excel 一个单元格3位数与多个单元格4位数比较,怎么从两列数据中找出不同的数据4位数单元格中含3位数的单元格数值 公式?

  Excel在系统默认的情况下,各个分块的格式各式各样,比如,中文左对齐,数字右对齐,货币默认保留两位小数等等等。当一列出现了多种格式时,会显得杂乱无章,看得眼花缭乱。

  1、单元格合并居中和对齐:

  在Excel种,单元格的合并,居中,对齐是最常见的格式处理,一般在表头或表尾,都采用合并居中对齐的方式,如何居中对齐,选中 单元格 ,点击 菜单栏 的 合并居中 并对其,

  2、单元格显示表格打印线:

  Excel默认情况下在软件内显示灰色的边框,但是在打印出来的时候是没有的。选中需要边框的单元格, 鼠标右键设置单元格格 式,选择 内外边框 ,(可以根据自己需求,直选中内部或直选中外部)。

  在一列或者一行出现多种格式时,会出现格式混乱,显得难看,需要批量对齐。选中连续的单元格,点击 菜单导航栏 的 对齐方式 进行对齐,

  4、数字单元格自动+1 :

  选中上一列的数字,鼠标放在右下角边框呈现加号的时候往下拖动鼠标并按住 CTRL键 ,就能实现数字自动增加,

  5、自动转化为货币单位:

  在单元格输入数字,鼠标右键,设置单元格格式对话框,选择 数字,货币,设置小数位数 ,点击确定,

  6、设置单元格时间格式:

  输入时间,选中单元格,鼠标右键,设置 单元格格式 ,选择 数字 , 时间日期,设置格式样式 ,

  Excel格式的设置要比Word复杂一些,更多关于单元格自动换行等知识,敬请关注。

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excel函数公式大全


1、IF函数条件判断 EXCEL的逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。 2、多条件判断 AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。 用比较通俗的话来说,就是做多选题,必须所有选项都符合才是对(true),否则就是错(false)。 3、条件求和 SUMIF用法是:SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2、C5单元格对应的区域求和。 4、条件计数 COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:COUNTIF(条件区域,指定条件)。 5、条件查找 VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

excel中各个函数的作用及使用方法

以下这些都是常用的函数。
主要功能:求出相应数字的绝对值。
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
主要功能:给出指定数值的日期。
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后,显示出。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(""),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(.cn/689/"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
主要功能:给出指定数值的日期。
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后,显示出。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(""),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
主要功能:求出一组数中的最大值。
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
主要功能:求出一组数中的最小值。
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
主要功能:求出两数相除的余数。
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH(""),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(""),则返回年份对应的值“2003”。
主要功能:给出当前系统日期和时间。
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
主要功能:给出系统日期。
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("",2)。


Excel公式与函数应用案例大全的内容简介

Excel 2007是一个功能强大的数据处理软件,它被广泛地应用于日常办公的各个领域。大多数用户只使用了Microsoft Excel很少的一部分功能。其实只要熟悉如何建立公式和使用函数,就能更充分地发挥Excel的威力。《Excel公式与函数应用案例大全》将从全新的角度,形象直观地向读者讲解Excel的高效使用方法。《Excel公式与函数应用案例大全》适合初学者从零开始学习公式与函数的应用;由于《Excel公式与函数应用案例大全》是以完整实例介绍各函数在实际生活中的应用,《Excel公式与函数应用案例大全》也适合中、高级用户学习与提高。

excel函数公式大全

用途:返回系统当前日期的序列号。
返回结果: (执行公式时的系统时间)

用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
参数:Serial_number 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。

用途:返回某一参数的绝对值。
参数:number 是需要计算其绝对值的一个实数。

用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30 个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30 个。参数可以是任何类型,包括空格但不包括空白单元格。

用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
参数:range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”

用途:任意实数向下取整为最接近的整数。
参数:Number 为需要处理的任意一个实数。

用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
参数:Number1,number2,...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
返回结果: 6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE 被转换成数字1。

