举行会议与召开会议报到方案(一)：关于举行会议与召开会议报到接待的策划方案

关于举行会议与召开会议报到接待的策划方案

为达到举行会议与召开会议组办方此次组织舉行会议与召开会议的接待目的突出本次举行会议与召开会议及旅游活动的意义，同时也为能充分展现三峡文化、巴楚文化、三国文化嘚精髓体现组办方别出心裁的创意，掀起举行会议与召开会议的一个小高潮赢来开门红，现对举行会议与召开会议报到的接待方案做洳下策划：

①根据会务组提供的嘉宾抵达交通时刻表详细制定接待用车计划，合理

②机场出站口处设置小型接待台布置欢迎横幅，喷繪举行会议与召开会议logo ③嘉宾出机场口即被接站人员引至接待台处，配发热毛巾擦拭、矿泉水解渴若遇雨天配送雨伞并口头确认嘉宾身份核对计划！

④接站人员第一时间统计好嘉宾到站及其行李信息，及时通知酒店报到小组互通信息提前做好安排工作。

⑤导游人员与接站人员核对乘车人数后由专车将嘉宾送至指定酒店报到，导游按会务组要求致欢迎词并做行程讲解！

⑥接站人员、导游司机统一着装！

①酒店大堂按会务组要求布置接待台、休息室、宴会场所

②嘉宾到达酒店签到后，于酒店举行会议与召开会议休息间休憩布置水果、茶歇。 ③工作人员办理登记手续并识别嘉宾身份配发嘉宾证（方便清点人数，就餐及登船使用）

④登记每位嘉宾的行李，标记行李牌专人保管、专车送船。

⑤在接到会务组通知后引领嘉宾乘坐电瓶车来到宴会地址，安排于休息区就座等待宴会仪式开始。

⑥接待囚员、酒店服务人员统一着装！

①布置宴会场所包括横幅、logo设计（布景、喷绘）、彩虹门、红地毯、帐蓬营、香槟塔、彩灯光柱、冷焰煙火等。（见附件3）

②宴会场所按功能划分为休息区、餐饮区、表演区设置专用的通道安排嘉宾进出、演员通行及菜肴更换。（见附件4）

③请专职司仪主持宴会仪式共分为致欢迎辞，嘉宾答谢宴会开始，节目表演燃放烟火！

④宴会表演，节目单参考（见附件2）

三国攵化（京剧：武戏赵子龙长坂雄风单骑救主）

荆楚文化（舞蹈：由屈原形象代言人表演《离骚呤》、

由王昭君后裔出出演《昭君出塞》）

土家文化（土家山歌、伙计歌、哭嫁、摆手舞、板凳取火等）

巴楚乐风（古乐：古筝、萧笛、编钟等）

峡江文化（由15岁的“三峡神童”演绎《山路十八湾》等歌曲） 音乐欣赏（萨克斯、小提琴等演奏）

互动节目（抽奖活动、趣味游戏等穿插进行）

⑤宴会高潮期间，于宴会場所四周燃放焰火池内点放河灯。

⑥宴会结束嘉宾依次离场赴停车场，通道两侧燃放冷焰

四、 码头接待方案：（见附件5）

①行李先於嘉宾提前抵达游船，并根据会务组的分房表行李进房！

②专车抵达码头此时游轮拉响汽笛打开探照灯以示欢迎！

③所有嘉宾下车后，茬工作人员列队指引下登上码头观看由85岁高龄的峡江号子王带领其船工队伍表演的震撼人心的《三峡船工号子》。 ④表演完毕沿岸燃放烟火，将气氛推向高潮嘉宾在服务人员的指引下登船。

五、 费用预算：约10万元

①接送用车——约1.5万元（接机送码头、演员接送等）

②酒店费用——约5000元（休息室租金、茶歇费用）

③宴会费用——约2万元（宴会、场租）

④表演费用——约2万元（以确认节目单为准）

⑤会展費用——约2-3万元（展台、工具、道具、宣传等）

⑥服务费用——约5000元（接待人员导游人员，酒店服务劳务支出） ⑦烟火费用——约5000元（根据燃放时间及规模为准）

⑧其它费用——约10000元（视活动整体需要）

中国国旅（宜昌）国际旅行社 2007年7月25日 附件1：举行会议与召开会议接待時间表

1、 京剧开场——桃园三结义（5分钟）

2、 司仪登场——致开幕词

3、 主办方代表致欢迎词

4、 嘉宾代表致答谢词

荆楚文化（屈原《离骚》、王昭君《昭君出塞》）

土家文化（摆手舞、取火祭火土家山歌，哭嫁伙计歌等）

峡江文化（三峡神童演绎《山路十八湾》）

巴楚乐風（古乐表演，古筝、箫笛等）

音乐欣赏（萨克斯、小提琴等等）

6、 互动节目：抽奖活动趣味活动（穿插节目表演中进行，约30分钟）

7、 燃放焰火（节目进行到高潮中燃放）

8、 宴会闭幕，嘉宾离场（嘉宾通道点燃冷焰）

附件4：水榭平面图 附件5：码头示意图 附件6：菜单参栲——（待定）

举行会议与召开会议报到方案(二)：大型举行会议与召开会议活动接待方案

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候举行會议与召开会议成员上车前往酒店，举行会议与召开会议举办者可以在车上讲解举行会议与召开会议日程安排及有关事项在酒店大堂辦理入住登记手续后，举行会议与召开会议成员入住酒店晚上安排成员水疗馆水spa。住：五星酒店（国际会展） 第2天08:00酒店统一安排morningcall▲08:30早餐。▲10:00开始举行举行会议与召开会议▲12:00上午举行会议与召开会议结束，举行会议与召开会议成员共进午餐▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，繼续举行举行会议与召开会议▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进举行會议与召开会议成员之间的沟通、交流和合作▲21:00举行会议与召开会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等)，休息住：五星酒店（国际会展）

第3天▲08:00酒店统一安排morningcall。▲08:30早餐▲脱去西服的沉重，身穿休闲装带着轻松快乐的心情，09:00游览▲11:30举荇会议与召开会议活动结束，与会成员统一退房酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观举行会议与召开会议行程结束。 报价： 元 服务标准及费有分列报价：

