如何数据化的监控存在积压的数据物料?

XXXXX供应链中库存管理问题及改善措施

库存是企业资产的重要组成部分,但却往往在企业管理中被忽视。库存管理的好坏也密切关系到整个企业利益和利益的相关方。因此,必须加强和重视对库存的管理。

随着科技和经济的不断发展,竞争日益加剧。信息网络和技术的进步,使得公司面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求公司对不断变化的市场能够做出快速反应,源源不断地开发出满足客户需求的、定制的“个性化产品”去赢得竞争,扩大市场。

XXXXX包装有限公司(以下简称XXX),是XXX集团投资的合资企业。公司占地面积XX亩。主要生产山东地区及省外烟草企业高中档卷烟商标及包装装潢印刷品等,具备国内领先的设计、制版、胶印、凹印、烫金、丝网印刷和模切等综合印刷能力。公司多次获得“青岛市优秀外商投资企业”“中国印刷行业100强企业”等称号。

近几年,公司销售收入不断扩大,同时在订单、计划、物流管理、客户关系管理等方面出现短板。传统库存管理存在的问题和局限性。面对压力,公司陆续引进了国际最先进的印刷设备,对原有设备实施技术改造,从印前、印中到印后,通过提高生产能力和生产质量增强企业的竞争力。但是,在管理上仍延续着传统的手工管理模式,这种只能适合连线生产的管理手段,根本无法与拥有先进技术和设备、产品品种繁多的市场经济下的大型公司相适应,无法与竞争激烈的市场相适应。传统的企业管理模式是按职能展开的,这种组织结构使公司的内部信息采集、处理和传递成为分散的、重复的,有时甚至是矛盾的。总之,在强调企业对市场需求多样

化应具有较高柔性的今天,传统的管理模式就显得很僵化了。公司管理层认为必须从协同管理入手,整合外部资源,避免无效作业,提高管理透明度,在提升自己的同时带动合作伙伴的发展,同时信息化管理也将逐渐从内部向外拓展,沿着纵向的产业链延伸。

公司面临的另一个重大挑战就是来自于客户,因为无论烟草行业内还是社会产品等客户,都将节约采购成本、提高物流效率和优化供应商资源作为重要的经营目标。因此这些客户对公司在价格、交货和质量体系等方面的要求都比过去更加严格,客户就是企业的生命,满足不了客户的需求也就必然会导致失去客户资源,这也就意味着丧失了公司发展的牵引力。

伴随着计算机系统的发展,为了克服早期库存控制中提出的定货点法的缺陷,公司不但要不断调整和完善企业内部的管理机制,而且要处理好企业外部的各种关系,如原辅材料供应商、省内外客户等之间的关系,将服务作为业务的重要环节。为此,公司引进用友ERP系统。ERP把原来的MRP-Ⅱ拓展为围绕市场需求而建立的企业内、外资源计划系统,并从制造业延伸到其他行业,把客户需求、企业内部的制造活动及供应商的资源ERP企业资源规划融合在一起,体现了完全按照客户需求进行产品制造的思想。强调供应链的管理,除了传统的MRP-Ⅱ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了销售管理、人力资源管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。

利用ERP系统解决库存管理问题的方法和措施:

1.采购管理子系统应包括从收到采购申请、生成采购订单、发出采购指令到收到货物的全过程。主要功能有增、删、改请购单,统计请购单,

审核合格生成订购单,同时询问原料的历史价格及其供应商的资质,决定与哪个供应商交易。另外,还具有查询、增删改分供方资料,查询合格分供方,输入分供方进货成绩表,打印分供方月评成绩汇总表等功能。

2.库存管理子系统的主要功能有分供方进料、外加工加工入库、原材料退货管理;车间领料、补料、退料、半成品入库、成品入库、废品报废的管理;客户自来物料入库、成品出库送货、客户退货的管理;原材料库存调整、成品库存调整的管理,物料超出储存期限时,发出超期警报。

3.报价及订单管理子系统对客户的询价进行快速报价,准确比较出市场价和成本价。对所接订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。

4.计划管理子系统根据订单快速生成生产工单,对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态,进行生产进度管理,及时反馈生产进度并调整生产作业计划。

5.生产管理子系统的主要功能有制版、印刷、烫金模切、产品挑选检验车间管理人员和生产人员等通过网上完成信息传递与沟通,实现对生产经营活动的管理,记录每日的生产情况。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择外加工。询问外加工工艺的历史价格及其供应商的资质,决定与哪个供应商合作。可以增删改外加工分供方的资料。增删改加工订单,查询合格分供方、输入分供方的送货成绩表、打印分供方月评成绩表。

6.品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、外加工检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

印刷行业很流行一句话:“公司的利润是挣出来的,也是省出来的”,说明低成本战略对公司的生存和发展至关重要。传统库存管理模式下,企业站在自身角度,从存储成本和订货成本出发,确定经济订货量和订货点,侧重于优化单一企业的库存成本。供应链管理模式下,企业库存量的高低不仅会对自身成本产生影响,而且会制约整条供应链的性能。适当的库存量既可以降低库存成本,又不至于影响正常的产品生产和客户服务。

对物料进行科学严格的管理,是降低生产运行成本,提高企业经济效益和市场竞争力的有效途径。公司通过建立良好的供应链及库存管理系统可以有效的提高企业的竞争力以及企业的经济效益。现今的企业环境,零库存只不过是以种理想状态,对于大量、大批生产型的企业来说,这是不可能做到的。所以,必须对库存实施控制与管理,应用定量和定性相结合的分析方法对企业进行全面的分析,采用适当的库存管理方法,使库存管理成本降至最低。

如任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例.

