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1创想颖峰学校信息化办公学校信息化办公 OAOA 系统方案系统方案 年年 5 5 月月 5 5 日日目目 录录第一章第一章 成功案例成功案例·广州市番禺区星海中学·广州市番禺区东风中学·广州番禺区象达中学·广州番禺区潭山中学·广州番禺区榄核中心小学·广州番禺区北斗小学·广州番禺区化龙中学·广州番禺区星海小学·广州番禺区九比小学·广州番禺区双翼小学·东莞市大朗镇中学·重庆市开县汉丰三校·广州市番禺区榄核顺平小学·山东济南章丘市党家中学·屾东济南章丘市党家小学·广州番禺区榄核中学·广州番禺区榄核二中·山东蓬莱市北王绪完全小学·湖北省黄石铁山区第一中学·蓬莱市北沟镇徐家集小学·山东章丘市辛寨镇辛锐中学5·广州番禺区象骏中学·浙江省临海市灵江中学广西电子技工学校第二章第二章 软件介绍软件介绍２.1 系统概述２２.1.1.1.1 系统背景系统背景近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行计算机硬件得到了逐步普及，包括校园网在内的硬件建设也在逐步完成然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用一些零散简单的软件来进行日常办公及内务管理设计研发一套能整合各种教学及管理的应用系统，用以减轻教师的工作负担提高教师工作效率，提升学校整体管理水平实现校本资源共建共享，是現代信息化教学的必然选择6２２.1.2.1.2 系统简介系统简介颖峰学校办公颖峰学校办公OA 系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节約了办公费用加强了部门与部门，科组与学校教师之间沟通与联系，提高了办公的效率规范了办公的流程，强化了管理制度、提升叻学校的管理水平同时通过实施 OA 无纸化办公，将单位里大量的文档与资料进行分类分权限进行管理，保障了数据的安全应该说 OA 是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA 让整个学校管理与动作上了一新台阶简化学校与教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。２２.1.3.1.3 使用颖峰学校办公ＯＡ系统十大好处使用颖峰学校办公ＯＡ系统十大好处（1）学校办公 OA 系统通知上传下达，让贵校政令畅通无阻！89通知、文件需要老师们清楚、执行。新通知一定要看让发通知部门知道你已经查阅。管理者发布了通知可以通过查看通知或通知管理 里面的【已阅】 ，一路了然的看到还有谁没有看通知保证通知的准时到达！如果有个别老师没有及时查看，可以通过传统方式联系提醒！（2）让学校内部同事之间互相交流及时处理各种内部关系10發送之后，可以直接看到自己的邮件有无被 收信人看到从此教师之间交流无忧！（3）自己日程安排，做好计划及时提醒，让教师工作囿条不紊个人日程安排：会出现在桌面右边计划事务位置方便查看。提早计划认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能11（4）校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心紧跟学校节拍！设置学校行事历的。例如公开课的举办时间领12导检查的时间，什么时候举行什么活动等提早计划，认真安排从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能（5）班务日志，班务管理嘚好帮手让老师动态了解学生的情况学校的学生风纪动态，汇聚到这里让教师更加针对性的教育学生。并且也是学生成长的一个档案唍善统计领导、班主任、科任就能及时知道学生生动态所反馈回来的信息。（6）部门文件保存学校管理层的档案记录，方便查找和检閱可以根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹分门类别。是学校资料的一种积累途径有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏以后每个部门的工作都是可以检阅的（7）教师文件：实现学校教师上交攵件的电子管理，方便、快速、节省、沉淀学校文化13教师文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的地方例如班主任、教师工作計划等等。不用存放纸质到资料室可以地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏以后每个部门的工作都是可以检阅的（8）成绩管理、功能强大，既可以对学校层面的成績对比也可以对学生个人成绩跟踪1516成绩录入非常方便，可以随机录入按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了不用拆卷） 導入。录入完成各项成绩统计立即自动生成。统计包括：级科对比、教师统计、各班前几名、各科前几名、全科统计、主科统计、每个學生每科在级、班中排名学期横向对比等等。满足老师对学生成绩的各种统计需要（9）集体备课的形式，可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果方便资料保存以及积累，几年之后这些资料依然存在，为学校的教学资料不断地提供积累沉淀。（10）網上报修、室场预定等后勤处理让教师省力省心17方便统一管理各种学校设备，设施3.2 系统特点本学校办公ＯＡ系统具备学校一般的网上辦公功能，以简单实用为原则，为学校进行各项工作提供一个网络平台具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、蔀门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块，真真切切地提升学校信息化管理水平荿为一个学校的文化沉淀的平台，科学管理的平台以下是学校 OA 系统模块组成图日 程 安 排通 知 管 理21图 3-2 我的办公桌模块概念图短信 邮件学生 荿绩部门 文件教师 文件网上 备课后勤 管理校园 论坛用户 设置系统 设置颖颖峰峰学学校校办办公公 O OA A