虽然Word有时只需要一秒钟,但在实际操作中,很多人花了很多时间,如换行、删除大量空白行、删除大量空间、删除大量注释等。
今天分享一下word一秒钟能完成的操作,看看你中了几个。
虽然Word是一秒钟就结束的操作,但是不能“偷懒”的你愣是花了几十分钟
Word表或需要表跨页,则必须在每页上显示表标题。 复制&; 你用浆糊来过一次吗?这样的操作当然是浪费时间,让你累了,不被同事认可更是痛心疾首!
依次点击【表工具】【布局】【数据】【重复标题行】
这样的设置会在表的各页上显示重复的标题行,但比按顺序复制粘贴快得多,不是吗?
估计99%的人犯过这个错误。 对齐文字时用力敲击空格。 出乎意料地,在空间里凑齐并不是说速度很慢。 无论如何,用肉眼观察时,有时完全无法排列。选择要通过拖动鼠标对齐的文本
将光标置于要向后移动的文本之前
最后,按下【标签】键,文字对齐
姓名一般有2个字或3个字的,也有4个字的。 如果在空间里对齐这些姓名,真的很麻烦。【xsdyb】【中文版面】【调整宽度】
在【新文字宽度】中输入最长的文字数,点击“确定”。
页的内容通常有很多空行。 手动一个个删除的话,想想都很可怕。 我该怎么办?通过搜索替换迅速解决。
换行符号为^p时,如果文本中有两个换行,则可以将换行替换为一个,从而删除空白行。
按Ctrl H键打开“查找替换”对话框
在“查找内容”中输入xsdyb符号^p^p、“替换”^p,并选中“全部替换”。
删除空格时,操作方法基本上与删除空行的方法一致。 在“查找内容”处点击空格,将“替换”保留为空。
被小老师教过在xsdyb的开头空出两个字的位置,但是在使用word编辑文档时,我不自觉地敲了两次空格,空出了两个汉字的位置,也就是第一行的缩进。 这个操作不正确哦右键单击要缩进的段落的任意位置,然后选择“xsdyb”“缩进和间隔”
选择“特殊”作为第一行,将“缩进值”设为2并确定。
因为xsdyb具有继承性,所以一旦设置,以后换行时也会自动继续。
文档时,需要每章保持一定的独立性,经常会更改页面。我们操作的时候,在光标移到下一页之前,是不是一直在敲击滑架呢? 这样不仅浪费时间,而且在添加/删除内容时,这些空行也会一起移动,从而导致合成及其不友好。
将光标置于要更改页面的位置
按下【Ctrl Enter】,可以插入分页符,即分页符。
这样做的好处是,无论在前句中添加多少内容,都不会影响后句的排版。
页眉和页脚在页面上,但是无论怎么按【Backspace】和【Delete】(删除按钮)都无法删除,真的很痛苦。有两种快速删除页眉页脚的方法:
单击“开始”“清除格式”
按下【Ctrl Shift N】,同样可以快速删除哦。
看到这些操作,你觉得容易吗? 只是平时我们没注意,操作失误,反而导致了经常被word折磨的半死,你学到了吗?
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