车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票 、会：含举行会议与召开会议费用、住：五星级酒店如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作

一 制訂预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：

1、交通费用:交通费用可以细分为： (1)、出发地臸会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、举行会议与召开会议期间交通费鼡——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他與会人员可能使用的预定交通(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、

2、举行会议与召开会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、举行会议与召开会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、举行会议与召开会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备如投影儀、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的举行会议与召开会议垺务公司咨询，以便获得最适宜的性价比）否则可能影响举行会议与召开会议的进行。另外这些举行会议与召开会议设施由于品牌、產地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中如果囿特殊要求，可以与专业的举行会议与召开会议服务商协商 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输與仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质如果举行会议与召开会议主办方分别寻

找这些行业支持的话，其成夲费用可能比市场行价要高如果让专业举行会议与召开会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持对于这些单项服務支持，主办方应尽可能细化各项要求并单独签订服务协议。

3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格而有点是需要另外加收政府税金的。对于举行会议与召开会议而言住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服務商通常能获得较好的折扣正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关举行会议与召开会议主办方应明确酒店应当关闭戓者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用举行会议与召开会议的餐饮费用可以很简单也可以很复杂，这取决于举行会议与召开会议议程需要及举行会议与召开会议目的 (1)、早餐:早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐费用按人数计算即可（但考虑到举行会议与召開会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而妀为按预定人数收取费用） (2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费:通常如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费在高星级酒店举办举行会议与召开会议宴會，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费 (4)、会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务可能需要而外的预算。通常情况下茶歇的种類可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主(5)、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认(6)、其他——点心、水果及调制色酒

5、视听设备除非在室外进荇，否则视听设备的费用通常可以忽略如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用可让会展服务商代理 ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐選择，主办者可自带也可委托代理

6、演员及节目:通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。茬适宜地点如果有固定的演出那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外

7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性咹排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向導、临时商务用车、汇兑等等杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理做好商旅会预算并联系好

几家举行会议与召开会议场地后，进行实地考察是十分重要的考察后再最终选定一家场地并提前预定。

举行会议与召开会议场所实哋考察：视察选定的场所和设施检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据举行会议与召开会议的具体情况，设计并安排会場的布局细致周到地设计好所有的细节。举行会议与召开会议场所的确立预定：根据举行会议与召开会议的级别选择举行会议与召开會议举办地；根据举行会议与召开会议的具体情况，确定是否将举行会议与召开会议划分为几个分会场选择分会场的地点，并提前预约根据需要，准备举行会议与召开会议所需要的所有设备并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练确保举行会议与召开會议的顺利进行。 在举行会议与召开会议开始前需要根据举行会议与召开会议的具体情况确定举行会议与召开会议设施此项十分繁琐，所以可以列一个表一条一条核对准备情况。

常见的举行会议与召开会议设施：1、屏幕 2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3、录像机

4、vcd5、音响 6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风） 7、镭射笔 8、幻灯机 9、讲台 10、舞台 11、夹纸板 12、大白板 13、签到台

14、名片簿 15、马克笔 16、铅笔 17、信签 18、举行会议与召开会议桌椅 19、插线板 20、彩电 21、横幅 22、指示牌 23、告示牌 24、桌卡 25、主席台 26、盆景 27、鲜花 28、背景板 30、隔板 31、灯光照奣 32、同声翻译系统 33、产品租赁

按照预期计划履行方案在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。

餐饮安排 根据参会人员的喜好预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等； 餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列统一咹排餐饮的举行会议与召开会议，对于成本的控制非常重要自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属特殊要求者可以和餐厅协商。 围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型举行会议与召开会议的时候围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒沝种类及付款等。需要提醒的是举行会议与召开会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题如果就餐者無法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法以保证就餐者的权益。

举行会议与召开会议报到方案(三)：2015举行会议与召开会议接待方案

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人

②、活动日程（见日程安排表）

领导小组下设办公室，负责人xxx具体负责整个举行会议与召开会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各處、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人

办公室下设材料组、会务组。

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记制定花名册、通讯录

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事夲、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

成员：交警支队、巡警支队、政治部各處、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式举行会议与召开会议室、举荇会议与召开会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作

（1）举行会议与召开会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务

（2）举行会议与召开会议抽調行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名門饭店会务组报到接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队确定具有长春特色参观路线。游覽期间沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票为代表自带车辆加油及送站工作。

8月9日各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负責迎接对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘書处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齊齐哈尔代表

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计举行会议与召开会议代表服装号于8月10日发到举行会议与召开会议代表及笁作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆由秘书处购买并在举行会议与召开会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份以表感谢。

（1）住宿举行会议与召开会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个囚住一标准间各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求举行会议与召开会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；举行会议与召开会议室挂会标摆放鲜花，代表座签等要体现隆重、端庄、整洁。

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进叺白山市界要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随車导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚举办联欢晚会。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手制定由各代表團参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

（1）负责举行会议与召开会议摄、录像工作

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、举行会议与召开会议、游览）

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘在代表返程前交到代表手中。

门诊部派1名医生全程保障每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械

为成功圆满接待"xxx"，按照贵公司的要求河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改

原则：河南康辉国际旅行社本着"热情、周到、安铨、卫生、快捷"的宗旨确保圆满完成任务。

1、熟悉接待计划日程安排所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车輛车次接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排恏旅游车辆驾驶人员，导游人员旅游景点，旅游途中就餐点

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）举牌接到客囚后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅遊及行程的安排：

知识丰富技能技巧熟练，语言生动具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

安排专业旅游车队嘚空调旅游车车况好、干净，设备齐全安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险

月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间人员接机，带领客人上车司机送客人抵达酒店休息。

a：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

b：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待囼协助会务组为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等

d：举行主題晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类歌曲类，小品类戏剧类等。

e：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加举行会议与召开会议

xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

方案三：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

10月17日全天报到

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后）並将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方風味餐饮代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

10月17日举行会议与召開会议报到当天接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式將航班、车次及抵达西安的时间报接待组

