新入职场小白语录的小白,为什么部门开会老板不叫自己

出纳修行记||财会小白初入职场【深圳会计吧】_百度贴吧
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出纳修行记||财会小白初入职场收藏
开贴讲故事,与众不同的出纳实操课程。从一招一式学起,脚踏实地学出纳。
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财务部初见顺着目光一眼望去,只见一女子,翩翩间如沉鱼落雁,迎面四目直视,又好似闭月羞花。楼主醉了,给大家介绍一下,这就是我们的猪脚素素——某财会专业应届毕业生。素素刚毕业,应聘到一家大型财税服务公司做出纳。第一天上班,满脑子都是大学时候学的日清月结账实相符,昨晚还梦到拿现金去存银行然后被匪徒抢劫了。出纳这个工作上学时老师说很简单,只要认真、仔细、恪守职业道德底线,就很好胜任。可刚离开学校的素素,对走入职场的第一份工作还是感觉一头雾水,没有场景感。素素记得第三轮财务总监复试,夸奖她的字书写工整,学生会干部履历也为她加分不少。财务总监温和叮嘱素素如被公司聘用,出纳这个岗位做事一定要细心谨慎,不懂要敢问,千万不能自作聪明,否则会酿成不可收拾的后果。之所以没有要求她存钱的时候小心,大概是因为深圳的街头有很多摄像头吧。为期两天的新人入职培训结束后,素素对公司整体情况有了大致了解,自己入职的这家公司总部设在深圳,全国有几十家分公司。公司总部下设十几个部门,素素隶属集团总部财务部。入职第三天,素素由人资部同事引领去财务部报道。恰巧财务部经理不在办公室,人资部同事把素素交给了出纳小昭。
小昭刚准备带素素认识财务部的人,财务总监方姐正好走到财务室门口:“张经理在不?”小昭借此机会对素素说:“刚才你看到的是财务总监方姐,在隔壁有独立的办公室。张姐是财务经理,我们的直接领导。”素素:“小昭姐,你是做什么的?”小昭:“我本来是做出纳的,现在公司越做越大,内部往来越来越多,我得去帮晓芙。以前所有的往来都由她核算,还要做内部往来抵消,现在一个人忙不过来了,所以张姐就让我去帮她。你好好干,说不定以后你也可以调去往来岗或者费用岗。”说着小昭就给素素介绍了晓芙以及总账会计木槿,大家都很友好。小昭把素素带到财务部单独的档案室,给她介绍正在里面翻凭证的税务会计静轩。静轩忙得满头大汗,小昭问她:“静轩,找什么呢?”静轩:“16年底的一张增值税发票。”小昭:“找来干嘛呢?”静轩:“客户丢失我们给开具的增值税专用发票,让我们帮忙开具已抄报证明单并附上记账联复印件加盖发票专用章,以便客户申请抵扣进项税额。”小昭:“给你介绍一下我们新来的同事,素素,以后她接我的出纳岗。”静轩捋了一下头发,对素素说:“又来一个姑娘啊,咱可真成了峨眉派了。”素素:“为啥是峨眉派?”小昭赶紧把档案室的门关起来,说:“咱公司在全国多个城市有分公司、子公司,每家分公司、子公司都独立核算。财务总监统管那么多人不容易,方姐开视频会议的时候会经常教训那些不听话的人,所以就得了个外号叫‘灭绝师太’,我们财务部就被叫成了峨眉派。”素素:“啊!?”小昭:“不过你放心,方姐对我们很好的,基本没骂过我们,不是真的灭绝师太。”晓芙:“行了,发票我找到了,咱出去吧,这里空气不好。”回到办公室,小昭问大家:“锦艺怎么一直不在啊。”木槿说道:“锦艺得了重感冒,今天请假了。”素素悄悄地问小昭:“锦艺是谁?”小昭:“锦艺是咱的费用会计,负责核算我们总部所有的费用,明天介绍给你认识。”木槿接着小昭的话头,对素素说:“你别瞧我是总账会计,她是费用会计,她又是往来会计,大家都叫会计,你也是会计!只是你的岗位一般称为出纳,支出为出,收入为纳。其实出纳也是要核算、记账的,不要以为出纳就只是跟钱打交道。”素素仔细聆听前辈木槿的教导,紧张得不知道怎么应话。小昭看她这么紧张,赶紧说道:“不要怕,出纳其实很简单的,等下我给你拉一个工作清单,这个月一点一点带你,有啥不懂的就问我,要是我不在你可以找晓芙、静轩,她们都是做过出纳的。”木槿又补充道:“也可以问我,我也是从出纳做起的。”就这样,素素认识了财务室所有的同事,对公司的基本架构也有了大致的认识,接下来就准备跟着小昭学习如何做出纳了。
