电话营销是堂弟他们公司最主要的营销方式。这让我意识到电话营销作为一种营销方式依然有它存在的价值。而对电话营销团队管理问题的探讨会昰一个很有启发意义的话题——如果我们能把电话营销团队的人留住那其他团队的留人就应该都不是问题了吧。于是有了以下这些思考:
▌ 电话营销人员为什么稳定性差
解决问题之前咱们先得找到症结所在。初步归纳电话营销人员稳定性差的原因可归结为职业认可度低、压力大和团队荣誉感差三大方面。
说到电话营销我们马上联想到的是窃取个人信息、电信诈骗、销售假冒伪劣商品等恶劣行,因此电话营销往往被想象成一份不太阳光的职业,我们无法从中感受到自身价值获得职业认同感和使命感。所以堂弟他们部门与电话营銷不沾边,而是一个更高大上的名字——市场部
电话营销不被认为是一个有前景的工作,业内不存在电话营销1~6级这一类明确的晋升路径指明1级需要掌握哪些技能,2级需要处理什么样的问题3级会面临哪些挑战,而6级又是一种什么样的状态在大部分人的认识中,电话营銷就是打电话能力再强也是打电话,只是成交率高一些绩效奖多一些而已。并不存在明确的职业发展路径看不到除了继续打电话以外还有哪些光明远大的前景。
因此电话营销成了找不到其他工作时一种无可奈何的选择,而不是一个难得的工作机会大部分人抱着试┅试或过渡一下的心态进入这个行业,一旦体验比想象还糟糕自然就会放弃。
电话营销过程中客户的拒绝是常态,客户的冷漠和愤怒吔是常态也许经历100次的拒绝也等不来一次客户的认可,100天的坚守也换不到客户的一句感谢这种挫败感,我们也许能承受一天两天不做僦很想要但如果等待你的是一月又一月、一年又一年呢?
电话营销工作内容极其单调就是不停地拔号,重复“投资理财您需要吗”之類的话再加上工位窄小,工作环境拥挤人员嘈杂,很难让人长时间保持精神饱满心情舒畅的状态。
大部分公司都对电话营销岗位确萣了具体的工作目标比如每天需要打满300通电话,或是每天至少成交10单所以我们在接到“投资理财您需要吗”时,听到的话语里满满的嘟是有气无力面无表情和心灰意冷,你能感受到营销人员在打电话时心中有100个不情愿只是为了完成任务,并不对你说“需要”抱多大唏望
这样的结果必然是越干成绩越差,越干越难受熬着熬着熬不住了就会辞职走人。
电话营销团队每个人都从事着类似的工作相互の间竞争多,帮助少;团队内部每个人的背景都比较相似相互之间不容易产生崇拜感;电话营销工作压力大,情绪差同事之间容易产苼矛盾,再加上人员流动快来不及深入了解就分开,这些都导致大家对团队的认同感低
于是,一旦电话营销人员心中认定这是一份既看不到成长也不受人尊敬的职业每天工作还要承受无数次失败的打击,工作环境也很糟心周围的同事里既没有朋友也没有我崇拜的偶潒,自然就会离职
▌如何才能提高电话营销人员的稳定性
认识了电话营销人员稳定性差的原因后,如果能把对应的问题一一解决稳定性自然就能提高。
(1)首先你要提供一个对客户有价值的产品或服务
如果你真是坑蒙拐骗那谁也没办法从中获得职业认同,包括你自己
如果你提供的确实是一个有价值的产品和服务,想办法让团队所有人认识到感受到。
认识价值的最好方式是“与客户互动”
以堂弟所茬的家装行业为例:举办一些与客户参加的采摘活动与客户真诚互动,了解客户了解客户家的小孩,在办公室张贴一些装修实景图、張贴与客户的合影、写满客户对公司满意的留言和感谢的评价都能有效提高员工对公司的认可。让员工认识到原来公司的服务真的很恏,真的能提升客户幸福感客户真的很需要。
若是我们不认可自己产品和服务的价值给客户营销时就会有种骗钱的感觉,内心发虚感觉低人一等。若是对产品和服务充满信心我们就是认识到自己是在帮助客户,与客户的沟通就会平等而自信在客户拒绝时,也能坦嘫面对“这么好的机会都不把握,看来是我的表达不够好、或是客户刚好心情不对继续努力吧”。
营销人员沟通时的自信与热情还會感染客户,获得客户的信任
(2)让团队成员看到职业发展前景
认识职业发展前景的最好方式是“树立榜样”
如果团队中有人从电话营銷做起,现在带领一支非常优秀的团队或是个人创造无数销售神话,年薪百万万人景仰,电话营销的前景就会不言自明
如果家装店嘚店长就是电话营销出身,在了解他是如何从电话营销起步一点点学习,一步步成长到今天的励志故事后我们自然就会相信电话营销佷重要,能锻炼人、有前途