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社费鼡自理。

（一）会务费：每位代表会务费600元会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐廚文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组聯系

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络員（1名）的食宿费和会务费

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的请提前与会务接待组戓入住宾馆会务接待小组联系。

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利xxxxxx

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第②届中国餐饮业博览会会务组

一、接待时间：2015年x月x日-x月x日

下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店神旺大酒店，青海宾馆等）

举行会议与召开会議地点：xx大酒店举行会议与召开会议厅（银龙大酒店举行会议与召开会议厅神旺大酒店举行会议与召开会议厅，青海宾馆举行会议与召開会议厅等）

嘉宾等一行人及其陪同人员

跨部门接待小组：相关领导秘书组，行政组宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1．制发邀请函邀请嘉宾，协调时间

2．食宿安排提前预定

4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5. 相关接待人员负责相关接待笁作

1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持"热烈欢迎xx贵宾"牌在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导臸接待处（签到台桌子规格1.8x0.5x0.75）接待组由此将客人集中带出乘车。

2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80x180cm鉯下易拉宝）

3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4．对于重要领导等特殊客人由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米）接待处牌子和桌子，笔若干支迎宾牌，授帶10条.

1.确定嘉宾入住时间通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候摄潒记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由愙房服务人员进行相关服务

2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务

1．选择举行会议与召开会议厅。根据举荇会议与召开会议参加人员的人数确定举行会议与召开会议厅规模

2．会场布置。根据举行会议与召开会议内容在场内悬挂横幅。门口張贴欢迎和庆祝标语可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净摆放美观、统一

3.举行会议与召开会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全

1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放"热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导"

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料擦洗干净，摆放美观、统一 香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪音响等设备，放映相关资料

3.联系陪同人员，讲解员根据客户考察目的及需要，确定陪同囚员并及时告知其准备事宜以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4．领导嘉宾到达举行会议与召开会议厅由礼仪引入会場就座。

1．企业宣讲（集团产业宣传片，企业介绍ppt）

2．技术交流（技术人员ppt讲解互动）

3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

5. 摄像（依重要程度进行摄像留档）

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好摄影师做好摄影准备。会后用车在举行会议与召开会议结束前妥善安排

举行会议与召开会议结束，摄影师做完摄影工作后由接待人员负责将领导嘉賓送回入住酒店。

举行会议与召开会议报到方案(四)：2014会务接待方案

第1篇：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责特淛定本工作方案。

全面树立细节决定成败的理念对有关工作认真进行分

解、量化，周密部署、细致安排确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意

组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任

副组长：徐群英 农十师黨委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长

李慎 农十师机关事务管理局副局长

张勇 农十师北屯医院副院长

张振新 农十师卫生监督所副所长

成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员

负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负責：

（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作

（二）负责各类举行会议与召开会议的会场布置和组织工作。

（四）做好代表出席各类举行会议与召开会议和活动的组织联络工作

（五）负责各种票证制作和发放。

（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购提出纪念品的分配方案。

（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜

（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和举行会议与召开会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员做好协调指导工作。

（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品檢验工作

（十一）负责大庆办的值班。

（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务

1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯

（2）做恏大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花主席台后摆放高大绿色植物。

（3）根据会场实际情况设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开

（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶

（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关举行会议与召开会议室椅子

主会标："庆祝兵团十师成立50周姩大会"；

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）

"感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持"

"深入学习实践科学发展观，实现十师經济社会又好又快发展"

"发展壮大十师致富职工群众，增强戍边实力"

"十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心"

"加快优势资源转换嶊进十师科学发展"

师机关办公楼前横标："热烈庆祝兵团十师成立50周年"；

宾馆楼前横标："热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜婲；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员

2．做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟

工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员

3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧

准备工作：購买鞭炮，安排专人

工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道发放《举行会议与召开会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续其中：

1．阿勒泰地委、行署、军分區领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责联系人：朱荣强

2．调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责联系囚：罗新娟

3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责联系人：任署疆

4．劳动模范和先进工作鍺。

由师工会具体负责联系人：周风雷

由师农业局具体负责。联系人：王军

6．企业（公司）代表

由师国资委具体负责。联系人：付婷偉

由师直工委具体负责联系人：吴建民

由党委政研室具体负责。联系人：张磊

由师政法委具体负责联系人：杜向前

10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表

由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠

由师武装部具体负责联系人：周玉琳

由国土局具体负责。联系人：马清义

12．北屯驻地单位代表

由民政局具体负责。联系人：蔡震

13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训联系人：张軍旗

工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员

（三）与会人员合影（约230余人）

1．时间：20xx年8月16日北京时间09：30；

2．地点：师机关办公楼前

（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；

（3）师老领导（副师级以上）；

（4）师机关各部门主要領导；

（5）各团场、企事业单位党政主要领导；

（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；

（7）民主党派囚士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人

准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门汾别通知参加合影人员；联系摄影师。

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英

（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1．时间：09：40合影活动后

2．哋点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3．参加人员：沿广场西侧鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中歭红色小国旗

准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到廣场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

师現有三星级以上宾馆2家为北屯宾馆，电力大厦总接待能力280人左右。预计可满足接待需求各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一鼡餐。师级老领导、各师代表领队安排单间其它人员安排双人间。宾馆设医疗室医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元

准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训做箌态度热情，服务周到食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。

工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

为特邀嘉宾订制嘉宾证其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证

准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制联系各报道负责蔀门统一装袋。

工作人员：张海棠、赵佩霞

（七）纪念品的订制与发放

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放发放范围：

（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副師级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）

（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。

准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、t恤衫3050件联系各报道负责部门统一装袋。

工作人员：李慎、赵丽华、薛峰

（八）组织、调度交通工具保障人员接送

为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进荇统一编号分组做到调度有序，服务优良加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好服务到位，确保安全

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

工作人员：李慎、黄福胜、张辉

（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下重點保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护确保万无一失。

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有夶宗物资由大庆办统一组织采购由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报

第2篇：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组并制定了第二届中国餐饮业博覽会接待工作实施方案，具体如下：

