工作中我们经常会遇到这种情况,所有的数据都整合在一个Excel表格里面了,现在想按需求分别拆分成多个工作表,有什么好办法吗?利用透视表,我们就可以轻松解决。如下图所示,从销售一部到销售七部的所有业绩,全部都在一个表里面,现在我们将表格中数据拆分到7个工作表中,并自动命名。
1、普通Excel表格转换成透视表
我们首先,选中表格,然后单击「插入」-「表格」-「数据透视表」,在弹出的「创建数据透视表」中点击「确定」按钮。
将需要拆分的类别拖到「筛选」中,其他的全部拖到「行」里面去。
比如,这里我需要按“部门”进行拆分,我将“部门”拖拽到“筛选”中,部门外其他的拖拽到“行”中
1、进入「设计」-「布局」,在「报表布局」中选择「以表格形式显示」和「重复所有项目标签」。
2、在「分类汇总」中选择「不显示分类汇总」。
3、在「总计」中选择「对行和列禁用」。
选中表格后,进入「分析」-「数据透视表」-「选项」-「显示报表筛选页」-「确定」,此时,就已经将表格分类并生成到各自的工作表中了。
我们用Shift+左键,选中所有的工作表,来统一设置一下。点击左上角的三角形,即可选中整张表格,先复制内容,然后粘贴为“值”,最后再删除开头两行。此时,透视表就变成了普通的表格
}
Excel表格怎么将内容拆分 Excel表格内容分成多个工作表的方法 1、首先打开excel表格,看到有5个考生的成绩,我们想按照考生将其分为5个工作表,
2、找到方方格子按钮,
3、找到汇总拆分当中的拆分工作表,
4、在弹出的对话框中,标题行数我们选择1行,然后每3行拆分一个工作表,
5、然后单击确定按钮,即可弹出耗时对话框,
6、最后单击退出按钮,退出操作,
7、我们会看到生成了5个分表,
}
<article>
<section>
<h5>我们在使用Excel制作表格时,有时表格中的数据比较多,需要按照一定的规律将一个表格拆分成多个表格。那么,要怎样拆分Excel表格呢?</h5> <h5>1、如下图的Excel中有一个表格,现在我们要将表格按照客户甲、乙、丙、丁拆分成四个表格,且分别放到四个工作表当中。</h5> <h5>2、<span
style="color: inherit; font-size: 15px;">首先,创建一个数据透视表。选中表格,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮。</span></h5> <h5>3、在打开的“创建数据透视表”对话框中,默认会将数据透视表放在新工作表当中,单击【确定】按钮即可。</h5>
<h5>4、在右侧的“数据透视表字段列表”窗格中,将“订单客户”拖动到“报表筛选”框中,将其余字段都放到“行标签”中,此时数据透视表就创建好了,如下图所示:<br></h5>
<h5>5、然后,我们对数据透视表设置一下。将光标放在数据透视表上,单击【数据透视表工具-设计】选项卡下【布局】组中的【报表布局】下拉按钮,选择【以表格形式显示】和【重复所有项目标签】。</h5> <h5>6、单击【数据透视表工具-设计】选项卡下【布局】组中的【分类汇总】下拉按钮,选择【不显示分类汇总】。<br></h5>
<h5>7、单击【数据透视表工具-设计】选项卡下【布局】组中的【总计】下拉按钮,选择【对行和列禁用】。</h5> <h5>8、现在,就可以拆分表格了。单击【数据透视表工具-选项】选项卡下【数据透视表】组中的【选项】下拉按钮,选择【显示报表筛选页】。</h5>
<h5>9、在打开的“显示报表筛选页”对话框中,显示的筛选字段为“订单客户”,单击【确定】按钮即可。</h5> <h5>此时,这个数据透视表就按照“订单客户”被分成了四个数据透视表,分别放在四个以订单客户甲、乙、丙、丁命名的工作表中,如下图所示:</h5>
<h5>最后,将这四个数据透视表转换成普通表格。按住Ctrl键,选择客户甲、乙、丙、丁四个工作表,再按Ctrl+A选中整个工作表,然后按Ctrl+C复制一下,如下图所示:</h5> <h5>单击右键,在“粘贴选项”中选择【值】,此时四个表格都变成普通表格了,如下图所示:</h5>
<h5>最后将表格中不需要的行列删除掉,可以在前面增加一列“订单客户”,美化一下表格,完成,如下图所示:</h5>
</section>
</article>}