通过调查、观察及询问,现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:

一、 仓库组织结构不合理,责任不清

1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。

2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。

3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。

二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失

1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。

2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。

3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。 (修改流程及规范计划9月10号完成

1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。

2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。

3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。

制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。 (副料管理办法计划于9月9日完成)。

1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为08年8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。

2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。

3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予规定。

五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓

1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。

2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。

3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。

六、胶水特殊副材,未特别管理

1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期08年5月,进货08年8月,超过一年使用期限。

2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。

3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。

七、副料没分门别类,没区分管理

1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。

2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。

3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。

原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。 (当然也可考量对于常用副料,放部分于材料仓中)。

八、主材申领手续无主管确认(不完备)

1、问题现状:仓库接到《生产任务单》进行备料,由仓库打出《主要材料出库单》,车间领物料时领取人自已签名就可领取,无需经过审批核准就可发料,晚班产线需料时,有时让技术人员到仓库给发料。

2、产生弊端:由于缺少上司确认,造成浪费上司也不知或发错料也无人审核到,不利管理及控制。没有签字确认出库单,属不健全的手续,也让仓库人员无所适从,也不知是给还是不给。非仓库人员发料,会造成材料缺失。

3、改善措施:《主要材料出库单》由产线领料人正确填写完整(或打印完成),报请上司承认。仓库管理人员见手续齐全的《主要材料出库单》后进行发料。(特殊情况可先发料,后补材料出库单)。非仓库人员不得乱发料。

九、材料入库数量有时不确认

1、 问题现状:物品经过IQC检验合格后,由仓库收货,仓库因送货数量多或体积小,数量又多的低值材料,清点起来时间长,并且认为IQC已经清点数量,也许认为数量无差异。不进行清点。

2、 产生弊端:公司料件多数为低价位的材料,如每个单位(如品保及仓库)都抱大致对得上吧,照单全收,总会有造成短装情况,也违反物料入库规定,规定中清楚规定确认数量正确后方可接收,对规定执行不力。

3、改善措施:供应商送货数量可参考,但一定验证数量,验证数量是仓库管理人员工作责任,一定执行,否则将予处罚。

对于体积小,数量多,难个个清点,可先称单个重,再用天平称,算出具体数量。 如来料短装,通知采购,由供应商补货。

十、材料去向极少部分有点糊涂

1、 问题现状:仓库发给产线物料,生产过程中可能会因不良品修理,报废,作业途中遗失跌落等原因造成少部分材料不配套,产线会要求补材料,但总是无合理的理由,基本理由是仓库发料时少了,所以要补料,每次仓库也都补料了。

2、 产生弊端:不管何原因,都以来料短装原因给予补料,长此以往势必造成产线从上到下对材料数目漠不关心,生产报废或遗失跌落也得不到追究责任。最终造成公司的浪费。

3、改善措施:产线每次领取物料,实施现场追源(现品票,产线已在执行)。 材料因故少时,可由产线主管写申请,仓库可补发,确保生产计划达成。 如属不良则每月退仓库,如遗失跌落或短装相关部门找原因改善。 每月盘点,核销差异数目,平衡账目。

十一、原材料由仓库申请,不合理

1、 问题现状:原材料由仓库据设有最低库存量,如库存降到最低库存量时,由仓库提出申请,交采购部采购。

2、 产生弊端:由仓库申请,客户订单等信息仓库不可能及时掌握,可能会造成库存不合理,增加成本压力,流动资金占用过多。

3、改善措施:应由生产计划部进行申请,生产计划部也能掌握库存量,再加上生产计划据销售订单制定,结合最低库存量以及采购周期,写出申请单。

仓库采用ABC管理法,对于数量少、价值大、重要性高的A类、B类物资进行重点管理,

申请时特别对照此类物品数量进行。

十二、贸易品仓库管理有缺失

1、 问题现状:在9月7号发现***车间有4500PCS***,而***车间工作人员不清 楚为何放于此处,品保检验8月初完成。仓库原来进料数量为10000PCS,加工完成后入库5500PCS,而此4500PCS***产线领出加工完成,至少有一月时间未入库。产线工钱已算,产线说已入仓库,仓库又未收到货,各部门不追根究底。 贸易品仓库,长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,仓库只管账。

2、 产生弊端:从4500PCS***一直放于衰减器车间无人理事件中,认为仓库对于贸易品管理有缺失。至少说明在8月底物料盘点时,账上有4500PCS***,但不知实物在何处,假设***车间的人如私自出售,也不会有人知道。

长时间未处理或未销售出去的贸易品,实物交销售管,应是不妥当,销售工作职责不应是管理物品,还有自管自销不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。

3、 改善措施:仓库是公司所有物料、产品的管理单位,包括长时间未处理或未销售出去的贸易品。应由仓库管理,如销售部联络客户需样品,销售可领取,仓库予发放。 在管理上按收、发、管、盘要求操作执行,可避免4500PCS***事件。

十三、不良品管理不完备

1、 问题现状:客户退回不良产品、产线制程中不良材料,实物由品保管理,放于仓库不良仓内,仓库不管实物不管账,不良品材料由品保签字确认可补料。

2、 产生弊端:专人有专功,部门有人部门工作职责,品保负责品质检验及品质保证,仓库管理公司物品,如由品保管理不良品,会造成管理缺位,不利于工作推进。

3、 改善措施:修订不良品管理办法,包括:客诉退回不良品,先入仓库不良品仓储,品保、技术分析,可领用,产线返工可领取,办理领出手续,以后返修后良品或不良品都入库。

制造过程中造成材料不良(包原材),由品保、技术确认无误,恁单据到仓库补料,不良品退回仓库管理,同时仓库把相关信息输入到ERP系统中的不合格记录单,不合格品处理单等中。

不良品可再利用的(如磁心),定期由专人从仓库领出,进行加工,加工后良品由品保确认后,交仓库入库。原材不良定期统一交采购,由采购跟供应商换货。

仓库每月对不良品汇总,形成报表,品保对不良品汇总,形成月分析。

十四、成品试验品或样品入库无核准,成品库设置不合理

1、问题现状:成品入库手续正常,无问题。但技术部试验品或样品入库,由技术员直接送仓库。无技术主管确认,对于入到仓库试验品,需品质确认,仓库也不对试验品入库区分。成品入仓库后,因无成品仓库,在检验区划分区域,算成品仓库暂存区,不利成品防污。

2、产生弊端:技术试验品入库,无人确认督导,品保不验收,品质不能保证。成品放于IQC检验区域,无专用成品仓库,管理不利,出货时如不仔细清点,容易造成出货多或出货少现象,长时间不出货成品,放于外面也不利保管,也易丢失。

所有入仓库成品,入库单均需品保检验确认(包试验品),以便品质控制。不然,容易导致因无监督,不良成品入库,技术部制定试验品及样品管理办法,从试验到入库到出货给客户,可追查到,便于质量控制。 成品仓需重新设置,确保成品一定在库内,置于仓库管理仓中。

十五、.盘点工作不完整

1、问题现状:仓库对原材料及副料进行盘点,对成品,电缆线等可能未盘点。因有的成品不属仓库管理。

2、产生弊端:不利公司资材管理,会造成产品不安全因素,比如问题十二中,4500PCS***,8月初已完成检验,为何在9月7号还不知产品在何处。说明8月底盘点工作缺失,另,***不盘点,库存账面比实际会少(因为供应商供货时多送N米,累积下来就会多),而仓库会据库存量请购,导致有电缆而申请局面,容易占用公司资金。