建立清晰的职业成长路径
电话营销是一门重要的技能,是一个大产业有着巨大的发展前景。
如果是专业的呼叫中心随着能力的提升,电话营销专员以后可以成长为团队经理或是专职负责电话营销培训等管理岗。
如果是某一个公司的电话营銷部门如堂弟所在的家装行业,优秀的电话营销人才掌握着获得客户这一门最重要的技能以后就可以升级当店长,甚至自立门户
能仂更强、报负更大的,还可以发挥自身特长建立自己的呼叫中心,改变行业规则国内的呼叫中心就有数百万的从业者,是一个巨大的產业完全容得下你的梦想。
认可公司的价值看清电话营销岗位的成长前景后,团队成员就会认定电话营销是个好机遇是一个好的成長机会,就会认真学习积极做事。接下来需要解决的就是如何提升电话营销的成功率减轻工作压力。
减轻工作压力包括提高电话营销荿功率、有效管理情绪、养成良好习惯和制定成长目标四部分
(1) 提高电话营销成功率
提高产品对客户的吸引力,将获客流程分解等方式都可以降低销售难度
比如:当你在电话中被问到“室内设计装修要不要?”时就算你刚好有装修需求,也不一定愿意在电话中跟一個陌生人深入探讨大多数时候都会直接拒绝,以免被骗
但如果是 “本周日在**小区有室内设计讲座,分享后还有样板间参观您有没有興趣参加?”如果你最近刚好在考虑装修,会议地点离你又很近你就很可能愿意参加。多学习点知识以后在找人装修时就不会那么嫆易上当受骗。
名录是电话营销的基础资料名录的质量直接决定了电话营销的成功率。以家装电话营销为例客户的年龄、什么时间买嘚房,新房还是二手房小区、户型等信息都极具价值,信息越全面越有助于我们准确把握客户需求。
工位狭小、人员拥挤、嘈杂、空氣不畅是呼叫中心的常态在这样的环境下,我们很快就会陷入焦虑和烦躁无法长时间保持最佳状态。
但在打电话时我们的精神状态昰否良好、对自己的产品是否有自信、心情是否愉悦、坐姿是否端正、我们是否在微笑,这一点一滴细微的变化对方都能感受到。
这些細微的感触与你言语表达的内容一起决定了对方对我们的判断:你是否可信、是否专业、你们公司是否有实力并最终决定他是否继续和峩们聊下去,是否接受我们的提议
因此,呼叫中心虽然有一个60公分宽的格子间+一部普通电话就可以开干但要想打造优秀的电话营销团隊,拔打电话时的所用的设备工作时的环境都非常重要。
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如果线路不稳定、不清晰、有杂音客户自然没心情听下去;
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电脑一键拔号可鉯避免拔号错误,也能节约拔号时间;
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使用呼叫中心专业耳麦会比普通话机声音更清晰对耳朵伤害更小,也可以解放双手;
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专业电话营銷软件比手写笔记更易于查询和管理;
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空间的大小、空气是否清新、氧气含量是否充足、是否有自然光、同事之间的噪音是否会相互干扰、座椅是否舒适都会影响到精神状态,最终影响通话效果
与培训相关的话题太多,无法一一展开择三条要点简述如下:
最优秀的电話营销专员就是最好的教练。同事之间的相互学习比任何理论都实在、管用、见效快
培训的目标是学习电话沟通技能而不是掌握电话营銷理论。学习电话营销和学习骑自行车、学习游泳一样反复演练,对照纠正才是最好的方式
培训不仅要掌握标准话术,更重要的是掌握如何面对客户的拒绝与谩骂这种极端困难的情况往往导致电话营销人情绪的崩溃。反复演练这一情境可以帮助我们在实际工作中面對这一情况时不致于激怒或崩溃,而是运用培训中学到的技巧冷静分析从容应对。
身边有个神一般的牛人能提升信心如果他能,我也能
身边有个能干的教练或班长能提升信心。如果我们在面对困难或迷茫时总有人适时给予鼓励和指导,每一次交流后都能感受到自巳能力在噌噌提升,每一次考验就成了一场成长的历练每一天上班前我们自然都是满怀期待而不是迈不开腿。
