写在前面的话：关于Excel的函数还有很多，在此由于能力和针对性就不一一列举，平时常用的那些简单的函数如IF和SUM等在本文中便没有收入，本文收入的也仅仅是本人在学习Excel过程中记录的一些比较有用且有点复杂功能的函数，我们在平常生活和学习的过程中也应该去丰富和多记录，以方便自己在需要用的时候能够及时解决问题。衷心希望本文能够为您带来帮助。

Excel基础知识：单元格与单元格之间用“：”隔开表示取单元格与单元格之间的区域。$B$2这种符号表示锁定(F4)，即当下拉单元格时候该B2不变。字符用""英文双引号，数据后面需要跟文字或者符号用&，如20%--20&"%"。字符串操作函数：right/left--选取左/右多少位数。数组公式，按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。

col_index_num是列的【序号】，不是【列号】通俗地讲，就是在Table_Array这个区域中，【第几列】的意思。

你选中的B:C列，其中xxx在C列，那么C列在B:C这个范围中是第2列，col_index_num处填写2即可。

具体解释和vlookup基本一样，只有一点，vlookup是在查找范围的首列进行查找，而Hlookup 是在查找范围的首行进行查找，而参数row_index_num也是现实的是查找范围内的某一行的匹配列的值。

注：vlookup和Hlookup不是匹配在查找范围内所有的值，只是匹配的查找范围内的首列或者首行。其次他们的参数中col_index_num和row_index_num一定要明白这个值的含义，它是指显示在查找范围内第几列（行）的值。

2、在你的公式中加入错误判断函数，以防止结果出现#VALUE和#N/A

也可以直接判断原来两个单元任意一个为空白时，返回空白：

（假设A1、B1为计算数值，C1为结果）

3、统计区域重复个数的函数：

注：注意理解区域，条件(统计对象)的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

很重要的EXCEL使用技巧

一、求字符串中某字符出现的次数：

例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：

二、如何在不同工作薄之间复制宏：

1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB 编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB 编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)

1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

A1〉1时，C1显示红色

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1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。2、用条件格式避免重复。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：