制定盘点管理办法,按规范操作,公司原材料,半成品,成品,贸易品等管理责任单位确定为仓库,便于统一对公司资产进行管理。

十六、仓库5S较差和仓位设置不完备

1、 问题现状:材料仓库因面积不够,环境挤、乱。需尽量做到整齐、整洁,等跟仓库管理要求还是有差距。

办公桌破烂不修理,且不收走,资料未及时整理,材料有的未分货架、分类摆放未明确标示,新旧,是否可用等物料未划分区域进行管理(如3万左右的尾套,使用较少),长期废旧备件积压在仓库(如大包螺丝,放于货架最低层)且未及时报告或跟进处理。人员进出太随意,且设备加工材料及工具放于仓库。 公司三个仓库设置不完善,未设成品仓、危险品仓等。物品摆放随意性大。

2、 产生弊端:分类摆放不明确标示,不方便取料、盘点。

不对新旧及是否可用等情况划分区域进行管理,可能会造成不可用备件被重新领用而造成生产事故。 废旧备件、长期积压备件(如螺丝或胶水)不定期上报,管理人员对库存信息、质量没及时掌握,不利于对积压料的处理。

办公区混乱,容易造成数据输入错误等。

据仓库管理规范及相关流程,理顺仓库内实物。分货架、分类摆放清楚。理清楚新旧、是否可用等。清除长积积压不用的,移到另外仓库存放。

仓库内开展5S活动,整理、整顿。把现仓库墙上文件撕下,重新设立仓库内公告栏。 对现有三个仓库重新划分,重新规划。

制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,通过管理规范制定,明确仓库管理员工作职责及工作程序、以及单据填写及作用;通过对仓库系统(流程+表单)的制定,让实物流转、单据传递一目了然,让仓库员掌握正确的业务处理方法,做得制度化,流程化,摆脱仓库工作原言传身教的不利局面。

以上问题为本人个人看法,也许经验主义原因,不足之处,请提出.

高校财务管理存在的问题及改善措施

〔摘 要〕随着改革开放的不断深入,我国高等教育取得了长足的进步,但高校财务管理工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校进一步发展的突出问题,这需要高校切实采取措施提高财务管理水平。

〔关键词〕高校;财务管理;问题;措施

我国长期以来实行计划经济体制,高等教育是由政府统一管理的公益性福利事业,高校属于国家的全额预算单位,资金、招生、学生分配等由政府统一管理。但随着高等教育改革的深入进行,高校的角色发生了重大变化。《中华人民共和国高等教育法》规定:“高等学校自批准设立之日起取得法人资格。高等学校的校长为高等学校的法人代表。高等学校在民事活动中依法享有民事权利,承担民事责任。”这就使得高校的地位发生了根本性的转变。高校从依附于政府的事业单位到独立自主的法人、从计划经济到市场经济,这种角色的转变迫切要求高校财务管理从理念、目标到手段方法等各方面进行科学化、规范化改革。

一、高校财务管理存在的问题

随着改革开放的不断深入,我国高等教育已经取得了长足的进步,由精英教育逐步进入大众教育阶段,招生人数不断扩大与办学经费不足之间的矛盾也日益突出,高校财务管理工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校进一步发展的突出问题。高校财务管理工作的局限性主要表现在以下几个方面:

财务信息前瞻性不强、指导性不高。财务部门提供的会计信息主要是为学校领导进行各项决策提供科学依据。但是由于历史原因,目前的高校财务工作范畴仍然局限于记账、算账、报账,对内、对外只能提供有关的历史数据和基本信息的解释。工作流程侧重事后监督,相对忽视了事前预测、事中控制、事后分析。财务管理只停留在财务数据的核算,而没有深入地进行财务分析、效益考核、奖惩兑现。所以,目前财务部门提供的财务信息存在前瞻性不强、指导性不高的弊病。像学校融资筹资能力、负债能力测算、经济效益分析、办学成本测算以及如何根据国家对教育发展的要求和学校发展规划进行经济预测等财务信息向学校领导提供反映的不多,不利于学校领导运用财务信息进行工作决策。

效益观念淡薄。由于体制原因,高校财务管理部门尚不能完全适应市场经济的环境,缺乏科学的理财意识,普遍存在着“等、靠、要”等现象,在开拓市场、开辟财源等方而缺乏积极进取精神。高校重大的投资决策没有科学、真实、可靠的可行性研究报告,盲目性较大,造成了部分高校一方面办学经费不足,另一方面有限的资金产生的效益却又低下。许多高校在利用自身优势、挖掘自身潜力方面显得不足,高校的智力资源和科研优势没有得到充分合理的开发,高校作为科学技术商品化的孵化器作用没有充分发挥,校办企业和高校科研优势及智力资源优势尚未有机结合,限制了高校的发展。

预算编制不完善、执行不严格。预算是财务工作的指挥捧,高校各项经费收支应按部门预算来执行,但在实际工作中,由于预算编制时间过短,预算编制过程透明度不高等原因造成了部门预算不准确,预算内容不全面,编制的部门预算没有客观反映学校财务收支全貌和体现学校的工作重点和发展方向。在资金使用上,有些校领导未按预算安排使用资金,而是随意开口子、批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强的现象;还有些业务主管领导缺乏全校一盘棋观念,从自己分管部门或事务出发,不按部门预算使用经费,随意批经费,或者对于补助标准、提成方案等完全从本部门的情况考虑,很少顾及校内其他部门,这样就容易造成互相攀比,挫伤了一些部门和职工的积极性,同时也使部门预算丧失了约束力。

财务管理体制有待进一步完善。高校在计划经济体制下形成了“统一领导、集中管理”的财务管理体制,这种体制的好处是行政权力集中,便于直接管理,可以集中财力办大事。在计划经济向市场经济的转轨过程中,高等学校没有从根本上理顺财务管理关系,陷入了传统国企“一统就死,一放就乱,一乱就统,一统又死”的恶性循环。现在大部分高校以财务处为学校的一级财务管理机构,作为上有校级领导、下有各个部处的财务处,很难从中协调上下的关系;其次,由于小团体思想作怪,个别基层单位亏损了向学校伸手要钱,盈利了向学校少交钱甚至于不交钱,更有甚者其会计资料严重失实,无法真实地反映本单位的财务状况和经营情况,这都造成了财务管理上的漏洞和资金的流失,影响高校的可持续发展。