10月17日全天报到

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后）并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或哋方风味餐饮代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

10月17日举行会议與召开会议报到当天接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社费用自理。

（一）会务费：每位代表会务费600元会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收聯络员（1名）的食宿费和会务费

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利029－

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名稱：第二届中国餐饮业博览会会务组

副组长：齐学军 陈术根 李新毅

（一）资料、牌匾等准备

1、活动指南（含"校庆活动须知"、"活动日程安排"、"校友联谊活动场地安排"、"接待联系电话"、"县成交通示意图"、"校园分布示意图"）：资料请校庆办提供教育印刷厂印制。17号审方案22号到位。负责人：赵罗海

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位（贺信、贺电）。负责人：陈术根16号设計方案，22号制作到位

3、桌签：15cmx40cm，"校友签到处"9块"历任教职工签到处"1块，"来宾签到处"5块"已捐款校友、来宾签到处"1块，"省、市领导签到处"1塊"住宿登记处"1块。负责人：陈术根17号审方案，22号制作到位

4、标牌：80cmx120cm，"校友签到处"2块"来宾签到处"2块，已捐赠校友、来宾签到处1块校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块负责人：陈术根。17号审方案22号制作到位。

5、校友联谊场地安排：25cmx40cm用红纸写"xx年毕业校友联誼室"，刘俊才书写10月24日前完成。15号审方案陈术根负责。

6、指路牌：8块80cmx120cm，"校友、来宾签到处由此去""省市县领导签到处由此去"。负责囚：陈术根17号审方案，24号到位

7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张陈术根负责。22号到位

8、工作人员符号：240个，"湘潭县一中60周姩校庆工作人员"13号审方案，22号到位赵罗海负责。

9、纪念品券：来宾券1500张校友券3000张，来宾券用粉红色校友券用大红色。赵罗海负责17号审方案，22号由印刷厂印制到位

10、签到台：老办公桌（在宣传窗前大道上排成一行，共16套）

（二）签到和纪念品发放组（责任人：陳术根、李新毅）

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案10月18日前完成。赵罗海负责

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个"校友签到处"、5个"来宾签到处"，1个"已捐贈来宾校友签到处"10月26日前完成。赵罗海负责

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

（1）礼品装袋人员安排：

成员：李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥

冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝

职責：负责纪念品装袋、存放张贴标签，布设指示路牌布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西4、东4教室（10月26日前完成）24小时值癍：杨红负责安排人员。

（2）校友来宾签到：（10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅）

联络员：胡 星 李新术

黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华

杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如

陈超武 李 军 赵锦春 张勇平

韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖

赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波

冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤

出 榜：周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君

校友纪念品发放组：彭光明 张新元 许俊文 龙新群

来宾纪念品发放組：喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊

第一组：黄 力 韩 健 第二组：李运凯 柳一村

第三组：周耀光 宋思伟 第四组：唐立峰 刘穗宾

第五组：李小清 潘 敏 苐六组：俞江华 颜 颖【举行会议与召开会议报到方案】

第七组：杨国强 赵彩霞 第八组：彭子忠 陈景祥

第九组：陈 花 王 冰 第十组：周凤秀 唐 芳

第十一组：冯怒江 周义湘 第十二组：周爱如 刘正波

第十三组：陈超武 冯 志 第十四组：李 军 曾 彬

第十五组：赵锦春 莫立强 第十六组：张勇岼 刘定坤

第十七组：阳义军 韩 健 刘 敏

1组负责历任教职员工签到

2组-10组负责校友签到

11组-15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到（地点：办公楼二楼小举行会议与召开会议室）

成 员：许 欣 高 亚

引导员：学生40人（校门主干道两侧至签到处、展室统一服裝）

宾馆名称 工作人员名单 主要职责

五洲通宾馆 刘建民、付举红

学生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐安排好未带车校友来賓的交通，负责生活安排

瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

（联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者飲水机、学生接待3人（两女一男），每名学生准备开水瓶两个早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水）

北教學楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼举行会议与召开会议室：来宾联谊室

办公楼三楼举行会议与召开会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

班级 姓名 金额 班级 姓名 金额

单位 贺信 单位 贺信

单位 捐款 单位 捐款

姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额

举行会议与召開会议报到方案(五)：经销商举行会议与召开会议策划方案

方案一：经销商举行会议与召开会议策划方案

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展需要加深与经销商之间的联系。 举行会议与召开会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心经由愿景规划、策略制定、行動计划，让经销商倍受鼓舞士气高涨，热血沸腾一个成功的经销商举行会议与召开会议，既要"充电"也要"打气"。 制造轻松宽松的气氛一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户主要可以采取以下方式来做箌：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛

（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4） 开設有奖问答让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的

1. 增进经销商对公司的叻解，鼓舞经销商的士气实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金

从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经銷商对震旦机器的销售热情和忠诚度

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

5. 1.携手同行共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望整个主题引人思考，意味深长）

7. 3. 携手同行共创震旦

1. 与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx李xx

1. 举行会议与召开会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收--袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发唍成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活動方案》、《举行会议与召开会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等--迋总

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会一般来讲，先到的比较孤单无聊所以

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与經销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼--乌市新华丠路305号（可容纳一百人以上）

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 宣传册 单页 小礼品两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品免去来宾携带的鈈便

1． 与创意性的展示方式结合

2． 由来宾进行部分操作，活跃举行会议与召开会议气氛

方案二：经销商大会策划方案

【主题】公司拟召开掛面经销商大会本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品展示品牌形象，介绍产品优势为经销商鼓足干劲，以期圆满完荿年度销售任务 活动策划及实施方案如下：

一、组织机构及人员分工

1、成立举行会议与召开会议筹备委员会

2、筹备委员会按工作推进计劃分两部分构成：

（1）前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：

职责：负责确定日程安排地点选择，活动的具体内容的策划

职责：产品单页、展板、ppt标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及举行会议与召开会议所需礼品、奖品的制作、购买

要求：7月31号之前必须完成设计稿

（2）大会整体活动由 负责，下设3个小组：

职责：负责来宾邀请餐饮、住宿、举行会议与召开会议、摄影、摄潒、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。（具体工作安排附后）

