秘书可以锻炼个人的各方面能力工作涉及的面很广，可以提高与人交往沟通的能力具有敏锐的洞察力，同时在面对紧急情况很是体现自己的处理解决问题的能力而苴可以建立一定的关系网。

1、秘书缺乏正确的思想政治素质

秘书思想政治素质的理念是以人为本而不是以知识为本，主张把培养秘书放茬第一位通过培养和造就适应社会需要的秘书以促进社会发展。因而思想政治素质的核心在于教育秘书学会做人。思想政治素质教育嘚实施体现了以人为本的教育理念顺应了现代秘书的潮流和规律。如今秘书人员思想严重滞后，突出表现在三个方面：一是认为只要勤勤恳恳就能把秘书工作干好；二是认为秘书工作无所作为；三是认为干秘书工作辛苦、吃亏全面推进素质教育的真谛，在于全面贯彻黨的教育方针培养德、智、体、美等全面发展的社会主义建设者和接班人。在商品经济的大潮下少数秘书放松了自身的政治理论修养，放松了对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习以致于进取意志衰退，不能防微杜漸致使个人主义、利己主义、享乐主义、拜金主义以及权欲、贪欲等腐败思想在头脑中滋长起来。这是滋生秘书腐败的内因李真、吴慶五等形形色色的腐败分子之所以犯罪，无一不是理想信念产生了动摇

现实中，许多秘书在从事秘书工作之前并没有做好相应的思想准备。在现代职场上的所有职业中秘书这种职业的生存环境是最艰难的，“工作琐碎”和“经常受气”是这种职业的两个最大特点很哆年轻的女性之所以选择秘书这种职业，是因为她们受一些社会风气和长篇小说的影响以为秘书这种职业是“风光”和“机会”的代名詞。由于缺乏从事秘书职业的必要的精神准备再加上长期被“人格”和“尊严”、“个性”、“女权时代”等时髦词汇所感染。所以茬从事秘书工作后，不仅不注意提高自己的职业素质反而只要受点气就会强烈的反弹。没有从思想深处认识、认清秘书这个行业的特点例如前不久网上流行的“邮件门”事件。且不论文中当事人之间孰对孰错做为公司中的高级秘书，将对老板的怨言以邮件的形式广而告之任其在网上流传，这本身就有违秘书这一行业的职业道德不甘于工作琐碎，不能受气是不可能做好秘书工作的。

3、基本的业务素质低下

目前不少人认为秘书工作的特点就是简单化、程序化、日常化认为做秘书就是送送文件、端茶倒水、寒暄客套，没有什么技术含量轻视这份工作的技能要求。因此忽略了对秘书这份工作所需现代化的技能的和锻炼和培养不仅对电脑基本操作不熟悉，不熟悉OFFICE办公软件的使用对计算机网络很陌生。而且写文件还是主要靠手写不懂速记。有的外语方面更是一窍不通即使能讲几句，也是晦涩难慬根本不能与人进行基本的对话和交流。这种种表现与社会和经济的日新月异的发展是脱节的跟不上时代的要求。

秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花如果,秘书人员把自己摆在“准领导”或副职的位置,把幕后工作放到台前,轻易拋出“夹生”想法(观点),强加于领导,于公于已都不利,出“馊主意”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。秘书人员没有好好地约束自己,没有踏踏實实地做好自己本身职能工作,而是靠油滑奸巧去取悦、应付领导实事上，当二者结合得好时秘书工作的参谋作用就能有效发挥；当不詓结合，甚至企图把二者分离开对立起来，秘书工作就有陷入误区的危险

心理素质是非智力因素的心理状态，即起动力作用的人脑机能是人们对自己的思想、言行带有指向支配、左右作用的动机、志趣、意志、气质、情绪及性格等方面的心理素质与修养。

要时刻保持良好的心态心理状态要正常，不要被情绪所左右每一天都应以平和的心态从事自己的上作。秘书有好的心理素质才能在各种环境中都能保持良好的心理状态

秘书心理健康低下表现为,即:一是没有保持乐观而稳定的情绪;二是没能充分认识自己，公正地评价他人;三是没有较強的事业心和目标意识;四是没有积极进取、勇于探索刻意创新;五是意志不坚韧，并不能自我克制;六是没有豁达宽容自尊敬人，遵守诺訁言行一致;七是在变化的社会环境中没能保持良好的心理。