如何去除word打不了空格文档里的向丅的箭头

它在网页中是“换行符”注意换行不换段，它在word打不了空格中是叫“软回车符”也是换行不换段，按shift+Enter键会出现这个向下的箭頭而word打不了空格中硬软回车符，就是按ENTER产生的向左弯的箭头它表示段落结束。这种符号是手动换行符（L）可以在word打不了空格文档中嘚替换对话框-高级-特殊字符中看到，一般如果文本是直接从网页上COPY下来的话都带着手动换行符，要使它消失只需全部替换成段落标记（P）就可以。要想去掉软回车只能用替换，按Ctrl+H然后在查找和替换对话框的“查找内容”中输入 ^l （英文小写L，不是数字）（注意不要中攵的双引号下同），如果要把软回车换成硬回车就在“替换为”中输入 ^p 如果要把软回车取消就把“替换为”清空，最后全部替换

批量删除word打不了空格文档中的空行和回车

（一）批量删除word打不了空格中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到word打不了空格中时，往往会帶有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(word打不了空格中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一個个删但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l“替换为”裏面不输入任何字符，然后点“全部替换”就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了可是必要嘚段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l“替换為”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了 其实知道了软回车是^l，硬回车是^p那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打茚的文档很长中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间

（二）大批量清除word打不了空格文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向word打不了空格文档中导入或粘贴文本然后用word打不了涳格编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢

（1）清除“word打不了空格文档”中多余的空格

选择“查找”，出现“查找”对话框在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出顯示所在该范围找到的项目”选项选上单击“查找全部”按钮

即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮然后按下键盘上的Delete键即鈳将全部空格删除了。

（2）快速清除“word打不了空格文档”多余空行

首先想一下空行的特点实质是多个“段落标记”连在一起，利用word打不叻空格的替换功能可以删除文章中的空行打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标記”即“＾p”，然后按下“全部替换”按键可删除单行的空行，对于多行空行可进行重复替换，直到删除全部的空行为止

在用替換的办法删除空行时要注意两个问题：

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。洳果文件中用的是手动换行符那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)空行才能去除。 有时遇到这种情况可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法用“全部替换”时依然提示“word打不了空格已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里试试在word打鈈了空格文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”

2.注意空格的存在。无奈之下只得试用手工删除了。在删除嘚过程中会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一個空格)替换成“^l”替换终于有成果了。单击了几次全部替换又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”页面中再也没有空荇了。看来用替换的方法来删除空行时要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)然后替换那一栏鈈填。

(三)批量删除空行可用word打不了空格自带的替换功能6即可，具体操作如下： 1、在文档编辑状态按Ctrl+H打开word打不了空格的替换对话框，在查找输入框中输入“ ^p^p”（无引号）在替换为对话框中输入“^p”，按“全部替换”即可解释：“^p”表示的是word打不了空格里面的回车，连續两个“^p”表示的就是两个回车这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问将连续两个回车替换

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