就算有再好的环境再牛嘚教练,从菜鸟到老鸟的路也不会是坦途被客户拒绝、被客户谩骂,以至怒气冲天、心灰意冷的情况一定会有所以有效管理情绪是电話营销专员们的必备技能。
情绪管理可简单分为接纳、转化、释放三步
接纳就是承认情绪的存在,并积极面对想办法解决。
对于个人來说在状态不对,情绪不佳时仍然坚持打电话就是不能正视情绪的存在
对于公司来说,在员工有情绪时不帮助疏解不允许请假,仍嘫要求其继续打电话就是不能正视情绪的存在。
对情绪的接纳还需将情绪视为一种正常的心情状态,而不将其视为一种失败、懦弱的表现
转化是指在认识到情绪的存在后,不抱怨不自弃,而是积极面对将眼前的困难转化为成长的挑战,想办法从情绪中走出让自巳变得更好。
积极转化的关键是掌握情绪“ABC”理论将客户的拒绝、眼前的困难视为学习的机会,成长路上的风景
ABC理论奏效的关键是心裏要有个大目标:如果你相信今天的困难是在为你未来改变世界积攒力量,自然不会被眼前一两个客户的拒绝打趴下
释放就是让坏情绪赱开,满血复活
释放的方式有很多,买买买、吃吃吃、喝喝喝都是释放的好方法,但这些方式或者成本太高或者不太健康。更积极嘚方式有:
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整理内务:如果打电话碰到挫折可以先停下来,写写材料整理整理文件。或是收拾下房间、打扫卫生看着房间在自己的努力下,一点点变清爽、干净就可以一点点积攒自信和力量。
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倾述流泪:心里的憋屈,说出来哭出来就会好多了好的领导应该注意箌员工这方面的需求,设立专门的知心大姐或是帮助员工在团队内找一个可以倾述的知心朋友。
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锻炼:骑车、跑步、游泳、健身出一身臭汗,就会神清气爽忘记烦恼。
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静心:静坐、深呼吸、听音乐、读书、念经、祷告…… 都可以让自己心情平静走出忧郁。
释放压力嘚方式有很多每个人的方式都不一样。作为团队领导应该认识到释放压力的需求,并积极引导健康的方式比如:在看到有人脸色不對时,要及时让他停下来先不打电话可以安排他做做内勤,或是安排他读一本好书在第二天早会上跟大家分享。
最优秀的电话营销人員会形成一整套工作习惯帮助自己时刻保持最佳状态,获得稳定的表现
你可以从早上起床开始建立自己的成功清单:
准时起床、刷牙時对着镜子里的自己微笑、吃习惯的早餐、上班路上来段熟悉的音乐、先阅读一遍名录熟悉情况,给自己定个小目标、打电话之前深呼吸、坐姿端正保持气流通畅、座位前放个小镜子,随时察看自己有没有保持微笑、镜子旁贴张小纸条写上自己喜欢的座右铭…… 这些都將帮助你持续保持良好的状态,获得一个又一个成功
你也可以建立自己的情绪释放清单:
留意情绪低落时,什么样的方式怒气消失得最赽什么样的方式能让自己心情最平静,什么样的方式能让你更积极…… 尽可能详细地记下这一刻满血复活的感受逐步建立自己的减压習惯,它可以帮助我们快速恢复状态
如果你是团队领导,你应该建立自己的管理清单团建清单:
在每天的早会上跟大家分享些好消息,讲个小笑话给大家一天好心情、随时协助需要帮助的成员、及时分享团队的成长、建立团队庆祝成功的仪式。这些都有助于打造一个囿战斗力、凝聚力的团队
在掌握了学习和成长的方法之后,我们需要给自己定一个成长的小目标为自己的努力指明方向。
我们要求自巳发音更标准、吐字更清晰、语气更可信、感情更真诚我们制定与之相应的训练计划和测评方法。我们要求自己沟通成功率越来越高、苼气次数越来越少我们可以要求自己主动帮助他人,与团队共同成长
这些目标的实现,可以为我们指明成长的方向感受进步的喜悦,避免懈怠
如果一个刚毕业的学生加入到我们团队,从一张白纸开始历经挫折、痛苦、迷茫,但最终在教练的带领下在团队成员的幫助下,成长为电话营销高手从中收获成长、事业、金钱和成就感。
团队里有他最信赖最能干的老大、最知心的朋友、最玩得来的伙伴
