你在编辑Word文档,突然停电,或者电脑死机,尚未保存的工作成果丢失了；朋友发来一篇Word文档,在你打开它时,系统却提示文档损坏,你无法将其打开；你从网络怎么写作器上打开了一篇Word文档,编辑后保存并退出Word,然而你再次从网络怎么写作器上打开这篇Word文档时,却发现你的修改成果不翼而飞等如此种种意外,不一而足.其实,Word2010自身提供了多种手段和方法可以让你很好地保护好你的Word文档免受损失,以下我们就略作介绍（所有屏幕截图均以Windows7和Word2010为例）. 一、防止Word丢失工作成果 Word提供了“自动恢复”功能通过两种途径帮助你避免丢失所做的工作,一是自动保存你的数据,二是自动保存你的程序状态.如果启用了“自动恢复”,你的文件将会按所需间隔自动保存.因此,如果你已经工作很长时间但忘记了保存文件,或者发生了断电问题,则你一直在处理的文件将包含你自上次保存该文件以来所完成的全部工作或至少部分工作.启用“自动恢复”的另一个好处是当程序在意外关闭后重新启动时,可以恢复程序状态的某些方面.尽管并非程序状态的每个方面都可以恢复,但恢复功能通常可以帮助你更快速地返回上一状态. (一)保存自动恢复信息时间间隔 默认情况下,Word已经开启了自动恢复功能,并每10分钟自动保存用户的工作成果.要是你的编辑速度飞快,那么你可以将默认的10分钟这一时间间隔更改为5分钟,具体操作如下： 1.单击“文件”选项卡,然后在“帮助”下,单击“选项”. 2.单击“保存”选项卡,选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,然后在“分钟”框中,键入或选择用于确定文件保存频率的数字（如图1）.Word将按这个时间间隔自动生成文档的恢复文件,保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多. 3.选中“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”复选框,单击“确定”按键. 现在,当出现意外关闭文件而未保存的情况时,你可以选择保留文件最近的自动保存版本,这样可以在下次打开该文件时进行恢复. (二)手动打开自动保存的文件 通常情况下,在出现电源故障或其他问题后重新启动Word时,Word将自动打开任何恢复的文件.如果由于某种原因该恢复文件无法打开,你可以尝试自己打开,具体操作如下： 1.单击“文件”选项卡,然后单击“打开”. 2.在“打开”对话框中,通过窗口顶端地址栏定位到自动恢复文件夹C：＼Documents and Settings＼用户名＼Application Data＼Microsoft＼Word＼（Windows XP）或C：＼Users＼用户名＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Word＼（Windows 7）,以显示自动恢复文件列表.如果不清楚自己电脑中自动恢复文件夹的位置,请在图1“自动恢复文件位置”框中查看. 3.单击要恢复的文件的名称,然后单击“打开”按钮. 4.打开所需要的文件之后,单击“保存”按钮. 二、修复损坏的Word文档 当你试图打开一篇Word文档时,Word没有响应或者提示文档路径或名称无效,那么可能的原因是该文档已经损坏.Word提供了以下两种方法可以恢复受损文档中的文字： (一)打开并修复 1.单击“文件”选项卡,然后单击“打开”. 2.通过窗口顶端地址栏定位到包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Inter位置. 3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹. 4.选择要恢复的文件. 5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”（如图2）. (二)用“从任意文件还原文本”转换器提取文字 如果上述方法没有能够修复受损文档,那么可以尝试以下方法： 1.单击“文件”选项卡,然后在“帮助”下,单击“选项”. 2.单击“高级”选项卡,在“常规”标题下,选中“打开时确认文件格式转换”复选框（如图3）,单击“确定”按钮. 3.单击“文件”选项卡,然后单击“打开”. 4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件还原文本” （如图4）. 5.像通常一样打开文档. “打开并修复”功能可以恢复文档中的文字、图像、格式等几乎所有内容,而使用“从任意文件还原文本”转换器仅能够提取损坏文档中的文本内容. 三、修复乱码Word文档 使用上述方法打开损坏的文档后,或许你发现呈现在眼前的内容显示混乱,而且其中包含一些乱码,该怎么办呢?如果遇到显示有乱码的Word文档,请尝试以下方法进行修复. (一)转换文档格式 可以将Word文档转换为另一种文件格式,然后再将其转换回Word文档格式,这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请首先尝试这种方法,具体操作如下： 1.启动Word,打开损坏的文档. 2.单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”. 3.在“保存类型”框中,单击“RTF格式（*.rtf）”（如图5）,然后单击“保存”按钮. 4.关闭文档,然后重新打开RTF格式文件. 5.单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”. 6.在“保存类型”框中,单击“Word文档”,然后单击“保存”按钮. 7.关闭文档,然后重新打开刚创建的Word格式文件. Word文档与RTF格式的互相转化将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word文档的格式.如果使用这些格式均无法解决问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word格式.由于纯文本格式的简单性,这种方法最有可能更正损坏处.但是Word文档的所有格式设置、图像等非文本内容都将丢失. （二）重设文档格式 Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的,特别是节与样式的格式设置.由此,我们可以想到：如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,然后可以对新文档重新设置格式. 1.启动Word,打开损坏的文档. 2.单击“文件”选项卡,然后在“帮助”下,单击“选项”. 3.