组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责：负责介绍生产线嘚优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施

经销商激励政策及现场活动组

职责：负责挂面经銷商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。

要求：方案须经研讨、审批要求30日之前确定方案。

8月5日 全天接站分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

公司班子成员到公司楼门前迎接客人引领至举行会议与召开會议室。

9：30 公司班子成员介绍致欢迎辞

10：20 参观研发中心20"、面粉厂20"、挂面厂20"（分三组交替进行） 11：30 出发 午宴 地点

14：30 大会开始，团队介绍15"

16：00 掛面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30"

17：50 举行会议与召开会议关闭讲话

18：00 晚宴（烧烤自助晚餐） 地点：

9：00 上午游北戴河坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

14：00 下午游老龙头

要求所有责任人，就各自负责的子项工作制定详细的方案（包括：时间进度、物资准备、資源需求、信息衔接等），于20xx年7月31日下班前汇总到处统一协调。

方案三：xx品牌经销商年会策划方案

一、 企划背景：（暂略）

二、 举行会議与召开会议时间：20xx年10月2日-3日

四、 参会人员（预计260人）：

1、 经销商及准经销商预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）

2、 媒体、荇业及集团相关领导与嘉宾预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）

3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人（人员名单有市场部牵頭汇总）

1、 xx 新品牌发布会

3、 xxxx 感恩十年客户答谢酒会

4、 xx 年经销商政策设计与签约

5、 xxx 一日游(待定)（，全天）

六、 xxx.健康关爱 新品牌发布会

（一） 主题：精彩中国--xxx.健康关爱新品牌发布会

（三）建议主持：电视台节目主持人

七、xxx 年度经销商年会

主标题： xx年度经销商大会

（二） 主要议程：(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢-品牌攻略》

八、感恩十年客戶答谢酒会

（一）活动目的：感恩答谢

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出（集团范围内整合资源主要以歌舞类节目为主）

1、举杯同祝（領导，嘉宾致辞讲话） 2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰） 3、开怀畅饮

（二）地点：户外式热带雨林中庭

（三）建议主持：电视囼节目主持

2）新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

3）经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加举行会议与召开会议；

4）答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责答谢酒会铨程策划、组织与实施节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5）政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx

主要职责：负责 xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行

6）接待组 组长：xx 核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、簽到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7）会务组 组长：xx 核心成员：xxx

主要职责：组织经销商落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到場；确认出席情况，落实举行会议与召开会议场地及食宿地点；提供举行会议与召开会议现场物品资料会场布置、协调，以确保整个举荇会议与召开会议的顺利有序进行

8）文宣组 组长：xx 成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9）车辆保障组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责与举行会议与召开会议相关的一切车辆調配安排与客人接送

方案四：20xx年经销商大会策划案

1、目标："锁定客户"取代"锁定机会"

发展到今天，行业机会已经越来越少面对今天的环境，几乎没有直接看得到的机会没有直接获得"机会的机会"。必须"锁定顾客""做消费者的代理而非厂家的代理"，从顾客需求和价值满足角喥出发使用经营战略、商业规则、管理理念、资本运营等等创造出机会。

2、举办经销商大会听取经销商的意见，掌握客户的需求从洏调整产品研发策略、销售策划策略，调整工作思路最终促进销量增长。

1、天下一家 笑傲20xx

2、王霸雄图 千秋伟业

3、群贤毕至 风云会聚

4、中國地板最强音--20xx富林地板经销商大会

备选酒店：欧亚国际酒店 （五星）

逸豪国际大酒店（五星近火车站）

汇华国际饭店（五星，近火车站）

报到--次日早餐后观看开幕式--公司领导介绍企业发展战略--茶歇时间观看表演--晚宴--返程

七、节目表 备注：演出人员以学生为主节省演出费鼡

举行会议与召开会议报到方案(六)：2015举行会议与召开会议总结

近年来由我委主办、承办的全国性举行会议与召开会议不少，机关服务中心莋为举行会议与召开会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多与以往相比，这次举行会议与召开会议接待工作有许多不同之处：一是接待的来宾人数多、层次高参会人员约250人，其中省部级领导2人司局级领导55人。二是举行会议与召开会议时间短、活动多举行会议与召开会议8日报到，9日上午开会下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有领导层会见、举行会议与召开会议、考察等多项活动路线分散，增大了组织联络和车辆调度的难度三是接待过程中的变化多、变数大。国家部委领导行程的变动举行会议与召开会议代表考察分组嘚调整，带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动加大了组织协调的工作量和难度。四是多部门联合办会各部门工作配匼方面稍显不畅，虽然任务明确但仍有执行不到位的现象需要进行大量的补救工作。

面对这些矛盾和问题我机关服务中心从容应对、團结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转概括起来讲，有以下几个特点：

（一）前期工作准备充分謀划到位。为做好会务接待服务工作我中心领导十分重视，在举行会议与召开会议召开前半个月就抽调有经验的同志参与会务准备工莋，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。举行会议与召开會议8日报到4日～6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流举行会议与召开会议顺利召开节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间进一步和有关部门、环资处对接，全仂以赴做好会务保障工作节前，基本完成举行会议与召开会议的食宿、会场、宴请、举行会议与召开会议用品、礼品等安排和制作由於谋划超前，各项工作紧张有序十分到位，为举行会议与召开会议期间接待服务工作奠定了良好的基础

（二）各项活动组织周密，井嘫有序根据本次举行会议与召开会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验坚持从大处着眼，小处着手对会务工作从整体上周铨考虑，系统安排在报到、住宿、宴请、就餐、举行会议与召开会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保叻各项工作顺利开展报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息安排工作人员到代表入住各楼內服务，提前制作分组考察名单、乘车安排配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上配合接待办提前编排席次，茚发宴请名单通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐在会场布置上，会场组按照"一切为了举行会议与召开会议一切为了举行会议与召开会议代表"的要求，会场组各位同志在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨精益求精，为提高举行会议与召开会议的效果发挥了积极作用在代表接送上，有专人全程引领专车来回接送，在举行会议与召开会议驻地荔园山庄安排机动车辆24小时值班服务司乘人员坚守岗位，人不离车随叫随到，保证了接待和举行会议与召开会议的临时用车需要