内部控制制度不健全。纵观各高校发生的违纪违法案件,无不与单位内部控制内容、范围不全面、内部控制执行弱化、监督制约机制不健全,没有达到《会计法》规定的内部控制的要求有关。高校内部控制制度不健全主要表现在:(1)内部控制范围不全面。有些高校往往强调对财政性资金的内部控制,而弱化对预算外资金的内部控制;有些高校未将二级单位财务和校内结算中心纳入内部控制的范围,或控制不严,监督不力,致使校内结算中心出现非法集资、高息揽存、发放贷款等违规资金运作现象。(2)内部控制的内容不全面。如有些高校未建立重大建设和投资项目论证、决策机制等内部控制制度,导致对外投资决策失误,造成投资损失。(3)内部控制执行不严。有些学校虽建立有内部控制制度,但没有严格执行,制度形同摆设。

二、改善高校财务管理的主要措施

产生上述问题的原因是多方面的,有体制层面的原因,也有运行机制层面的原因;有主观方面的原因,也有客观方面的原因。首先高校领导要提高对财务管理工作重要性的认识。在管理体制和运行机制方面,必须按照市场经济的规范要求重建高校的财务管理体制和运行机制,促使高校向理性的经济人转变,为高校发展提供制度保障。财务管理在高校的管理工作中处于相当重要的位置,要切实采取以下几方面措施,提高财务管理水平。

1 提高财务分析能力,为重大决策提供依据。以往的高校财务管理工作,重点是财务数据的核算,忽视了对学校重大决策从财务管理的角度提供积极建议。因此,高校财务管理工作不但应该重视记账、算账、审核、报销等各项日常工作,同时也要拿出必要的人力和精力,研究会计报表和日常核算资料,开展经济效益的分析。通过财务分析工作,降低学校重大决策的财务成本,为学校的健康发展提供优质的财务顾问服务。

强化高校成本效益观念。高校财务制度改革必须强制要求高校加强成本费用核算,编制和报送成本报表,为高校发展计划、决策提供真实可靠的成本费用信息资料。为更好地建立高校成本核算制度,高校会计核算基础必须作根本的改革,即采用权责发生制会计基础,合理规定高校活动成本范围、成本项目、成本计算方法和费用支出分配办法,以便真实、可靠、准确、完整地核算高校活动的资源耗费情况。高校成本核算不仅是完善高校会计核算的客观需要,也是高校开展绩效管理、考核评价高校财务运行绩效的必然要求。同时,还是建立科学规范的高校活动成本补偿与成本分担机制、制定高校财务政策的客观需要。

强化预算管理,严格执行部门预算制度。部门预算改革是我国预算管理制度的一项根本改革,它要求高校从预算编制开始严格按照部门预算的有关规定进行基本数据收集,按照高校计划、高校规模和定员定额的有关规定准确地编制部门预算,按照财政部门和主管部门批准的部门预算严格执行和有效控制,按照规范的程序进行预算调整。高校财务制度应当按照部门预算管理的要求,对高校预算编制、预算执行、预算调整以及收支核算管理及财务报表编报等进行重新规范,确保部门预算改革措施在高校的贯彻实施,有效防止部门预算与单位预算“两张皮”现象的再发生。

理顺高校财务管理的体制。《高等学校财务制度》规定:高等学校应实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制;规模较大的高校可以实行“统一领导,分级管理”的财务管理体制。不管执行那一种财务管理体制,各个高校要结合本校的实际情况,在不违反国家和主管部门有关规定的前提下,经校领导集体研究确定并明文颁布,一经确立,不得随意变更。其次明确高校财务处作为学校一级财务机构,在校长或主管副校长的直接领导下,统一管理学校的各项财务工作,其主要职能是负责全校范围内的财务管理和确定范围内的会计核算,任何单位和部门的财务活动都不能游离于学校财务处的管理监督之外,财务处要参与学校经济活动方面的决策,凡学校的重大开支、校内有关部门代表学校签署涉及学校经济活动方面的协议、合同和其他文件,均应征求财务处的意见,学校所有涉及收费的业务均应由财务处负责组织实施,任何单位或个人没有财务处的委托或同意均不能向学生收费。

完善内部控制制度。强化内部控制,完善单位内部会计控制制度,真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督,是提高高校财务管理的有效措施。当前高校要特别重视货币资金、校内结算中心、实物资产和工程项目的内部会计控制问题,并针对不同的控制对象,相应制定不同的内部控制制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求:(1)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;(2)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;(3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;(4)对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应明确。

建立科学规范的高校运行绩效考核评价体系,为高校绩效考核评价提供依据,为政府相关部门的宏观决策提供参考。现行《高校财务规则》虽然对高校财务报告和财务分析作出规定,但财务分析只停留在对单位预算执行情况、财务状况、收支情况及经费自给水平、定员定额情况、财务管理情况等一般性分析层面。这些分析所得出的结论只能反映高校财务运行的一般情况,根本不能反映高校整体的业绩和效率、效果、效益,离绩效考核评价还有很大的距离。建立科学规范的高校运行绩效考核评价体系,有利于政府主管部门对高校的绩效作出客观的评价。

提高财务管理人员素质。高校各项事业的快速发展对财务管理队伍整体管理水平、人员素质和业务能力提出了新的、更高的要求。高校的财务管理人员,不能仅仅满足于记账、算账、报账,而要将视野扩展到管理活动的广阔领域。高校事业的大发展,要求财务管理必须作为高校基本的管理控制机制之一,这对财务管理人员提出了新的要求。因此,财务管理人员通过业务培训,不断学习、提高和充实专业知识,优化知识结构,是改进高校财务管理、提高办学效益的关键所在。

综上所述,高校财务管理工作要在做好传统的记账、算账、报账等工作的同时,做好学校财务的预测、控制、分析和管理等各项工作,把工作重点转移到以提高资金使用效率、开拓资金来源、提高办学效益上来,保证和促进教学科研工作的顺利发展。

[1]罗绍德。新编预算会计。暨南大学出版社[M],2002,(10)

[2]阎达五,赵西卜。关于我国企业会计准则和事业单位会计准则合一问题的思考[J].当代财经,2003,(3)

[3]章晨。关于高校转变经济增长方式的会计思考[J].教育会计研究,2001,(4)

[4]王宏堂。论高校预算管理应遵循的原则[J].甘肃高师学报,2000,(4)

[5]梁红霞。加强行政事业单位内部会计控制的若干思考[J].事业财会,2004,(12)

影响物料库存诸多问题汇总及建议改善方案

1.外购物料有备品且无明显标识或备注

处理方案:所有外购物料按订单要求入料,如入料有备品的需要与订单物料分开包装,做好标识,送货单上注明:“备品数量xx/无需结账”的字样,方便收发室收料和入库。

2.个别物料入料量化不规范,管理不便(如:部分F头、螺丝、危化品等)

