在工作中时不时会遇到一些快速数据打印汇总的场景，有时我们甚至需要按照某一列的数据进行分类后，再将数据按照类别分别打印出来。

物品们有一张来宾总名单，我们需要按照来宾的「国家」快速分个类，然后按照不同国家，把客人名单打印成几张，每张对应的是这个国家里的客人名单和总人数，然后将这些清单交给不同语种的翻译人员去负责接待。

我们有张销售总表，现在要快速按照「销售月份」分个类，1年的销售数据要打印出12张纸，每张纸是当年1个月的销售数据。这样我们可以在纸面上快速比较每月的情况。

火箭君知道有些单位，专门雇一个人把所有报表按照列排个序，然后一股脑都打印出来，然后再人工找到分类的界线，把报表裁剪成几张。我们觉得效率很低下是吗？这不是笑话，这是曾经真实发生的事情。

下面是我们的做法，假设有这样一个表格，我们想按照「街镇」分个类，然后分别打印出来， 每个街镇一张纸，一张纸包含这个街镇下的所有单位。

右键选中「街镇」一列 》选择「排序」》点击「降序」（或者「升序」也可）

快捷键「Ctrl+A」全选表格 》选择Excel顶部「数据」》点击右上角「分类汇总」。

选择「分类字段」为「街镇」 》选择汇总方式为「计数」》勾选「选定汇总项」下「街镇」 》勾选「每组数据分页」》最后点击「确定」按钮。

这种状态下直接去「打印」即可。

1、打开excel表格，在单元格中输入一些数据，此时excel表格是普通的显示模式。

2、在页面上方的工具栏中点击“视图”选项。

3、在“视图”选项中找到左侧的“工作簿视图”，将“普通”更改为“分页预览”。

4、选择“分页预览”后，即可将表格页面显示为分页效果，页面中有显示浅灰色的“第某页”。