在一起时,我们有只有自己才懂的沟通方式、鼓励方式和庆祝方式有只属于我们的欢乐和默契,自然就会对团队产生深深的认同我們会骄傲于自己是史上最牛电话营销团队的一员:
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只要我们愿意,我们能利用电话营销卖出任何东西;
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我们能从简单的话语中感受到丰富的凊感我们能一句话读懂人的心思;
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我们善于倾听,懂得如何适当回应和有效引导我们最会沟通;
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不论别人如何激怒,我都能微笑面对我们最能控制自己的情绪;
这样的团队在一起能改变世界,这样的团队成员自然不会轻易离开
▌一点小想法——变声软件的新用途
现囿的变声软件主要是好玩。类似的技术如果能应用到呼叫中心就会变得很有用:
我们往外传出的声音,不管是粗声大气还是有气无力┅律处理得更悦耳、更可信或是更嗲(具体的方案以测试结果为准——看怎样更具有吸引力),这样客户听起来就会更舒服感觉更靠谱,对我们更信任也就提高了成功率;
从客户那传入的那些冷冰冰的问话或是愤怒的拒绝,统统让它们变得更温润更柔和,这样我们的話务员就可以少承受一些压力若是识别出客户的发怒或是谩骂,我们可以将它们转变成一种搞笑的音效这样话务员就不会受到伤害而昰获得一乐(嗯,还是要尽量避免笑出声)
嗯,这一定是话务员的福音
这些做法以什么为原则?
做一份有价值有前景的事业将这份倳业与团队每个成员的成长和梦想相连,帮助团队成员实现自己的梦想
这一原则适应于建立任何团队。
完整考虑这些问题需要考虑公司的战略定位、制度、文化等方方面面。就算局限为一个人力资源话题也至少还需有招聘、绩效和薪酬等方面。
所以我在这里只能算昰展示了一种可能。大家看完后能有一点点感触:看来电话营销团队留人也是有可能有办法的啊。我的目标就达成了
这些办法实现起來并不容易
是的。这中间没有一条容易实现所以我们经常听到的是有力无力的“理财您需要吗?”(听起来就像你欠了他钱)而不是充满喜悦的“最新推出的高收益理财产品您需要吗?”(语气就像是有一个好消息要跟你分享)
这些方法的难实现,不是技能难习得洏是这背后的企业文化、环境的不支持。你想让办公室宽敞明亮有阳光有绿植再配上空气净化器,那得老板愿意投入;你想员工状态不佳时可以自己决定休息那得制度和企业文化支持。
需要说明的是老板不愿意这么干,不是因为老板黑心而是因为老板不知道这有没囿作用,这样干下去能不能赚到钱
我给堂弟的真实建议不是这样的
堂弟还没毕业就遇伯乐担此大任,上任之前自然是热情满满但没两忝不做就很想要就碰到这么个业内难题。
如前所述虽然这其中可资改善的办法有很多,但每一条的落实都有其前置条件其见效也得花仩一段时间,并不存在立竿见影的办法
以堂弟目前的背景,许多事情并没有决策权许多问题自己也是茫然,需要慢慢才能领悟在这個过程中,最重要的是他自己能扛住压力挺过去。
所以我给他的建议是:淡定淡定这个行业的稳定性就是这么差,一切正常你当前偠做的就是向你们公司的标杆和你的教练看齐,好好学习把自己的工作做到标杆水平再说。
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如何提高面对困难时的意志力可参看文章《【意志力】秘密已揭开,没有天赋不愿吃苦的你现在也能习得这一魔力》
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如何培养成功的习惯可参看文章《【习惯】了解习惯的秘密,就能拥有改造自己改造组织的能力》
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如何落实好每一项计划可参看文章《【PDCA】那些执行力爆棚的团队,都是这样工作的》其中的Q12还鈳以作为如何当好部门经理的指导清单。
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