上篇说到新人素素认识了财务室里大部分同事,了解了财务架构,今天小昭要教她点什么呢?小昭把素素带到自己的卡座里,边打开一个Word文档边跟素素说:“出纳是所有财务岗位里面唯一一个账实兼管的岗位,其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物,只有出纳既登记日记账又管保险箱,这是咱出纳独有的特色。 “独有的特色决定了我们有一套自己的岗位职责,主要是负责公司的现金、银行存款、有价证券、其他货币资金的收付和保管以及核算工作,确保公司货币资金的安全、完整。我们是所有货币资金安全与否的最后一道防线,这一点你一定要记清楚。”这时小昭已经打印好了出纳岗位职责,小昭逐条解释道:“首先是保管有关印章、单据和票据。咱们这个岗位最常用到的印章是现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章,都保管在出纳的抽屉里。财务专用章在财务经理张姐的保险柜里面,要经过她同意才能用的。“一般的单据比如报销单啊,付款申请书啊,票据粘贴单啊,都是直接放在抽屉里的,但是汇票、本票、支票等票据,都必须跟现金一起放在我们财务室的保险柜里,待会儿带你去看保险柜。 “第二个是费用报销。同事们经常需要报销差旅费、招待费、办公费等,我们出纳要做的就是当报销单送到我们这里时,做好最后一道审核工作。 “一般来说有财务经理张姐、总账会计木槿审核过的报销单应该是没问题的,但我们一定要有风险意识,说不定有什么意想不到的情况导致某些问题没被发现,等钱付出去后再发现就晚了,所以我们一定要记得把审核工作做好。 “审核的几个主要关键点是:检查单据是否齐全,比如报销出租车费用的就一定要有出租车发票,报销餐费的就一定要有餐票和菜单小票,这些我会一一带你去看,这里已经审核了好多报销单等同事们过来领款呢。 “检查是否有相关领导的签字,关键看两个地方,一是‘领导审批’这里一定要有部门领导签字,一些超大额的还要总经理签字;二是‘会计主管’这里,一定要有财务经理张姐或者财务总监方姐的签字。其他地方比如‘复核’,有时候是费用会计锦艺签,有时候是总账会计木槿签。你以后检查完没问题就在‘出纳’这一栏签字。报销人是指报销的发起人,谁来领钱就让谁在领款人这里签字。千万千万要记得,当报销人来领取现金时,一定要让他当面点清并签字,同时我们要在记账凭证上加盖现金付讫章!不然到时候扯不清! “第三个是代发工资。我们公司是每月14号发工资,遇到周末、节假日就往后顺延,工资单由人力资源部制作,我们财务部审核,一般是等领导审核之后我就通过银行代发工资。” 素素:“为什么说代发?” 小昭:“挺好学的嘛,以后教你,一般大公司都跟银行签有代发协议的。” “第四个是现金管理。我们出纳每天下班前都要点清现金,现钞的金额一定要跟我们自己的现金日记账的金额一样,少了或者多了都不能下班,绝对不能出现白条抵库的情况。现金收入要在当日送存银行,如果实在送不了可以跟开户银行确定一下送存的时间。如果现钞的金额超过了库存限额,也要在下班前把超出部分存入银行。每个月我们财务部会自己做一张现金盘点表,每个季度内控部那边会让我们出一张盘点表,年末盘点也是一样。” 小昭:“对了素素,你会识别假钞么?” 素素:“会。” 小昭:“别说大话啊。” 素素认真地点了点头。 小昭:“等下我拿假钞来给你识别一下。” 素素:“啊?还真有假钞啊。” 