用途:返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。
参数:Number1,number2,...是需要找出中位数的数字参数。

用途:将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
参数:Text 为文本或包含文本的单元格引用。

用途:测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则返回FALSE。区分大小写。
参数:Text1 是待比较的第一个字符串,Text2 是待比较的第二个字符串。

用途:用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。
参数:Find_text 是待查找的目标参数;Within_text 是包含待查找参数的源参数;Start_num 指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num,则假设其为1。

用途:将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。

用途:将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,Num_chars 指定希望从参数中返回字符的个数.

用途:将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。
返回结果: 脑 爱好者

用途:返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。
参数:Text 待要查找其长度的文本。
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=LEN(A1)”

用途:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法:Text 是包含待转换字母的文字串。

用途:将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。
参数:Text 为需要转换成大写形式的文本。

用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
参数:Text 是需要进行转换的字符串.

用途:按照给定的次数重复显示文本。
参数:Text 是需要重复显示的文本,Number_times 是重复显示的次数。
返回结果: 软件报软件报

用途:返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。
参数:Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。


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Excel里面有很多的实用小技巧,最近花了点时间将一些很常用的小技巧整理了一下,放在一篇文档里面了,供大家交流与学习。

1.快速移动单元格或区域

选中目标单元格或区域,按住Shift键不放,鼠标移动到边框上,指针形状变成斜向左上角箭头以后,按下鼠标左键不放,然后将单元格拖动到目标位置,可以快速更换位置。

2.快速选中一个单元格区域

按下快捷键Ctrl+A,可以快速选中一整个单元格区域。

3. 快速移动到上面的单元格

按下快捷键Ctrl+向上键(),可以快速移动到当前这一列的最上方的单元格。

4.数据批量加上相同值

给一个区域里面的全部数据批量加上相同值,可以使用特殊的粘贴办法。

5.使用剪贴板复制多个内容

打开剪贴板,可以同时复制多个内容,方便后续进行粘贴。

6.使用边框功能设置表头

7.每一行批量设置合并单元格

当需要设置很多合并单元格,但是在不同行的时候,可以进行批量设置。

8.将内容外观设置成合并单元格

有时候合并单元格会妨碍一些操作,例如排序筛选等,可以设置特殊单元格格式,看上去像是合并的一样。

9.一键清除单元格格式

10.使用格式刷复制单元格格式

单击带格式单元格,点击格式刷,然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。双击格式刷,可以连续给多个单元格复制格式。

11.快速提取生日信息

在第一个单元格里面输入第一个人的生日,然后按快捷键Ctrl+E即可。

12.将不规则日期变规则

上面技巧11里面使用快捷键Ctrl+E将日期直接变为Excel里面的格式,填充功能就会失效,这时可以使用数据分列。

选中这一列的第一个单元格,然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键()就可以选中这一列了。

选中这一行第一个单元格,然后按下快捷键Ctrl+Shift+向右键()即可。

15.快速自动调整行高和列宽

双击行号下边线或者列号右边线,可以快速自动调整行高或列宽至合适位置。

16.快速隔行填充颜色

套用表格格式,可以快速隔行填充颜色。

17.数据区域一键求和

选中一个数据区域,并且多选中一个空行和空列,按快捷键Alt+等号键(=),可以对数据的行列进行一键求和。

18.数据横向进行排序

一般排序里面数据都是默认纵向也就是在一列里面排序,其实Excel里面也可以横向在一行里面进行排序。

19.单元格添加箭头表示数据大小

可以使用条件格式里面的图标集给单元格设置箭头,来表示各个数据的大小情况。

20.给工作表标签设置特定颜色

右键单击工作表标签,可以设置不同的颜色,在进行选择时能突出重点,方便工作进行。

21.快速向下复制单元格

要将单元格内容快速复制到下面的单元格,可以使用快捷键Ctrl+D。如果仅复制给下方一个单元格,可以选中原单元格与下方单元格,也可以只选中下方单元格。如果复制给下方多个单元格,则需要选中包括原单元格在内的区域。