处理方案:厂商对于我司的送货必须按要求量化,如未按要求量化的第一/二次进行宣导讲解,超出两次尚未改善的拒收,因拒收所造成的影响生产或出货等损失由供货商负责。

3.部分厂商标识张贴混乱,未按我司要求张贴季度标识

处理方案:所有入料都必须按我司的要求张贴季度标识,即(每栈板张贴一张大标识,每一外箱张贴一张常规标识(中),内包装每小箱/小袋/一盘张贴一张小标识),季度标识颜色需按标识备注栏制定的颜色执行,不得贴错,对于不按要求张贴或未贴的厂商,第一次要求现场整改,超过一次直接拒收,对于零星采购的物料由收发室负责张贴标识。

4.说明书、标贴、pe胶袋、防水海面、珍珠棉、气泡袋入料数据异常大

处理方案:a.说明书、标贴、pe胶袋入料误差大,入料时供应商按我司的订单需求数量进行包装,多出的备品请分开包装并在标识和送货单上备注为“备品”,订单需求部分和备品都要求数量要准确。Pe胶袋每大袋里面要分扎包装且做好量化。

b.防水海面、珍珠棉、气泡袋入料包装不规范,目前此3类物料入料均采用大胶袋包装,因为重量不足,无法正常进行清点和过磅,后续建议要求供应商用小袋包装,每袋数量控制在200以内,每袋数量要量化,有备品的参照第1项. 5.自制件物料有备品,部分未量化,入库不及时

处理方案:a.五金部、注塑部、pcba、smt车间的自制件入库需按任务单数量要求进行入库并做好量化,对于特殊原因导致的生产多出,要清点好数量并做单入库。

B.各生产车间生产完成后必须第一时间进行系统入库,如半成品直接转入组装车间生产的必须入库单与领料单要同步且数量要吻合,否则将导致仓库材料登记卡无法正常登记,尾数追踪困难。 6.入料时IQC检验留样或损坏

处理方案:由IQC按实际留样或损坏数据开具领料单经IQC组长签名确认后及时交接给收发室组长或收发员,收发室物料入仓时会连同入库单一起送至仓库,最终扣账由物料统计员完成。 领料问题

1.物料员/其他部门人员随意进出仓库,导致监控困难

处理方案:设置备料区,物料员通过物料办公室录入单据后在规定时间内在备料区域进行清点和签收物料,物料员和其他部门人员不得私自进入物料放置区域,(授权人员除外)。特殊情况需要进入的需物料主管或仓管陪同下方可进入,如有不按规定操作者将按相关规定予以处罚。

2.手工领料单/补料单跟踪困难,出现打单不领料或者少领料,目前的领料/补料单据流程为:车间录入手工领料单/补料单(物料员、车间主管、品质部)签名→pmc签名确认→物料部统计员审核并签名→领料员拿单到相应仓库领料。这样在领料员拿单到仓库领料的环节出现盲点,无法实施有效监控跟踪。

处理方案:a.车间录入手工领料单/补料单(物料员、车间主管、品质部)签名→pmc签名确认→物料部统计员审核并签名→统计员送至相关仓库由仓管进行发料(或者统计员通知仓管到办公室拿单发料),这样实施会增加仓管/统计员工作量。

b.车间录入手工领料单/补料单并确认是否有库存(物料员、车间主管、品质部)签名→pmc签名确认→领料员拿单至相关仓库领料→仓管发料并签名确认→仓管定时把单送至统计员出进行审核扣账(可视具体情况来确定送单时间,原则上不低于早上-下午-晚上各一次。 3.工程部、研发部等部门领料跟踪 ,目前除生产外领料流程为

相关部门做单签名→pmc签名确认并审核→领料员拿单至仓库领料。这样的盲点在于审核过后可能出现不拿料,导致库存多出

处理方案:领料员录入单据(核实是否有库存)签名→pmc签名核查订单需求→仓管员发料签名→统计员审核单据

或(统计员审核签名交仓管→仓管员发料)。

4.工程部/研发部/smt补pcb板不规范 处理方案:a.工程部/研发部一般领用pcb板数量较少,可能不够一大块,致使库存出现散的pcb板,导致smt后续生产不便,故上述两个部门领用pcb板时必须核查拼板规格,(系统有描述)不得因领料导致仓库出现散板。

B. smt部领料时任务单数量不是完整拼板的需要认真核算并把需要补数的补料单连同领料单同步给到仓库,仓库好进行发料与登记。 5.五金原料入料都是卷料或板料,导致发料困难。

处理方案:借鉴smt发料模式,先调拨至中转仓使用,用完剩下的再实数调回五金仓。

6.跳线、UL黄胶入料与领料异常

处理方案:UL黄胶与跳线有跑系统需求,UL黄胶入料4kg每桶,跳线为卷,后续取消系统跑单,改为手工领料并设置安全库存。

综合上述入料与发料,所有单据一经签名确认不得更改或删除,对于更改的单据物料部将要求重新录入并按相关流程签名审核,对于私自删除的单据经信息部查证之后将对删单当事人进行处罚,所有签名不得冒签,如有发现将按财务徐总监规定每次罚款300元,对发现或者举报人进行嘉奖。

次份作为问题点汇总与处理意见不作为最终的实施标准,经与领导及相关部门讨论确认之后对于相应问题点会制定对应流程控制。

扬声器(喇叭)生产中的问题分析及改善措施

扬声器音低,灵敏度低:

原因1:音圈局部短路,但仍有磁力产生作用。可能是局部烧焦短路和绝缘漆脱落部分短路。 预防措施:

a:生产前要检查好音圈有无短路。

b:让在它额定的功率内工作,以免大功率烧坏音圈。 c:检查音圈直流阻抗是否偏差过大。 原因2:音圈定位太高,太低。 预防措施:

a:音圈定位时音圈的卷面高度中心要与华司高度中心在同一平面。 b:扬声器上的顺性材料没有了弹性,音圈下沉,音圈只有小许的卷面在磁隙里,需更换新的顺性材料。

原因3:磁铁磁性能差,如磁等级小,磁没有充饱和等。 预防措施:

a:选用磁性能较好的磁铁。

b:注意充磁电压要达到扬声器喇叭充磁所需电压。

c:充磁时要注意充磁间隔时间,等充磁电压恢复后再进行充磁。 d:充磁要让磁铁充饱和。 原因4:振动材料。 预防措施:

a:检查振膜的质量、厚度、材质一致,以免影响扬声器高频上限、低频下限、频率特性、灵敏度等。

b:注意顺性元件的软硬度,让扬声器的频宽一致。 扬声器有异音:

