Excel如何使用数据透视图?

插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。

第三式:生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图:

其实office2013开始,软件自带模板比90%的施主设计的都美观,对于要求不高的施主来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。

老衲在此透露一个修炼技巧,excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

其实,学习office秘籍的一个技巧就是,每个按钮都去点点,看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主可以为所欲为。

最终的动态效果图如下:

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第二步:插入“数据透视图”即可。

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EXCEL数据透视表中的数据透视图,你真的了解吗 它该如何设定?它又有哪些神奇的功能 那在本期,就让我们继续从0到1,学习最实用的 数据透视表 操作技巧 满满的全是干货,建议先收藏,关注,再行观看

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工作中再谨慎的人也难免会有个一不小心,有的一时疏忽算不了什么大事,改过来就好了。

但是如果由于疏忽,删除了数据透视表的数据源,那可糟糕了,必须赶紧找回来。

下图 1 是用于制作数据透视表的数据源,当制作完数据透视表后,却一不小心将数据源删除了,如下图 2 所示。

更悲剧的是还存盘了,现在可怎么办?还有办法恢复吗?

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 选择放置到“现有工作表”的所需位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份””拖动到“行”区域,“订单数量”拖动到“值”区域

现在就利用 A 至 C 列的数据制作出了一个数据透视表。

然而一不小心却删除了数据源。不用担心,很容易就能恢复。

此时千万不要刷新数据透视表。

4. 选中数据透视表最右下角的单元格 --> 双击

现在就会在工作簿中创建一个新的工作表,其中就是需要恢复的数据源。

有的同学照着这个办法尝试了一下,却发现双击后一点反应也没有,并未看到期待中的数据源。这是怎么回事?

如果发生这种情况,只需

5. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

6. 在弹出的对话框中选择“数据”选项卡 --> 勾选“启用显示明细数据”--> 点击“确定”

现在再尝试步骤 4,就能马到成功了。

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