文秘实习自我小结

12-1812-1812-1812-1812-1812-1812-1812-1812-1812-18最新范文01-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-01您的位置:>>///>>正文
发表时间: 20:34:502013年度处科级干部工作总结报告经济管理系实训科个人工作总结一年来,在学院各级领导的关心和支持下,根据学院“内涵式建设”的总体要求、结合经济管理系2013年教学工作的目标和任务,我不断加强学习,改进工作方法,提高工作效率,认真履行自己的岗位职责,圆满的完成了各项工作任务。现简要如下:一、政治思想素质坚决贯彻执行党的路线、方针、政策;自觉维护学院的稳定大局,能正确处理国家、集体、个人之间的利益关系。二、具体工作情况在工作中能尽职尽责地做好本职工作,始终以为学生服务,为学院负责的态度,围绕本职工作,努力做好实训和教学管理工作。(一)实训教学与管理工作。1、完善实验实训方案。全面贯彻“2+……(新文秘网http://www.wm114.cn省略511字,正式会员可完整阅读)…… 与学生取得联系,建立必要的联系记录,确保实习期间学生人身安全。2011级共有10个班次(489人次)的顶岗实习任务,总体安排如期进行。(3)毕业撰写工作。今年我系共有9个毕业班,为确保毕业论文撰写的质量,多次召开毕业论文指导教师动员会议,要求指导教师应把培养人才放在首位,处理好出人才和出成果的关系。为了搞好毕业生论文答辩,成立了经济管理系答辩委员会,分组9个组,对答辩组织、时间、人员、成绩记录、地点都一一进行了安排。在实训科的安排下,各项实训任务均按照各专业实训大纲和实训计划顺利完成。广大同学拓宽了知识面,锻炼了实际应用能力,综合素质得到了较大的提高。(二)实验实训室建设与管理工作。1、实验实训室的建设规划。在院、系各级领导的支持下,本年度新增、更新竞赛、实训软件四套,实训教学条件得到了很大的提升和改变。针对职业能力培养,组织会电、市营教研室教师对各类软件进行多方位横向比较、论证,将欲采购软件纳入实训环节,组织学生进行实际操作、试用、评价,最终选用教学效果好的软件。2、实验实训室的日常管理。目前每个实训室都配备专人管理,严格按照实验实训室科学管理,建立相应的设备台帐,确保做到账务清晰,心中有数。在日常实验实训室使用中,配合正常教学计划安排相应实验实训任务,课余期间根据学院要求及学生需求,适当开放部分实验实训室,充实学生课外学习生活。课余开放期间,实验实训室管理人员专人值班,留存相关日志,留存上机记录,做到天天有据可查。(三)专业技能考试或考证工作。专业技能考试或考证工作每学期初就着手抓,抓得较早,也比较好。本年度我系认真组织2013年全国汽车运输调度员、汽车客运服务员职业资格考试。下半年,全年培训、鉴定141人;组织2013年上、下半年各一次的全国电子商务师职业资格认定考试考点工作。上半年,全国电子商务师职业资格认定考试我站共培训、鉴定252人;下半年,全国电子商务师职业资格认定考试我站共培训、鉴定207人。全年培训、鉴定459人。(四)校企合作办学工作。积极参与物流职教集团活动,开展深度校企合作,针对“双十一”实训活动,宅急送、韵达快运等企业对表现优秀的同学予以奖金奖励。(五)实训教学内涵建设工作。根据年初业务目标安排,积极参与申报《陕西省高等职业教育示范性实训基地建设》项目,为物流管理专业在实习实训基础建设及内涵提升方面争取更大的支持和交流的平台。积极参与“2013年陕西省高等职业院校技能大赛”,我系组队参加“ 现代物流储存与配送作业优化设计和实施”竞赛组和“会计技能”竞赛组比赛,会计队获得全省二等奖,物流 ……(未完,全文共2256字,当前仅显示1434字,请阅读下面提示信息。)
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来源:易贤网&& 阅读:1418 次&&日期: 17:14:56
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xx月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而
作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
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秘书实习总结
来源:  16:35:29 【】 
秘书实习总结范文   XX年3月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到&五勤&、诚心当好&四员&。&五勤&就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,&四员&就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,&我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。&   一、努力学习,全面提高自身素质&   办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。&   二、加强修养,时刻注意自我约束&   在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。&   三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱&   我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.&1&&&
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文秘专业大学生毕业实习报告
在阶段,我主要的侧重点是文秘。& 工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、起草本单位的工作计划、、、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级部门的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
五、实习主要内容:&
&&& 在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:&
&&& 1、文档:
  以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全,并且条目清晰,所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍,并把新的文件按照秩序合理放置,做到各种资料的位置要心中有数,在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了经理的好评。
在文档管理过程中,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。
&&& 2、接听电话:
  在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。
&&& 3、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。
&&& 4、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
&&& 5、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
&&& 6、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到准确无误。
&&& 7、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老资料。
&&& 8、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。
&&& 9、领导安排的其他工作。
在结束实习时,经理对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪到底,不管我长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我在中了解,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
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