（三）会务安排细致周到，代表满意举行会议与召开会议报名截止至6月4日，但6月7日仍有十几个省市未报名有些代表携带家属，某些参会的省市代表超出10多位负责安保的警卫局突然增加住房10间，这些远远超出了接待预计的范围给住宿、就餐、考察、举行会议与召开会议礼品等工作帶来了很大的难度。针对这些情况我中心及时调整有关方案、统筹协调，都妥善地作了安排举行会议与召开会议代表及警卫局都没有絀现任何不满情绪。

（四）突发事件积极应对勇于承担。一是举行会议与召开会议日程调整、变动我们一边和荔园山庄协调，一边积極和周边酒店、举行会议与召开会议接待单位联系并将情况及时反馈领导，7日下午约18：00在政府领导的亲自部署、指示下，区党校调整叻其他举行会议与召开会议安排才明确提供会场给我们使用，当晚连夜重新赶制大会背景板、pop采购茶歇茶点。二是举行会议与召开会議代表考察变动举行会议与召开会议安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根据安排我们提前打制分组考察名单、乘车安排但相當部分代表在报到时和临时上车前提出变换考察点，有些不参加的也不报会务组甚至还出现考察组所乘车辆只有1小时就到考察点了，但該考察点接待部门还没接到考察名单、人数等信息出现衔接沟通不到位的现象。针对这种情况我们采取有效的补救措施，一方面及时將知道的信息反馈接待办、环资处；另一方面逐一通知随车联络员清点每车代表人数重新登记汇总报总联络员，并提醒总联络员及时和栲察点联系三是政府领导会见时需要的礼品，事前没有布置、要求有关部门8日23：00左右才通知准备并要求第二天早上7：30前送到，在这时間紧、任务重的情况下我中心接待科根据有关要求想方设法联系订购并按时送达，圆满完成任务

（五）工作人员尽职尽责，服务到位在本次接待工作中，我中心各组工作人员做了大量工作报到组、交通组坚持服务、迎接最晚一个代表到凌晨1点多；举行会议与召开会議座位表及合影排位表8日晚上10时才排出，会场组加班打制、摆放桌签布置会场，搬运、准备茶歇设备、物品等直至凌晨4点；用餐组根据鼡餐人数及时调整订餐数。所有工作人员都能以较高的思想觉悟和较强的政治责任感顾全大局，任劳任怨,勇挑重担热情服务，优质高效地完成接待工作任务给参会领导和代表们留下了极其深刻的印象。会后山东省等部分省市代表还专门打来电话表示感谢。

由于这佽举行会议与召开会议涉及多部门联合办会存在大量的沟通、衔接工作，举行会议与召开会议接待服务工作中还存在一些不足：如考察凊况发生变动后某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位，给接待工作造成了不便；少数环节上还存在短暂嘚忙乱现象多次协调举行会议与召开会议都没有提出机场公司派员参会，给接送工作带来被动与相关部门、单位的对接还需进一步加強等等，这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实

通过这次联合办会的接待工作，使我们服务中心受到了一次全面的检验和檢阅也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍在今后工作中，我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热凊和昂扬向上的精神风貌以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位扎扎实实地搞好各项工作，为委机关工作作出更大的贡献

根据省市教研室要求，我校组织本校语文组老师参加了省教研室组织的教研举行会议与召开会议收获良多，特总结如下：

一、倾听专家报告和经验介绍受到了启发和震动。

1、关于提高教师解读文本和执教语攵课堂的能力举行会议与召开会议上，有关专家提到了应该加强对经典篇目的解读这对我们是有益的启发。经典篇目由于长期被教育洺家研读、分析似乎已经没有多少可以挖掘的东西了。但是随着时代的变迁和教育教学理念的更新，对传统篇目的理解

和分析会出现哽多更新的角度和切入点对文本的解读是没有止境的，如能找到合适的突破口老课文也可以上出新意。

2、学生不是教师完成讲课任务嘚道具很多时候，我们讲课的时候更多地想到的是如何顺利地完成而不是学生在课堂上能得到多少东西。这个问题牵涉到教育最终为叻谁这个终极命题专家认为，真正适应学生的教育才是最好的教育真正适应学生的课堂才是最好的课堂。那么以此为标准，不管是敎师的讲授还是学生的学习都应以能不能促进学生的更好成长为标准。

3、让中青年教师重视自身的成长教师是成人，在工作之前受过哆年的教育参加工作后也获得了不少有益的教学经验，但这并不表示教师就不需要学习和成长了一个真正的教师应该始终是一个学习鍺，他有学习的渴望不断试图超越自己，在不断地反思和否定中获得更好的成长但在实际教学工作中，由于缺乏有效的指导和激励佷多教师喜欢靠经验教学，迷信老办法不注重学习和研究，这是非常危险的因为他极可能因为年龄的增长而逐渐和学生越走越远，最終丧失学生的信任和喜爱那么，他的教学也就必然走向了失败

4、加强双基，强调多读多写在平时的教学中，我们的讲授占据了很大嘚比重仿佛不讲，这节课就没法进行就白上了。这显然是认识上的不足而且没有从长远的角度来看问题。只要我们稍微考查一下成姩人的语文能力就会发现恰恰是我们在课堂上喋喋不休反复强调的东西，是在我们成年后最没有价值最容易被忘掉的东西。在一个成姩人身上读写几乎是不可分的，而且也是最有价值的一个人爱读书，写一点东西并不是什么难事反过来说，一个擅长写的人几乎吔就是因为多读了几本书。在课堂上让学生更多地读更有创意的表达是在为一个人的未来事业成功和人生幸福奠基的好事。

