excel对特定条件的求和

Excel满足特定条件的单元格进行求和或汇总

如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。

这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):

语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)

按销售人员汇总表如图10所示

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

(1)订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。

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Excel多条件计算相信大家都有碰到过,多条件求和、多条件计数、多条件判断等等操作经常会出现在我们的日常工作中。今天我们就来学习一下,Excel常见的五大多条件计算函数公式。

案例一:根据英语、数学两门成绩进行综合判断

案例说明:我们需要对人员的英语、数学两门成绩进行判断。当两科成绩都大于60分记为合格,反正为不合格。这里就需要用到IF和And两个函数。

1、在进行多条件判断的时候,我们可以用And函数将多个条件进行条件,它会返回True或者False两个逻辑值;

2、结合IF函数我们就可以对成绩进行综合的多条件判断。

案例二:Sumif函数同时对销售部、财务部进行多条件求和

案例说明:我们需要利用Sumif单条件求和函数,对销售部、财务部多个条件进行数据求和。这里就需要搭配sumproduct函数一起操作。

1、我们都知道sumif函数是单条件求和函数,但实际上sumif函数也可以进行数据的多条件求和。只需要将第二参数用数组{}的方式,将多个条件进行统计即可;

2、sumif函数进行多条件计算的时候,会以数组的形式将结果展现出来,效果如下所示:

它会将财务部的总补贴1396和销售部的总补贴955单独算出来,所以最后还需要用到sumproduct函数进行再次求和。

案例三:Lookup函数轻松实现数据多条件查询

案例说明:在有相同的姓名的情况下,我们需要根据人员姓名和部门多个条件,查询到对应人员的补贴数据。这里可以使用Lookup函数进行快速操作。

1、进行数据多条件查询的时候,最好用的函数那就是lookup函数,它只需要将多个条件值用*符号连接起来即可。

案例四:IF+Max函数按照部门和级别计算对应的最高补贴数

案例说明:在根据部门、级别等多个条件同时进行最大值判断的时候,我们可以利用到MAX+IF函数来快速处理。

1、首先我们需要用到IF函数进行多条件数据判断,用*符号将部门和级别两个条件进行连接;

2、通过IF函数我们可以求出一组数组结果的值,我们利用Max最大值函数就可以将数组中最大的数组提取出来。因为是数组的形式,最后需要按CTRL+SHIFT+ENTER键结束。

现在你学会了Excel常见的4大多条件统计套路了吗?这四大函数公式学会了吗?

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统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。
统计性别为男性且职称为中级职称的职工的人数
汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。
统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和(假设C列为工资)

其中1为月份,2008为年份。

  1. 岁月不居,时节如流. 时光荏苒,岁月如梭. 前面两段充分体现了博主深厚的文学素养,别和博主争,博主说啥就是啥. 其实,对于大量数据的处理,这几年微软Office做的不单单是2007的时候把Excel的 ...

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  3. 今日主要内容: 一 .缓冲区 二.两种黏包现象 三.黏包现象的两种解决方案 四.打印进度条(补充的,了解即可) 1. 缓冲区 缓冲区的作用 : 将程序和网络解耦(这样做的好处是程序不会以为网速的快慢而 ...

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