单击“高级”选项卡,在“编辑选项”标题下,清除“使用智能段落选择”复选框（如图6）.清除该复选框,则选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记.单击“确定”按钮. 4.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是：按Ctrl+End键,然后按Ctrl+Shift+Home键. 接下来,复制选中的内容并将其粘贴到一篇新Word文档中,或许就能修复乱码了. (三)重建Normal模板 如果你打开的每一篇Word文档,其内容都显示混乱,那么原因是Word的Normal模板损坏.Word在Normal模板文件中存储默认信息,如果该模板文件损坏,那么Word文档中也许会出现奇怪的内容.为了让Word纠正这个错误,可以删除损坏的Normal模板文件,然后让Word自己创建新的Normal模板. 首先关闭Word,然后在“Windows资源管理器”窗口定位至C：＼Documents and Settings＼用户名＼Application Data＼Microsoft＼Templates（Windows XP）或C：＼Users＼用户名＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Templates（Windows 7）文件夹,删除其中的Normal.dotm模板文件（如图7）.重新启动Word,由于Word找不到Normal.dotm文件,Word将创建一个新的Normal模板.创建新的Normal模板后,请尝试打开你的文档,或许就不会再有乱码出现了.如果确是这样,那就表明旧的Normal模板确实已损坏. 四、Word自动备份文档副本 在编辑Word文档时,如果你不小心保存了不需要的信息,或者原文档损坏,那么你可以使用文档备份的副本避免损失.当然,这需要事先在Word中选中“始终创建备份副本”选项,具体操作如下： 1.单击“文件”选项卡,然后在“帮助”下,单击“选项”. 2.单击“高级”选项卡,在“保存”标题下,选中“始终创建备份副本”复选框（如图8）.选择此选项可在每次保存文档时创建文档的备份副本,每个备份副本都将替换上一个备份副本.Word将短语“备份属于”添加到文件名并将文件扩展名.wbk应用于所有备份副本.备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中.原文件中会保存有当前所保存的信息,而备份副本中会保存有上次所保存的信息. 3.单击“确定”按钮. 五、网络文档能编辑 在工作和生活中,你或许遇到过这样的情况：你打开了一篇存储在网络怎么写作器上的Word文档,兴奋地进行编辑修改等诸多工作后,将之保存并关闭了Word.当你再次想使用这篇Word文档时,却在自己的电脑上找不到它,而打开存储在网络怎么写作器上的该Word文档,却发现是你修改之前的内容,懊恼吧?不急,因为你只需要对Word进行如下设置即可防止这种意外事件再次发生,具体操作如下： 1.单击“文件”选项卡,然后在“帮助”下,单击“选项”. 2.单击“高级”选项卡,在“保存”标题下,选中“将远程存储的文件复制到您的计算机上,并在保存时更新远程文件”复选框.选择此选项可临时存储文件的本地副本,而原文件存储在网络或可移动驱动器上.保存本地副本时,Word会将更改保存到原始文件.如果原始文件不可用,Word 会提示你将文件保存在另一个位置以避免数据丢失. 3.单击“确定”按钮. 此外,如果万一在你进行上述设置前,即发生了如上所述的不幸事件,那么你可以到Windows系统的临时文件夹中去碰碰运气,看一看其中有没有你编辑过的网络怎么写作器上的文件.Windows系统的临时文件夹默认是C：＼Documents and Settings＼用户名＼Local Settings＼Temp（Windows XP）或C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Local＼Temp（Windows 7）.如果你在“Windows资源管理器”窗口不能定位至上述系统临时文件夹,可以用以下方法将其打开：按下Windows徽标键+R键,然后在“打开”框键入“%Temp%”,单击“确定”按钮（如图9）. 怎么样,没有想到Word2010提供的如此众多地功能和选项用来保护用户的劳动成果吧!愿笔者以上所述能够对你有所帮助. 通讯地址：济南市闵子骞路106号山东电力工程咨询院 贾培武（250013） E-Mail：jiapeiwu@126. ：0531－85182059 ：282325794 ：370105197003253330}

时间：2023-03-26 11:01:09作者：极光下载站人气：909　　很多小伙伴在使用Word对文字文档进行编辑的过程中经常会遇到各种各样的问题，例如当我们在文档中开始输入数字或是英文时，可能会遇到数字或是英文的间距过大，与文档整体的文字间距不协调的情况，这时，我们该怎么解决这个问题呢。其实很简单，我们只需要选中需要调整间距的数字或英文，然后在开始工具的子工具栏中打开更改大小写工具，最后再在下拉列表中选择“半角”选项即可。有的小伙伴可能不清楚具体的操作方法，接下来小编就来和大家分享一下Word输入数字或字母间隙变大的解决方法。方法步骤　　1、第一步，我们先在电脑选择一个文字文档，然后右键单击选择“打开方式”，再在菜单列表中点击“Word”选项　　2、第二步，进入Word页面之后，我们在页面中输入数字或字母时会看到数字与字母的间距大于正常的文字　　3、第三步，选中间距过大的数字，然后在开始工具的子工具栏中找到“更改大小写”工具，点击打开该工具　　4、第四步，打开“更改大小写”工具之后，我们在下拉列表中找到“半角”选项，点击选择该选项　　5、第五步，将大小写选项改为“半角”之后，我们在文档页面中就可以看到被选中的数字已经变为正常间距了　　6、第六步，如果我们不想要之后的输入继续出现间距问题，我们可以右键单击输入法工具栏，然后选择“更多设置”选项　　7、第七步，进入更多设置页面之后，我们在该页面中先点击“英文”选项，再选择“半角”选项即可　　以上就是小编整理总结出的关于Word输入数字或字母间隙变大的解决方法，我们使用Word打开一个文字文档，接着在文档页面中选中需要调整间距的数字或是英文，然后在开始工具的子工具栏中打开“更改大小写”工具，最后在下拉列表中点击“半角”选项即可，感兴趣的小伙伴快去试试吧。microsoft office2019专业增强版大小：10.22 MB版本：永久激活版(附激活密钥)环境：WinXP, Win7, Win10进入下载
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