从人们对信息的接收角度来说,图表最优、表格次之,文字最弱。 比如,用文字描述当月的业绩情况: 10月份销售业绩中,鼠标:6378元;键盘:2530元;显示器:2815元;主机:26129元;当月销售额小计:37852元。年度累计至10月份完成销售总额:630531元,占年度销售业绩指标780000元的81%。 1、你想展示什么?——图表类型选择指南 2、制作产值与环比增长情况图——创建组合图 3、巧妙利用辅助列,构建带升降指示箭头图 4、一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图 5、制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率 在构建图表开始之前,请分析您的数据内容,问问自己想要展示什么? 一般来说,数据与数据之间的关系,分为四类: 再根据展示的元素多少,选择特定的图表样式 对于我们日常工作来说,用到最多的还是三类:柱状图、折线图、饼图(环形图)。 场景案例:制作产值与环比增长情况图 1、选中数据源,插入一张柱形图,并修改图表类型为组合图。 产值:图表类型为-带数据标记的折线图 环比增长:图表类型为-簇状柱形图,勾选次坐标
2、设置柱形图的填充颜色为蓝色,并添加数据标签 通过调整分类间距的大小,改变柱形图两柱形之间的间距距离
3、设置折线图的标记点显示方式 ①设置折线图,线条填充样式为:无线条 ②设置标记点:数据标记选项为原型,大小为35 标记表框为蓝色:5磅,线条类型为粗细结合式
4、设置数据标签及轴坐标 ①点击选中次坐标,在设置坐标轴格式中,更改坐标轴的最大值为1,即100% ②点击环形图的数据点以后,单击鼠标右键,选:添加数据标签 ③选中数据标签后,在设置数据标签格式中,更改标签位置为:居中
5、设置图表标题,删除冗余刻度线条 如果觉得坐标轴的数值比较多的话,可以通过设置坐标轴格式,更改主单位的大小进行调整。 场景案例:巧妙利用辅助列,构建带升降指示箭头图 1、构建箭头辅助数据源
2、选中:A1:B3区域,选择插入一个柱状图 将2017年数据放到图表当中 在图表工具-设计选项卡下,点击图标样式,为图表快速调整样式
3、选中:辅助数据区域Y1Y2,按键盘Ctrl+C 点击鼠标选中图表,按键盘Ctrl+V,将辅助列放到图标当中 点击图标工具--设计选项卡下,更改图标类型 在图表类型中,选择组合图: 并将Y1Y2的图标类型更改为——带数据标记的折线图 并且勾选【次坐标轴】为√
4、绘制两个箭头,分别填充向上的绿色,和向下的红色 点击选中箭头以后,按键盘Ctrl+C 分别点中图片中对应的Y1、Y2中的数据点,按键盘的Ctrl+V 从而改变箭头的填充样式
5、分别为红绿箭头,添加数据标签 设置:标签选项--标签包括,√勾选单元格中的值,并选择单元格区域为E2:E3 取消其他标签选项的勾选 在标签位置中,选择:靠上,并调整标签的字体大小
6、对图表进的颜色进行修改,并添加立体效果,进一步美化 选中条形图以后,在图表工具-格式选项卡下,更改颜色、棱台、发光效果等 场景案例:一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图 说明:图表之所以会跳动,是因为数据源用的是随机函数Randbetween构建的,每按键盘F9刷新,数据就会自动变动。 1、在数据源左侧,分别构建4个辅助列,依次填写AB产品各自的销售额和数量
2、选中标题列和A产品列后,插入一张柱状图 再将B产品的数据信息,用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,放到图标当中 3、选中标题列和A产品列后,插入一张柱状图 再将B产品的数据信息,用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,放入图片当中 点击选中图片以后,在图片工具-设计选项卡下,更改图表类型 A产品销售额为:簇状柱形图 A产品销量为:带数据标记的折线图,勾选次坐标轴 B产品销售额为:簇状柱形图 B产品销量为:带数据标记的折线图,勾选次坐标轴
4、点击选中图表后,单击鼠标右键,选择,设置数据系列格式 更改系列重叠与分类间距,从而调整柱形图之间的间隙大小 5、选中带数据标记的折线图(即数量折线图),设置格式为:无线条填充,并将篮球、足球复制到标记点的位置 6、选中图表标题框,编辑图表名称。美化条形图颜色,即可。 场景案例:制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率 1、选中数据源区域,同时按住键盘的Alt和 =,快速进行SUM求和。
2、在G2输入公式=F2,鼠标滑到单元格右下角变为十字句柄时,双击鼠标,完成快速填充进一步设置G列的条件格式为数据条。 注意设置数据条的格式规则为:仅显示数据条。 3、选中B15单元格,点击插入选项卡下--迷你图 选择折线图类型后,即在B15单元格当中,插入了一个迷你图 向右拖拽迷你图,可快速完成键盘、显示器、主机、销售额的迷你图添加
4、在开发工具选项卡下--插入一个【组合框】控件 数据源区域:A2:A13(直接拖拽鼠标点选) 电源个链接:I1(直接点选鼠标) 5、用INDEX+MATCH函数,构建图表数据源: 根据年度指标,计算累计完成率 6、选中月份及业绩情况,插入一张柱形图,设置图表的填充样式为:渐变填充
7、在完成率旁边插入一个辅助单元格,设置=1-完成率 选中两个百分数以后,插入一张环形图
8、对环形图进行美化: 设置环形图的背景颜色为Excel的背景颜色,墨蓝色 设置圆环图的内经大小为55%,这样显得圆环图比较厚实一些