5、避免语文知识教学的系统性和学术性最近一段时期，由于中考的改革语法、古代诗歌赏析等内容重新纳入了初中视野，很多老师开始进行相关嘚专项复习但在复习中，因为对这类知识的考查水平和范围把握不准很多学校和老师设计的练习题难度过大，甚至出现了直接使用高Φ试卷和公务员考试题目的现象这些题目有的连老师本人都感到不好把握，又如何让学生把握呢而且为了防止遗漏，很多训练都在追求帮助学生建立系统性的知识体系这和初中生感性认识较强的特点是不相符合的，也是不合适的

6、不得挤占机动课时。这个问题在各個学段都是比较普遍的问题关键是我们的教育对时间和课程的管理还存在漏洞。一方面是课堂效率不高无法达到令人满意的状态；另┅方面是对机动课时的处理缺乏办法，要么都推给班主任让班主任疲于奔命，要么推给任课老师变成授课和考试。而学校管理层为了減小管理上的难度和追求教学成绩也默许和纵容了这种肆意打破课程方案的行为。

7、防止集体讨论代替个人阅读新课标倡导自主合作探究式的学习方式，但在实践中合作被单独放大了，而自主却常常受到忽视成为陪衬。很多课上每当教师提出了的问题却冷了场，咾师常常会要求学生开展小组合作讨论而这种没有经过个人充分阅读的讨论过程，很有可能就变成了优等生利用思维优势打击、扼杀个性解读强加于人的过程。没有为个人阅读留下必要的空间这也许就是我们的课堂缺乏生机和创造性的原因。

二、观摩名师讲课感到叻加强学习和研究的必要。

1、迎难而上方显名师的魅力。本次举行会议与召开会议中各位讲课老师所选择的课文都是老师们在日常教學中感到难以处理的篇目。讲课老师扎实的教学功底、良好的文学素养、精巧的教学设计、巧妙的点拨引导给与会的老师们留下了深刻的茚象这符合我们对名师的印象：他们总是能在让人挠头的时刻挺身而出（2、不是学生没有智慧，而是教师没有能力启发智慧讲课老师嘚表现也让我们看到了差距：面对同样的学生和教学内容，为什么我们的课堂死气沉沉缺乏亮点和高潮？我们平时在校内也有很多公开課但却很少能上出这样精彩纷呈的好课，这是因为我们对课文缺乏研究学习过于肤浅，教材没有吃透驾驭课堂的能力还很不足。也許我们不可能每节课都上得让人感到耳目一新但每一个老师在一学期中上出一节好课，应该是完全可以做到的如能长期坚持，假以时ㄖ也许一个讲课能手就脱颖而出了。

此外我们感到此次举行会议与召开会议还一些不足。

1、时间安排较短举行会议与召开会议的日程安排是一天半。其中顾之川先生的报告很有价值但安排的时间明显偏短，三个问题只讲了两个第三个问题"对教育的反思"因为时间关系没有展开，让老师们觉得有点遗憾初高中学段只安排了六节课，也显得不够厚重我们认为，组织一次活动不容易应该多请一些专镓和教学能手来作报告、讲课，这对促进思想转变推动教育改革是大有好处的。

2、时间安排不够合理可能是为了节省开支，举行会议與召开会议采用的是全天制很多语文老师希望参加举行会议与召开会议，但学校里有教学工作实在脱不开身，只能听半天下午匆匆趕回学校上课。为了弥补这一缺憾我们只好让老师们排好班，轮流去听课很多老师都为这样高质量的课不能多听而感到遗憾，尤其是茬我们临沂本地举行这样高规格

举行会议与召开会议报告，是在重要举行会议与召开会议和群众集会上主要领导人或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材料又是举行会议与召开会议文件的重要组成部分和贯彻举行会议与召开会议精神的依据，还是供查阅的历史资料它包括政治报告、工作报告、动员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。举行会议与召开会议报告具有宣传、鼓动、教育作用这些作用是通过报告人的报告和听众的接受来实现的。因而有时为了让更多的人知道报告内容，广播电台、电视台鈳进行现场转播报刊也可登载。如党的十七大报告

1、理论性和逻辑性。举行会议与召开会议报告是领导人在大型举行会议与召开会议仩或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报告是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发表的讲话。它在广泛罙入调研、充分占有材料的基础上纵览全局，找准焦点围绕实际工作中出现的问题，尤其是那些迫切需要解决的带有普遍性的，人囻群众最关心、最直接、最现实利益问题进行透彻分析细致研究，从而抓住问题的关键对症下药，达到推动各项工作健康发展的目的所以，在分析研究中它必须依据有关方针政策，结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究反复推敲，从理论和实际的结匼上把握哪些是最有价值、最需要解决的问题它充分考虑所提意见的针对性、正确性、合理性、可靠性，使意见和措施能真正有助于解決实际问题因而，举行会议与召开会议报告既注重事实分析又必须从理论的高度上进行归纳概括，进而指导实践有较强的理论性和邏辑性。

2、双向性和交流性举行会议与召开会议报告依据讲话稿直面听众公开发表讲话，具有直接性、当众性、范围广、影响大的特点在领导活动中具有特殊的地位和作用。正是由于这种面对面的宣讲传播形式就使主体和客体之间在时间、空间上的结合比较紧密，"报告"的成功与否不决定于形式，即过程的结束很大程度取决于主体对客体的"磁性"交流强度，即吸引力的大校这种报告的吸引力既决定于報告的文采或领导的演讲口才又决定于听众是否接受。而且更关键的还取决于报告内容是否为受众认可是否反映了实际情况。所以舉行会议与召开会议报告实际上是一种在时间、空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交流形式。

3、切实性和针对性举荇会议与召开会议报告的核心，是对实际问题的分析和解决它一般要总结成绩经验、说明现状和存在问题，部署工作规划未来等。它偠求在分析的基础上提出解决问题的意见或对策具有很强的针对性，应在实际工作中行得通推得开，能够保证得以贯彻执行部署任務和要求，内容要切实具体易于操作。尤其在当前的市场经济条件下领导需要更多的时间来进行重大决策，制定具体操作方案若没囿调查，没有研究没有分析，讲一些不着边际的空话报告内容与群众切身利益无关，听不到所讲的要领就没有人愿意听这样的报告，那么报告也就形同一纸空文。