原因1:中心胶部位脱胶,由于工作温度高,功率过大、生产工艺等。 预防措施:

a:根据扬声器的额定功率采用合适它的中心胶。

b:对扬声器进行各种实验或听音时让它工作于额定功率、特定的频宽内。 c:双组份的中心胶要按规定的比例让它进行充分混合,要在胶水可操作时间内放入振膜。

d:在拨音规前检查中心胶是否完全干透,以免忙目拨规使音圈偏移和破坏中心胶固化结构。

e:检查中心胶有无断胶、胶水是否足够。 原因2:音圈变性,温度过高膨胀变形。 预防措施:

a:生产前要检验好音圈骨架有无变形。 b:注意音圈表面的贴纸有无起泡、粘得是否牢固、表面有无卷起,以免贴纸受热膨胀而和华司产生磨擦产生异音。 c:选用耐高温的音圈骨架。

d:套音规时要先检查音规上有无胶水。 原因3:音圈散线。 预防措施:

a:生产前检查好音圈有无散线,绕线是否紧凑、跳线。 b:让在额定功率范围内工作。 c:音圈线的自贴力不够,不能耐高温,好的音圈自贴音圈线应在额定的高温下粘得更紧。

原因4:音圈尾部卷起,大振动时音圈撞到T铁。 预防措施:

a:套音规时先检查音圈尾部是否变形。

b:如是音圈定位过低,将音圈卷面中心与华司高的中心调到同一平面。 c:如是顺性材料老化或失去弹性引起,更换新的配件。 d:音规外径过小,在生产时音圈松动下滑,扬声器在振动时打到T铁底部。 原因5:磁隙有杂物,如铁屑、胶水或胶水卡住音圈等。 预防措施:

a:做磁路时将磁铁内壁的磁屑擦干净,检查T铁和华司有无电镀层脱落的现象。

b:在放音圈前将磁路中的灰尘吸干净。 c:整个扬声器生产环节做好防尘措施。

d:在打华司胶弹波胶时注意不能让胶水溢到或流到华司中孔。 e:检查好弹波中孔是否过大、中孔有无破损以免让中心胶流至华司中孔卡住音圈。

f:音规、磁规上有胶水的先要把胶水清洁干净。 g:生产时检查音圈卷面上有无胶水。

h:在生产磁铁内径和华司内径相差较小的扬声器时,注意磁路胶要打在磁铁内径向外一点,以免磁路胶溢到华司中孔里而引起擦圈。 原因6:振膜变形产生移位。 预防措施:

a:生产时注意不能用手大力的去按纸盆,使纸盆变形而引起擦圈,特别是金属振膜刚性虽强,但韧性很差,变性后不易恢复。 b:来料需要检查纸盆是否变形。

c:如是纸质材料要注意防潮,以免受潮而变形。

原因7:纸盆破裂,可能振膜受潮或使用时间过长老化。 预防措施:

a:纸盆扬声器要特别注防潮,如晚上裸露在室外,被雨淋等。 b:扬声器不能过长时间老化或超大功率老化以免纸盆锥部碳化而破裂。 c:扬声器长时间和超大功率工作同时也会因振幅过大使振膜受损而引起破裂。

原因8:折环老化失去弹性或脱胶。 预防措施:

a:在生产过程中尽量避免使用对折环有腐蚀性的物质。

b:在施边胶时,胶量一定要足够,要让有限的粘接面积承受大的振动。 c:边胶要让折环和盆架完全粘好,以免产生缝隙而让折环和盆架相对振动而产生异音,特别是泡边。

d:要检查盆架与折环的胶合面是否平整,防止不平引起折环脱胶,粘接不好。

e:如是折环老化,发霉、发白、无弹性需更换折环。

f:折环要在施完边胶后要及时放入,不要因为怕翘边等边胶起膜再放入。 原因9:弹波老化失去了弹性或弹波变形、断裂。弹波部位胶水没有到位。 预防措施: a:打弹波胶时,在粘好弹波与盆架的接触面同时让它外围一定要有均匀的一圈溢胶,并且要让弹波胶渗入,弹波放入要及时。 b:不能采用弹性差基至没有弹性的弹波。 c:有损坏的弹波不要使用。

d:不要让弹波受潮和其它稀释物质而让它失去弹性。 原因10:盆架变形。 预防措施:

a:盆架来料不良有变形不要生产。

b:生产过程中不要去摔扬声器,至使盆架变形而损坏。. 原因11:T铁中柱生锈,偏离中心。 预防措施:

a:T铁因电镀层脱落或没电镀不要采用。

b:长时间隔放而使T铁中柱生锈的不要采用。 c:检查T铁中柱有无松动、毛刺等。 d:有缺口的磁规不要用来定位。

原因12:华司与盆架之间露风产生杂音。 预防措施:

a:补风胶打得过少或完全没有打胶。 b:盆架底部有变形,生产前注意挑选。 c:华司表面有不平,而产生露风。 原因13:锦丝线打到纸盆产生杂音。 预防措施:

a:锦丝线要按规定的长度进行生产,不能过长。 b:锦丝线从纸盆出来后一定要向上或向下按纸盆的弧度出线。 c:如果锦丝线出线较低,可将它从纸盆锥部用胶粘着向上引出,再按一定的弧度牵至端子。

扬声器断断续续有声音:

原因1:音圈引出线折断但有接触。 预防措施:

a:在绕引线时用力过大、没有给音圈引出线余量。 b:八字胶没有完全覆盖音圈引出线或没有打八字胶。 c:音圈引出线生产前不能故意去折。 原因2:焊接部位假焊。 预防措施:

a:焊锡要到位,焊点要求光亮、无虚焊。 b:检查音圈引线有无脱漆、上锡、氧化。 原因3:锦线丝折断,接触不良。 预防措施:

a:如果是纸盆附近的锦丝线折断,一般为锦丝线过短、八字胶过少、在锦丝线上覆盖的胶水过长;生产时八字胶要控制好胶量,以覆盖锦丝线与振膜五毫米为准。

b:如果是在锦丝线的弧度处,一般为锦丝线成直角形而使受力点单一折断,生产时应让锦丝线形成较大的弧度引向纸盆。

c:如果为端子板附近绵丝线断,一般为焊接时间过长,使锡点焊得过长、锦丝线氧化使得锦丝线过硬而不耐折。 球顶高音主要故障: A:无音

原因1:引出线断,引出线余量不够长振断,线材质量差或压线不到位。 预防措施:

a:生产一定要将音圈至支架间的引线用捏子压成一个 “S”形,但注意不能用力过猛。

b:音圈线采用质量好的线材。

c:需要让音圈引出线贴在音膜上并用胶水固定让它紧贴音膜引至支架。 原因2:引出线与锦丝线部位断开或假焊,一般为音圈来料不良。 预防措施:

a:音圈引出线与锦丝线没有焊接好。

b:引出线与锦丝线焊接点粘合胶要耐高温耐磨擦,同时焊接点要用胶水牢固的粘在音圈骨架上。

c:引出线是否上锡、氧化、脱漆。 d:引出锦丝线比较细或接确不良。 原因3:音圈烧坏,一般为功率过大。 预防措施:

a:听音要加合适电容、并让它工作在额定的频率范围。 b:让在额定功率内工作。

c:如要打磁液的扬声器没打或少打。 d:音膜胶不能耐高温而胶落。 音小,灵敏度低

原因1:音圈部分烧短路或局部短路。 预防措施:

a:听音要加合适电容并让扬声器在额定功率内工作。 b:来料时检查音圈线有无脱漆、断线造成短路。

c:音圈直流阻抗与清单是否一致,偏差要在额定范围内。 原因2:音膜扼环失去了恢复力,下垂,音圈不在磁隙中心。 预防措施:

a:音膜扼环失去恢复力经常在丝、绢、布做的球顶扬声器发生,是由于长期工作、受外力压所制、在老化了的软材料扼环音膜上比较长见。 b:可选用恢复力较好的材质做球顶音膜。 c:音膜扼环生产时不能拉或人为去压。

d:生产时在返修中恢复力较差的扼环不要采用。

e:音膜透气性差的要打通气孔,让前后腔气压相等,防止音膜下陷。 f:音圈在磁隙中被卡死,而中高频减少。 原因3:磁体质量差。 预防措施:

a:选用磁性能较好的磁铁。

b:注意充磁电压要达到扬声器充磁所需电压。

c:充磁时要注意充磁间隔时间,等充磁电压恢复后再进行充磁。 原因4:振动部分。 预防措施:

a:来料检查音膜质量、厚度、高度是否一致。

b:生产时胶水用量要一致性要好,以免影响高频伸延。

c:要求使用磁液的扬声器要控制其使用量,使fo附近频率特性一致。 d:注意音膜的后腔外理一致,让高音起始频率一样。 其它原因:

高音扬声器打磁液的注意磁液的量,如若磁液的量不一样,声音大小会因中高频衰减程度不一样而产生音高音低的现象。磁液的量过大,会因中高频SPL低而声音小;磁液的量小则反之并且容易烧坏。 杂音:

原因1:脱胶,音圈与音膜之间、音膜与支架之间没有粘好。 预防措施: a:在打音圈胶时注意胶量一定要适中、均匀;不能有断胶,胶量过少(但不能过多),而影响音圈与音膜的粘接性能。在打好音圈胶后音膜与音圈要在最最短时间之内粘好(温度250左右可以在3分钟内粘好,温度400以上要在1分钟之内)。

b:在打支架胶时注意在音膜边位的胶量一定要均匀,适中;不能出现断胶,或等胶水起膜以后放入音膜。注意音膜边不能出现翘边,在打好支架胶后音膜要在最快时间内放上去。(温度250左右可以在3分钟内粘好,温度400以上要在1分钟之内)。

c:扬声器工作年限较长,胶水老化脱落,需更换。 原因2:音膜变形,破裂。 预防措施: a:来料进行控制音膜变性、破裂。

b:不要用手去按、挤压音膜,特别刚性强,但韧性、恢复性较差的音膜。 c:用合适的电容对音膜进行振幅控制,以免大振动把音膜振裂特别是刚性强,韧性差的材质。

d:不要让球顶高音长时间、大功率、低频率工作以免让音膜变形、破裂;特别是大功率时产生的热量使音膜受热变形或断裂。 e:对于透气性较差的音膜,可适当打通气孔,让音膜后腔气压与前腔气压相同,防止音膜变形。

f:高音面板不能压住音膜以免产生异音。 原因3:音圈散线。 预防措施:

a:检查音圈绕线工艺,是否有脱线、绕线不紧、跳线。 b:听音时应串联合适的电容。

c:让扬声器在额定功率范围内工作。

d:音圈线的自贴胶不能耐高温,在温度较高的情况下散线。 原因4:T铁中柱生锈,偏离中心。 预防措施: a:来料检查T铁有无电镀层脱落、发霉、生锈。 b:检查T铁中柱有无偏离中心、松动、毛刺等。 c:有缺口的磁规不能用来定位。 原因5:音圈歪斜。 预防措施: a:音圈必须垂直套入音膜定位糟,不能歪斜。

b:贴合音膜时,音圈要套音规;音膜要放正;在音圈胶没干前,不要拨出音规,以免音圈移位,音规外径过小而松动而失去定位能力。 c:音规上不能有灰尘、杂物、胶水,音规要经常清洁。 d:在组装时,注意面板不能压住音膜。 原因6:磁隙有杂物,如铁屑、胶水等。 预防措施: a:磁路部分把T铁、华司、磁铁上的铁粉、灰尘和其它杂物清洁干净。 b:T铁上的电镀层有无脱落现象。

c:磁规音规上要无胶水、灰尘及其它杂物。 d:在拨磁规后要把磁隙中的灰尘杂物吹吸干净。

e:整个生产过程要做好防尘措施,以免让杂质进入磁隙产生异音。 原因7:音圈变形、破损、破裂。 预防措施: a:来料时检查音圈有无变形、破损、破裂;音圈贴纸或贴膜有无卷起、隆起和起泡。

b:在生产时不能用手去压、捏音圈。 c:音规上不能有胶,以免让音圈变形。 声音断断续续:

原因1:引出线没有完全振断或焊接部位假焊。 预防措施

a:引出线要让八字胶完全覆盖。

b:引出线要压成S形,让它有足够的余量。

c:如引出线是锦丝线则在生产前要检查表面导体有无脱落现象。 d:音圈引出线在贴合在音膜上的要求:音圈引出线一定要按照音膜的弧度走,用胶水固定,并且要紧贴着音膜。

e:检查音圈引出线有无脱漆、氧化、上锡。 原因2:引出线与锦丝线出线部位接触不好。 预防措施: a:生产前检查锦丝线与音圈线有无焊接不良。 b:注意因接口处有无点胶或胶水有无脱落现象。

c:生产时不能用过大的力去拉锦丝线,以免把接口处拉断。 d:不能让球顶高音超大功率、超长时间、超低频率工作。

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如今,制造业竞争日益激烈,成本和效率已是企业在竞争中取胜的关键。但是,企业面对不断提高的质量和效率要求,传统制造业也面临着非常大的挑战。比如,在方面,经常会遇到这些问题:

层层传递的实物工单,记录效率低下而且工序繁杂

依靠纸张和excel进行管理,一旦出现故障,源头难以追溯

工资统计和BOM计算费时费力

人工登记纸质工单,手写输入容易出错不可避免的错误......