设置圆环图的填充效果: 累计完成率部分的填充颜色为渐变色 辅助列的填充颜色为,纯色填充,透明度85% 9、百度下载一张小火箭的图片 最后将所有的图表拖放到适宜的布局位置即可 说一说,你在实际学习工作中,最常用的图表是什么? |
2018职称计算机考试Excel精选试题及答案11
1. 以下插入函数的方法错误的是(D)
A.公式/插入函数 B.插入函数按钮
C.开始/自动求和 D.直接输入“插入函数”
2. 反映数据在某段时间的变化趋势用( C)
A.饼图 B.条形图 C.折线图 D.柱形图
4. 假定单元格B2的内容为,则函数“=day(B2)”的值为(C )
5. 在EXCEL2010的工作表中,假定C3:C8区域的单元格一半是文本一半是数值,则函数“=count(C3:C8)”的值为(A )
6. 数据透视表在插入选项卡( C)组中
7. 工作表的主要视图方式不包括( A)
A.页面视图 B.分页预览视图
C.页面布局 D.普通视图
8. 第3列第五行交叉位置所在的单元格可表示为( A)
10. 在EXCEL2010中若不想在工作区显示编辑栏则应该在( D )中设置
A开始选项卡 B页面布局 C文件选项卡 D视图
A页边距 B页眉 C页面 D工作表
A顺序型 B流程型 C循环型 D关系型
13. 如果要计算当前工作表A2列的和则应( D)
A单击插入选项卡中的公式
B单击公式选项卡中的开始计算
C单击公式选项卡中的公式求和
D单击开始选项卡中的自动求和
14. 在中纵向滚动条上方“
”按钮的作用是( C )
A显示标尺 B冻结横向窗格
C拆分窗口 D做一条横向辅助线
15. 在输入单个函数时,如果忘记输入右括号则( B )
C弹出提示框“函数输入错误”
A曲面图 B雷达图 C圆环图 D树状图
A切换到下一张工作表 B切换到下一个图表
C切换到下一个数据清单 D切换到下一个菜单选项卡
18. 图表的数据标签不能包括( D)
A系列名称 B类别名称 C值 D标题名称
A单元格A1:A3的数据被横向复制到B2:D2
B只有单元格B2中存放的是A1的值其他单元格均没有数据
20. 若想直接插入页眉和页脚可以选择以下哪个视图( C)
A普通视图 B分页浏览 C页面布局 D全屏显示
21. 下列说法错误的是( D)
A在中能够为自选图形设置超链接
B在能够为单元格设置超链接
C能够为图表设置超链接
D能够同时为一个数据清单设置超链接
22. 下列说法错误的是( C )
A能够在中插入选项卡中插入表格
B能够在工作表标签的快捷菜单上设置保护工作表
C能够为图表设置内部边距
D能够在单元格快捷菜单上设置排序
23. 下列说法正确的是( C )
A能够在单元格快捷菜单里设置列宽
B可以在公式选项卡里打开系统附件计算器
C可以在行标上右击清除整行的内容
D可以自定义列标表名称
24. 中能够直接看见页眉和页脚的视图是( B)
A分页浏览 B页面布局 C普通视图 D全屏显示
25. 下列操作中不能插入批注的是( D)
A在单元格上右击选择插入批注
B在插入选项卡 中找到插入批注
C在引用选项卡中找到新建批注
D在审阅选项卡中找到新建批注
26. 若想显示表格中所有公式而不显示其结果应该( C )
A在数据选项卡中单击显示公式
B在视图选项卡中单击显示公式
C在公式选项卡中单击显示公式
D在审阅选项卡中单击显示公式
D 打开“设置单元格格式“对话框
28. 在主界面窗口(即工作窗口)中不包含(B)
A、“插入”选项卡 B、“输出”选项卡
C、“开始”选项卡 D、“数据”选项卡
29. 在EXCEL2010中,一个单元格的二维地址包含所属的(C)
A、列标 B、行号
C、列标与行号 D、列表或行号
30. 在EXCEL2010工作表中建立的数据表,通常把每一行称之为一个(A)
A、记录 B、二维表
C、属性 D、关键字
1. 如何显示或隐藏屏幕提示?
单击按钮,在弹出的下拉菜单中单击“Excel 选项”按钮,在弹出的“Excel 选项”对话框中,
单击“常用”选项,在“使用Excel 时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中,
2. 为什么在功能区上看不到某个命令,该如何处理?
这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce 程序时,会针对1024 ×786 像素的屏幕分辨率优化功
能区的大小。解决方法是调整Microsoft Of?ce 程序的大小或将其最大化。
3. 安装了Excel 后,却在“程序”菜单中找不到,该如何处理?
4. 如何查看来自其记事本的文件?
单击按钮,在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项,并选择文件,单击“打开”按钮即可。
5. 如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表?
打开“Excel 选项”对话框,单击“高级”选项,在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近
使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。
6. 如何保持工作表中标题行始终可见?
切换到“视图”选项卡下,在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮,在展开的列表中单击“冻结首行”
版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。