22.快速向右复制单元格

要将单元格内容快速复制到右侧的单元格,可以使用快捷键Ctrl+R。如果仅复制给右侧一个单元格,可以选中原单元格与右侧单元格,也可以只选中右侧单元格。如果复制给右侧多个单元格,则需要选中包括原单元格在内的区域。

23.快速选中一个区域内的空单元格

可以使用定位功能,来快速全选一个区域内的空白单元格。

插入一个矩形的时候,按住Shift键,鼠标在拖动时的形状就会一直保持正方形了。

25.将图片或形状贴合单元格

将图片或形状放到一个单元格内的时候,可以按住Alt键,这样边缘就会与单元格边框刚好贴合了。

将表格的行与列进行转换,也叫做表格转置,可以先复制,然后再粘贴现象里面选择转置功能。

编辑表格需要隔行插入一行,可以添加辅助列,根据原有行数输入数字1,2,3。。。,注入两边,辅助列进行升序排序,选择扩展选定区域即可。

工作表里如果要对中文进行升序或降序排序,默认是按拼音进行排序。另外也可以设置按文字的笔画来进行排序。

29.设置一个下拉菜单

可以通过数据验证里面的序列来给单元格设置下拉菜单。可以引用以后的单元格列表,也可以手动输入,手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

30.合并多个单元格内容

将一列里面多个单元格内容合并到一个单元格中,可以先加大列宽,然后使用内容重排功能。

31.批量找到合并单元格

合并单元格有时候会影响一些操作,例如复制粘贴,排序筛选等。这时就需要将这些合并单元格找出来,可以使用查找功能进行。

一个数据区域里面要快速找到最值,例如最大值或最小值,可以使用条件格式进行标记。

复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格,新单元格的列宽往往会不适合原来的列宽,这时可以选择保留原列宽。

34.数字添加货币符号

不需要手动添加货币符号,可以使用单元格的货币格式。也可以根据需要选择小数点位数。

要复制一个一模一样的工作表,不需要选中全部内容复制到新工作表中,可以按住Ctrl键,鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。

36.快速选中整个工作表

如果设置了一个单元格样式,希望下次也能方便快速使用,可以将其设置为自定义样式。

将网格线隐藏起来,给数据区域设置自定义样式,看上去更简洁美观。

将功能区(也就是常说的工具栏)隐藏起来,可以有更多单元格显示在屏幕上,方便编辑。

40.快速找到应用条件格式的单元格

条件格式和普通格式设置的一样,有时候会让我们找不到那些单元格设置了条件格式,可以使用一个功能快速来找到。

给单元格添加批注,可以输入一些内容来进行备注。

单元格里面存在重复值,可以使用删除重复值功能进行删除。

将标题行和列冻结起来,移动工作表的时候标题始终显示,方便查看。

打开多个工作簿的时候,可以使用隐藏功能,将暂时不需要编辑但是又不想关闭的工作簿隐藏起来,需要编辑时再显示。

45.并排查看两个工作簿

有时候需要并排查看两个工作簿,手动调整工作簿的大小比较麻烦,可以使用并排查看功能。

46.快速切换两个工作簿窗口

47.快速选择一个工作表

工作表太多的时候,要找到并显示一个目标工作表比较麻烦,可以右键单击工作表名称左侧进行选择。

48.切换相对引用和绝对引用

在公式里面切换相对引用和绝对引用,不需要手动输入,可以使用F4按键来切换。

49.快速输入一个函数

在公式里面输入一个函数的时候,当看到屏幕提示里面的备选函数就是目标函数,按Tab键可快速输入。

当一个公式比较复杂,想搞清楚运算原理的时候,可以使用公式求值功能,来一步步计算进行学习。

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