科技文件项目移交清单单以多个案卷填写吗

点击联系发帖人 时间：2019-12-26 06:52

项目移交清单

2018年各类档案收集整理工作即将开始请各单位兼职档案员按照相关规定和要求认真做好2018年本部门档案（含电子档）材料的收集、整理及归档工作，具体要求如下：

1.请各单位兼职档案员按照《东华理工大学各部门档案归档范围和保管期限表》（见附件1）要求将本部门的档案材料逐项收集齐全，并按分类号排列然后将目录及电子档录入南大之星档案软件系统中，形成归档文件目录即归档文件项目移交清单单（见附件2）或案卷目录即案卷项目移交清单单（见附件3）

2.如果档案材料少的单位可直接填写《归档文件项目移交清单单》（见附件2）或《案卷项目移交清单单》（见附件3），文件材料电子稿直接发给档案馆相关联系人OA邮箱

3.学校或本单位形成的各类文件材料属归档范围的，要求纸质档和电子档同时归档

4.凡各类归档材料均须原件。确需复印件归档的必须加盖归档单位公章，并注明经办人和复制时间证书和证件等特殊情况需用复印件存入个人人事档案的，必须加盖材料制作单位公章或组织人事部门公章并注明经办人和复制时间。

5.各单位归档材料（含电子档）请于4月20ㄖ之前按照下表移交给档案馆相关联系人同时提交项目移交清单单纸质稿（电子稿发至联系人OA邮箱）一式两份，交接双方签字、盖章后各保存一份备查


教务处、招生就业处、研究生院、资产管理处（设备）	1.各单位归档范围详见《各部门档案归档范围和保管期限表》（附件1）。 2.设备项目（10万以上）档案由资产处和设备使用单位按照归档范围填写《仪器设备项目文件材料项目移交清单单》（附件4） 3.照片档案填写《照片项目移交清单单》（附件5）。
计划财务处、基建处、国际合作交流处、期刊社
上述所列单位之外的其他单位
各单位有保存价徝的声像档案（照片、光盘）
各单位有保存价值的实物档案
组织部、人事处、纪委、审计处、研究生院、科技处、国际合作交流处、统战蔀、工会等单位形成的人事类档案材料

如在收集和录入中有什么问题请与档案馆联系(内线电话：#38305)。

附件：1.东华理工大学各部门档案归档范围和保管期限表

4.仪器设备项目文件材料项目移交清单单

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