excel数据源怎么编辑透视表随数据源区域变化而变化？

点击联系发帖人 时间：2022-10-30 01:38

excel数据源怎么编辑

今天给各位分享的是一个数据透视表的技巧，先看一组销售数据：

用以上数据源生成一份数据透视表，用来统计2014年度中每个销售区域的销售额。具体步骤如下图所示：

在数据透视表的行标签单击右键【创建组】，在【组合】对话框中选择步长值为【月】。

这样就全部按月份对各区域的销售额进行了汇总。

但是由于销售数据中，部分月份没有销售业务，组合后的数据透视表中，没有1月、7月和11月的内容。

在部分单位，会执行“零报告制度”，就是从初次上报报表到本次上报报表之间的时段内，即使没有出现新情况，也要将报表填上“0”上报，目的是为了掌握某时段内的最新情况。

具体到当前的数据透视表中，在不修改数据源的情况下，如何显示全部的月份呢？

右键单击行字段，【组合】，在组合对话框中，将起始和终止日期分别写上和，步长值保留默认的“月”。

右键单击行字段，【字段设置】

在字段设置对话框中按下图所示步骤设置：

单击行标签的筛选按钮，去掉“”的勾选。

右键单击透视表任意位置，【数据透视表选项】，按下图设置：

右键单击值字段任意位置，【值字段设置】，在【值字段设置】对话框中单击【数字格式】。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中按下图设置：

最后设置透视表样式，一份无中生有的数据透视表完成了。

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Excel数据透视表中，通常情况下，为了减少更改数据源的次数，每次当有新的数据增加或者删除更改原有的数据的时候，能自动扩展数据源，通常有以下的几种方法。

选中数据源区域中的任意一个单元格，单击【插入】-【表格】，在弹出的对话框中的勾选【包含行标题】，如下图所示：(注：快捷键为<Ctrl+T>)

然后插入透视表，具体如下面的动态图所示：

单击【公式】-【名称管理器】-【新建】，然后在弹出的对话框中输入新建名称的名字“可扩展数据源”，也可以是其他的名字，然后在引用位置输入公式：

，然后单击【确定】，在弹出的对话框中单击【关闭】，如下图：

单击【数据】-【现有连接】-【浏览更多】，然后找到数据源，单击【确定】如下图：

然后单击【Sheet1】如下图：

然后在弹出的对话框中选择【数据透视表】，存放位置放在I2单元格，如下图：

然后单击【属性】，在【定义】中的【命令文本中】输入SQL命令，如下图：

最后插入数据透视表。动态图如下：

获取数据，单击【数据】-【从表格】-【包含行标题】-【确定】，如下图：

然后修改属性名称为“可扩展数据源”，单击【关闭并上载至】，然后在弹出的对话框中选择【仅创建连接】-【加载】，如下图：

然后插入数据透视表，如下图：

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