为了帮助制造企业高效便捷地解决生产管理中遇到的这些问题,慧都构建了数字化生产管理解决方案,优化了企业生产管理流程,并使车间生产能够降低成本和提高效率。

生产管理模板能给企业带来什么好处?

1、代码扫描和工作报告以摆脱纸质工单

以前,传统车间通常使用纸质工单,工人手写登记。生产组长每天都要处理大量表格,费时费力,而且经常出现错误和遗漏。特别是在生产旺季,它成为提高生产效率的绊脚石。

MES系统生产管理中,每个生产工单生成一个专属二维码,打印制作成生产工单:工人扫描得到生产计划;经理可以通过扫描检查信息。同时,一个系统界面可以操作领料和工作汇报,尽快掌握工单进度、流程等信息,避免信息错误、遗漏和工单丢失。信息简洁明了,无需阅读多张工单。

2、物料清单一键计算和数据反馈

企业生产过程中的大量数据分散在各种工单和excel中,导致数据整合和分析异常困难。管理者无法利用数据反馈做出调控判断和改进生产流程和跟踪质量问题。

可以根据输入的物料清单自动计算需求,生产部门无需处理大量的表单数据,一管理者可以专注于生产。此外,该系统还可以解决诸如“财务统计困难”和“生产日报发布不及时”等问题。系统通过工人在平台上报告的件数自动计算工人的工资;工人每天在平台上提交生产日报,帮助管理部门实时了解一线生产情况并及时调整。

3、优化部门协作,简化流程

以前企业的实物文件需要层层传递,流程不仅繁琐,信息时效性也很差,采购不能及时补充调控,管理部门不能根据一线生产情况及时调整计划,一旦出现信息故障,就会降低各部门间的合作效率。

在生产管理中,所有工单流程均在线执行,消除了文件传输链接。录入的信息自动同步到系统,工单流程自动推送到相关部门,实现高效协同的模式。并且,每个流程都有详细记录,工单可以随时调出,并且可以快速准确地追踪质量问题。

总的来讲,通过MES,工人通过手机输入查询更加方便,管理者对一线工作实时掌握,实现了工厂车间的数字化生产管理。

慧都MES系统致力于为企业打造透明化、可视化、智能化和,即时管控制造业生产过程、实时采集现场生产数据,让生产增效提质。了解更多生产管理详情,请点击慧都网或拨打023-与我们联系,期待您的咨询。

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当今时代背景下,数字化转型对制造业企业来说势在必行。但是制造业企业的数字化转型往往遭遇增效内忧和竞争外患两重困境。

从企业的外部环境来看,一方面全行业都在面临产能过剩,另一方面新的竞争者陆续涌现,原有的增长模式已经难以为继。


从企业内部自身来看,业务规模化发展带来是内部人、财、物资源协作规模以及协同难度的指数级增长。通过应用软件开启自动化以实现效率的提升,推动业务与流程和人之间的关系被奉为破解之道。

而以数据为核心所衍生出的一系列问题往往成为制造业数字化转型的难点,最底层最根本的问题即是有数据,但没法直接用。

数据孤岛,制造业复用数据最大障碍

制造业数据通常分散在不同的系统中,衍生出数据口径不一致、数据颗粒度粗、更新频率低等一系列问题。这也是企业在发展过程中依据价值链各环节的需求,逐步建立起包括ERP系统、CRM系统、供应链系统等众多的内部系统,无法避免地产生因各系统建设目的、使用方式存在不同,导致不同系统间数据统计的口径不一致。


业务人员在对数据进行分析时,不可避免地需要耗费大量的时间对不同系统中的数据进行整合与清洗,数据大量缺失的问题也成为常态。较低的数据治理水平及数据质量造成大量数据冗余、系统冗余及手工作业问题,对内部增效形成阻碍。

如何在不改变原有系统情况下,实现对于数据最大程度的挖掘?通过部署RPA机器人流程自动化已经成为当前公认的最快速且行之有效的方式。

RPA通过非侵入式方式,模拟人的操作,通过数据整合打通系统与系统之间的数据孤岛,实现端到端自动化,它配置灵活,快速连接一切的能力可以敏捷响应各业务线自动化需求,并且可以像有权限的一线业务人员一样,灵活调用跨平台、跨终端的各种前台系统和界面,连接起数据的能力,同时亦能最大程度规避人为失误。

目前,RPA在众多制造业企业的财务、营销、物流等部门都已经有了广泛的应用,并实现丰富的落地成果。

RPA应用在制造业的部分高频场景

1、库存数据维护管理场景:

库存控制是供应链管理的核心环节之一。RPA可以用于执行这些环节——当前库存监控、库存水平通知生成、以及当水平低于设定阈值时重新订购产品。此外RPA还可以自动批量更新SKU,充分释放人力,实现业务流程的自动化。


2、物料数据信息维护场景:

物料清单对于制造业来说是相对重要的文件,是采购、报价、成本核算、物料追溯的基础,同时也是计划生成、库存管理的依据。对于规模化的制造业企业来说,不仅单个物料清单项目众多,清单数额本身也相当庞大。一旦物料清单出现错误,往往产生牵一发动全身的后果,其他系统中涉及该清单的内容都会出现问题。

某服装制造企业通过应用RPA,物料数据的录入以及各系统之间的数据协同都依靠RPA完成,可以更加快速的设计生成产品配方/生产结构树,数据准确性更有保障。通过RPA可以实现物料、半成品、成品的自动化、一体化运作,大幅节约了人力,提高了管理效率,为制造企业内部系统升级做出表率。

3、数据迁移、调取场景:

一旦涉及数据迁移调取工作时,往往要耗费大量时间和成本将数据一个系统向另一个系统中转移。一方面海量数据操作费时费力,另一方面跨系统间的核对、录入对于人的专注力、仔细程度也是极大挑战。任何错漏都可能造成无法估量的后果。

利用RPA机器人代替人工,甚至可以将执行规划到夜间,释放专注于更高效任务的资源。数据的迁移、调取除了广泛应用在制造业的财务、人力资源部门外,物料清单自动化生成、物流数据自动化跟踪、采购订单创建、工厂记录管理及报告、供应商沟通等等都可以通过RPA来完成。

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