大家都知道了，源数据表必须规范、一致，否则后续的分析会产生各种错误，往往还很难一下子找到错误原因，因此有经验的表哥表妹都会在创建原始数据表的时候注意各种细节。

但是，最怕的是表格数据要让很多人填写后返回，经常收回来的数据已经没法看了。怎么办？如何从源头上强制表格的规范输入？比如，不得输入多余的空格。

下图 1 是销售人员每个月的获客数列表，作为一个规范的原始数据表，相同的姓名单元格必须完全一致，不可以有空格，否则会影响数据透视表的结果。

为了避免手误，请将 B 列设置为不允许输入空格。万一不小心输入了空格，会弹出一个出错警示框，并且无法完成输入。

效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的数据透视表字段区域，按以下方式拖动：

但是数据透视表里面有两个“王钢蛋”，咋回事？不出意外，应该是其中一个姓名前后多了空格。

4. 删除 B5 单元格中的多余空格 --> 在数据透视表区域刷新一下，就只剩一个“王钢蛋”了。

上面的步骤我只是为了给大家看一下数据规范的重要性，如果不小心多输了空格，会产生严重的后果，因此我们从源头上就应该杜绝发生。

下面就教大家设置公式来判断空格是否存在。

5. 在 G2 单元格中输入以下公式：

LEN 函数的作用是返回文本字符串中的字符个数。

6. 在 H2 单元格中输入以下公式：

LEN(...)：统计去除空格后的字符个数

7. 在 I2 单元格中输入以下公式：

比较两个单元格的值是否一致，产生一个结果为 true 或 false 的逻辑值；

因为空格也会作为一个字符被 len 函数统计进去，所以如果单元格中有空格的话，I 列的比较结果就会为 false。

接下来我们再试试，如果在原数据表的任意单元格中添加空格，I 列的公式结果是否会变化。

从上述测试可以看出，B 列中凡是有空格的单元格，I 列的结果就为 false。

利用这个特性，我们就能把整段公式连起来，设置数据验证，从而限制输入空格。

10. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置：

* 公式中的参数全部都要相对引用。

11. 选择“出错警告”选项卡，输入所需的标题和出错信息 --> 点击“确定”：

现在如果在 B 列的任意单元格中输入了空格，就会弹出一个出错警告框，要求重新输入直至正确为止。

　　有时候我们在处理excel数据的时候经常会遇到有多余的空白格。那么在这样的情况下，我们该怎么删除Excel表格多余的空白单元格？今天，我们就针对这点问题细细的做一下讲解，希望可以帮到你们！

　　1、我们打开电脑，找到并打开需要编辑的Excel表格。

　　2、然后，我们键盘上的【Ctrl+A】键或者点击【左上方按钮】，点击选中全部表格。

　　3、我们全选表格后，按着键盘上的【Ctrl+G键】；这时候，我们会弹出一个【定位】的窗口。（如图所示）

　　4、我们在【定位】的窗口选项的下方找到【空值】的选项，然后点击【定位】的按钮。

　　5、这时候，我们就能看到定位好之后显示出来的表格了；然后，我们点击【右键】。（如图所示）

　　6、然后，我们点击【右键】，接下来，我们在右面会出现【选项栏】；我们点击【删除】的选项。（如图所示）然后，我们在【删除】的选项的右面会出现一个【选项栏】中找到【下方单元格上移】的选项，然后点击。

　　7、再返回Excel表格中，就能看到空白格已经被删除了。

　　是不是很简单呢？以上步骤就是我分享的关于在excel中清除多余单元格的步骤了，你们学会了吗？我们今天就到这里了，下期再见吧！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Excel2020。

　　excel单元格输入“方框内打勾”的方法

方法一：在单元格中输入字母 R，然后把字体设置成 wingdings 2类型即可，如下图所示关于字母与符号的对应表。

　　补充：excel里字体类型的wingding 3 windings 还有Webdings都是图文字体，同学们可以设置一下这几种字体，也会产生很多有趣的图形。

选择菜单中"插入"——“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings2”，便找到了