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当前话题HR干货 | 新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？
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招聘时，如果招到未人员会给企业带来很多劳动风险，所以招聘首先应确定该应聘人已解除了劳动关系。
但是据智小培了解，很多公司并没有给离职人员开具《离职证明》，这种情况下HR应该如何处理呢？
一、关于离职证明的相关法律规定
1.《法》第五十条第一款规定：
用人单位应当在接触或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。
关键点：用人单位有义务
时间：是在解除或终止劳动合同时
2.《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
二、关于离职证明的法律作用
1. 离职证明的法律作用：
证明拟招用已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。
2.《劳动合同法》第九十一条规定：
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
HR干货 | 新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？
三、员工不能提供离职证明的解决办法
1. 员工不能提供离职证明能否录用：
虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。
2. 如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？
1）该员工向原单位提出的离职申请；
2）该员工与原单位的工作交接记录表；
3）该员工按照原单位要求**的离职流程表；
4）该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。
3. 能够提供其他资料证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？
1）员工应当向公司出具承诺函，承诺函内容如下：
本人A，***号：X，向B公司郑重承诺，本人已经与C公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B公司造成任何不利后，都由本人承担。
承诺人（签名）：XX
X 年 X 月 X 日
HR干货 | 新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？
2）招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。
如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大家：
该员工直接给原单位的HR总监或者原单位领导打个电话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。
所以HR**们要明白，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工入职。
只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。
各位**都知道了么？
作者：贾富春-智联教育
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去年年底离职了今年因为家中有重要的事情需要处理,所以7月才应聘了一家公司现在新公司要离职证明我打去电话给上一家公司去给到的答复是时间太长了不好开但是现在公司一定要现在不知道该怎么办? 1:他不给我开怎么办?2:如果没有会怎么样?3:扫描件不能抵用吗?
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为什么没人对我说嘛
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工分：6907
离职证明是表示你已经与上家单位断绝了劳动关系。如果是上海户籍有劳动手册和退工单就可以了。 我们公司招聘新员工，如果是非上海户籍的也是必须要出示上家单位的离职证明的。
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工分：2360
难道原公司你离职时，没有给你么？
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第3楼ziridium
难道原公司你离职时，没有给你么？
就是当时没有给我
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工分：2301
就是退工单和劳动手册阿
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那没有怎么办
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第5楼小小绯
就是退工单和劳动手册阿
我是外地没有退工单和劳动手册
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第6楼顺留我兄弟
那没有怎么办
我就是想问问高人1:前一家不给开怎么办?2:如果没有怎么办?3:扫描件不能抵用吗?
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工分：2362
第8楼郭小媚
我就是想问问高人1:前一家不给开怎么办?2:如果没有怎么办?3:扫描件不能抵用吗?
1、因为前一家当时没给你开，所以你可以要求前一家补开。法律规定&用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明&2、如果我们公司有一应聘者不能提供此文件，原则上，我们公司不敢录用。3、如果对方出具扫描件，必须在扫描件上重新盖章
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工分：2302
ls的~外地的很多不会主动提供这个证明吧~老实说，以前我做hr的时候，从来想不到给外地的开这个证明而且也从来没人要我补开过呢
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第10楼小小绯
ls的~外地的很多不会主动提供这个证明吧~老实说，以前我做hr的时候，从来想不到给外地的开这个证明而且也从来没人要我补开过呢
1。你的公司不正规。2。你做的HR不是真正意义上的HR。
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第11楼susan_ig
1。你的公司不正规。2。你做的HR不是真正意义上的HR。
Nod。如果没有离职证明， 万一出现重复雇用的现象。 现在的企业要赔很多的， 所以离职证明是必须的
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来自：上海浦东新区
工分：2311
第11楼susan_ig
1。你的公司不正规。2。你做的HR不是真正意义上的HR。
那么你开的离职证明是什么样的呢？我就只知道退工单
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工分：2366
第13楼小小绯
那么你开的离职证明是什么样的呢？我就只知道退工单
对于上海户籍的人员，按规定开退工单，一式四联，一联给员工。对于非上海户籍的人员，把退工单复印一下（就是照着退工单的文字，做成word文档，一页里做两个），一式两份，填写完，一份给员工，一份留档，留档的文件上请员工签收，说已收到盖章原件。---这是我的做法...
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来自：上海
萝卜章可以挖
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来自：上海浦东新区
工分：2315
第14楼ziridium
对于上海户籍的人员，按规定开退工单，一式四联，一联给员工。对于非上海户籍的人员，把退工单复印一下（就是照着退工单的文字，做成word文档，一页里做两个），一式两份，填写完，一份给员工，一份留档，留档的文件上请员工签收，说已收到盖章原件。---这是我的做法...
嗯嗯~明白啦~~我还以为是像退工单那样是专门有卖的规定格式的呢~~
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来自：上海浦东新区
工分：2316
第14楼ziridium
对于上海户籍的人员，按规定开退工单，一式四联，一联给员工。对于非上海户籍的人员，把退工单复印一下（就是照着退工单的文字，做成word文档，一页里做两个），一式两份，填写完，一份给员工，一份留档，留档的文件上请员工签收，说已收到盖章原件。---这是我的做法...
嗯嗯~明白啦~~我还以为是像退工单那样是专门有卖的规定格式的呢~~
生命不息，堕落不止~
注册日期：
来自：上海浦东新区
工分：9339
外地的2种情况，如果交综合保险的，那么公司自己写一个盖章就好了，如果是居住证，还是要退工单，这个单子是网上打印的，不能自己做如果是第二种情况，上家不肯给你补，你去年年底到现在还没满一年，可以通过仲裁要求上家给你补退工单
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来自：上海徐汇区
第18楼saka
外地的2种情况，如果交综合保险的，那么公司自己写一个盖章就好了，如果是居住证，还是要退工单，这个单子是网上打印的，不能自己做如果是第二种情况，上家不肯给你补，你去年年底到现在还没满一年，可以通过仲裁要求上家给你补退工单
可以讲的清楚一点吗
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