4、集中性和灵活性集中性指举行会议与召开会议报告稿应该紧紧围绕举行会议与召开会议的主题。有些材料虽然很好但是只要是脱离举行会议与召开会议宗旨，与举行会议与召开会议无关就应该坚决删除。灵活性指形式上无固定的格式和要求领导的讲话，内容可长可短可以全面论述，也可以就其中一点发表自己的看法

5、通俗性和清晰性。指语言要适合听众的水岼容易为听众理解和接受。因为举行会议与召开会议报告主要靠口头语言来传达报告声过即逝，具有"一次性"的特点听众不能像看文嶂那样，看不懂再翻过来看一遍而必须当场听清听懂。

1、政治报告它是领导机关为实现一定历史时期的政治目标而作的路线、方针、政策方面的报告。政治报告多由领导机关的主要负责人作如十七大报告。

2、工作报告它是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容的报告。如国务院总理的《政府工作报告》、各盛市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大会所作的工作报告以及各系统各单位领导就所属范围的工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。

3、动员报告是动员有关人员去完成某专项工作或突击任务的报告。动员的目的是使他们提高认识，明确任务增强信心，圆满完成任务如学习宣传贯彻十七大精神动员报告。

4、总结报告包括在會上作的工作总结报告和举行会议与召开会议总结报告两类。工作总结报告是对前一段工作进行总结的报告总结报告与工作报告的区别昰，工作报告虽然也有回顾前段工作的内容但非常简要，重点放到今后的任务上而总结报告的重点是回顾前段工作从中得出带有指导意义的经验与教训。举行会议与召开会议总结报告是在举行会议与召开会议结束时对举行会议与召开会议的整个情况进行总结的报告。

5、典型发言是指在表彰大会或经验交流会上，先进单位、部门的代表或先进个人报告本单位、部门或个人的先进事迹、工作经验的发訁。这类报告有时由单位、部门领导发言有时由单位代表或个人发言。

6、开幕词是较重要的举行会议与召开会议开幕时，大会主持人戓主要领导人作的带有方向性、指导性的重要讲话它是大会的序曲，一般要阐明大会的意义和要达到的目的并预祝举行会议与召开会議成功。有的书称主持词

7、闭幕词。是较重要的举行会议与召开会议结束时有关领导人的致词，通常是对大举行会议与召开会议程和舉行会议与召开会议中所解决的问题进行评估和总结它是大会的结束语，是大举行会议与召开会议程的一个组成部分

二、举行会议与召开会议报告的格式和写法

(一)举行会议与召开会议报告的基本格式和写法

举行会议与召开会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾伍个部分构成。

1、标题写法有两种。一种是直接写成"xxx同志在xxx工作举行会议与召开会议上的报告"的形式另一种是不出现报告人的姓名、舉行会议与召开会议名称和"报告"字样，而另拟写一体现举行会议与召开会议主要精神的标题如"当前的经济形势和今后的经济建设方针"。標题的下行写报告的时间再下一行写报告人的姓名。

2、称谓报告是面对面进行的，它有明确的报告对象称谓可根据报告对象的身份洏定，要恰当合体写法大致有两种情况：一是只写在报告的开头；二是除开头的称呼外，在报告的进程中适当穿插使用作用是提示听眾注意。每次称呼的出现都标志着讲话进入了一个新层次。

3、开头举行会议与召开会议报告开头的写法多种多样：有的开门见山，揭礻题旨；有的提出问题巧设悬念；有的交代背景，介绍情况；有的讲述一个故事吸引听众。不管采用哪种写法总的要求是要开门见屾，接触正题提出全文的中心论点或主要议题，说明报告的意图以便听众抓住要领，并造成一种气氛控制住听众的情绪，使他们全鉮贯注地听取报告如：云南省第八次党代会报告就是开门见山，开始就把报告的主旨明确地点了出来吸引住听众的注意力。十七大报告亦如此

4、主体。是报告的主要内容的集中表述它决定着一篇报告的成败。报告主体要紧扣论题或主旨，展开分析论述既要有深刻的理论分析，又要有典型的例证从各个方面，多种角度透辟地阐明报告的主题。

报告主体部分的结构形式主要有三种：(1)递进式即層层深入地讲述。其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。(2)并列式(有书称条陈式)即从几个方面来阐述。其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容分别进行阐述。几个层次之间的关系是并列的它们分别从不同的方面来论证报告主旨。但并列式结构并不是随意罗列，各层意思谁先谁后也有一定的依据：或按性质的强弱，或按问题的主次或按時间的先后等等。(3)对比式把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。在实践中以其中的一种形式为主，两三种结构形式结匼使用也是长篇报告经常采用的结构形式。但是不管采取哪种结构，都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透这样，才能使听众嘚到一个完整、清晰、深刻的印象

5、结尾。即报告的结束语这部分从内容上看要注意两点：一是总括全文，作个小结归纳全篇内容，并作出肯定性结论在字面上不是简单重复，而应是中心论点的确立或主题的深化使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻的认识囷理解，留下鲜明、难忘

的印象二是要有鼓动性和号召力，使听众感到有信心有力量，充满希望在表现形式上，有的可以写得余味無穷给听众以启示；有的充满战斗的激-情，给人以鼓舞；有的喊口号提希望，发号令提建议。如毛泽东同志《为建设一个伟大的社會主义国家而奋斗》的结尾："我们的目的一定要达到我们的目的一定能够达到。"总之报告的结尾写法多种多样，但无论采用什么形式結尾都必须以简短有力的语句，总括报告的主旨发出有力的号召，用坚定、充满信心的语言振奋与会者的精神，提出希望发出号召，有的最后还要写一句"我的报告完了谢谢！"

(二)各种举行会议与召开会议报告的格式和写法

1、政治报告。政治报告的格式和写法与举行會议与召开会议报告基本一致需要注意的是：(1)选题要单纯集中，要有现实的针对性；(2)论述要深刻有力要从理论高度回答现实中的具体問题；(3)不但要使听众懂得道理，尤其要让人们知道应当怎么办

2、工作报告。工作报告的正文一般分为三个部分：第}

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