小昭:“识别假钞是出纳的基本生存技能,要是连假钞都识别不了,就别干出纳了。嗯……还有就是去银行取现、存款,到时候我带你一起去就知道了……哦,差点忘了,公司规定3万以上的取现,要有两个人一起去;存款倒是很少有了,不过也简单,等我带你去存一次就能掌握了。嗯……还有就是残币的处理,有破损的要拿去银行换,我一般都是换自己的钱进保险柜,然后再拿残币去银行换新的。 “第五点是银行账户管理。这个有开户、变更、合并、迁移、撤销、发询证函、打对账单、做银行存款余额调节表等等,到时候我会一点一点教你。 “最后一点是登记日记账。分为现金日记账跟银行存款日记账,是这两本,填写的方法不难,我会教你。” 听完这一大串,素素已经被灌得七荤八素,比自己看书还要累,实在是记不全小昭讲的东西。 小昭也是过来人,她明白素素现在肯定很懵,于是安慰道:“别怕,想要会游泳,就一定要下水,我会负责教你学会这十八般武艺为止。现在先教你怎么审核报销单,你看这张……” 小昭还没翻出报销单,就有个穿着圆领T恤、头发不怎么打理的男生风一般地走进财务室,一个箭步冲到锦艺的卡座前,问道:“锦艺呢?” 木槿:“她请假了,你啥事啊?” 这位有点胡子拉碴的男生一看就是审计部的苦逼审计员:“我这报销锦艺不是说会帮我通融的吗,怎么还没动静啊?” 木槿:“啥事啊你具体说下,什么报销通融不通融的。” “是这样,我之前去上海做项目,来不及跟公司申请借款,就自己垫了差旅费,都是刷自己的信用卡,现在快到信用卡还款日了,你们得给我报销啊,不然我怎么还信用卡?” 木槿:“我看下你的报销单。” 木槿一眼就瞅见了领导审批那一栏是空白,于是说道:“你们老大都没签字呢,怎么报销啊?” “这不是特殊情况么,韦经理临时出差去北京了,我找不到他签字啊。我已经发邮件向张姐说明了,该抄送的也抄送了,韦经理也回复邮件了,你们看看能不能通融一下,我这信用卡不能逾期的。” 木槿:“你跟我们说说你是怎么发送和抄送邮件的?”“我在给张姐的邮件里把事情的前因后果都说清楚了,抄送给了我们部门老大韦经理和财务总监方姐。韦经理回复了‘情况属实,同意报销’;张姐看到邮件也回复了,但是没说同意报销,而是让方姐来决定。直到现在我也没看到方姐回复邮件。”木槿:“要不你去找总经理签字?” “我的周大小姐,您就别为难我了,总经理日理万机哪里有空管我这报销小事,我连邮件都不敢抄送给他。我又不是第一次来报销,你们就特事特办,通融一下嘛。” 木槿:“按道理,部门领导没签字,我们张姐是不会签字的,我先看看你这单据都齐不?” “肯定齐全!”木槿:“那这样吧。现在张姐正在跟方姐谈事情,等她回来了我帮你问下。” “拜托拜托了,我信用卡要是能按时还款,一定请恒山派各位女侠喝下午茶。” 小昭:“找打啊你!” “不不不,说错了,是峨眉派!峨眉派!” 木槿:“再说我就不给你报销了!” “行行行,我一定请各位喝下午茶啊,拜托了!” 苦逼的审计走后,财务室内调侃了起来:“还恒山派,我看他跟田伯光差不多,刚才一直盯着我们的素素看呢。” (苦逼的审计组组长能否如期拿到他的报销呢?且看下回分解。)
初来乍到的小白很受用
(上回说到小昭带素素看了一张简单的公务外出报销单,这次她又会带素素看什么呢?)小昭找出一份超厚的差旅费报销单,在手心上拍了一下,摆到素素面前,说道:“给你看一份已经付过款的超级报销单。”素素:“超级?”小昭:“对!超级。别看就一项差旅费,这种单子审一遍下来,对于新手来说,可能要耗费半个多小时呢。”素素:“不会吧。”小昭:“你看右上角,一共一百三十一张原始单据。”素素:“啊?”小昭:“别怕,我教你。1、先看整张单子有没有涂改,整张单子除了'出差事由’可以允许小涂改外,其他地方一律不允许有涂改。否则需退回费用会计那里,费用会计会要求报销人重写。2、注意起止日期与出差天数是否一致,因为出差天数涉及到出差补贴,这里一定要严谨。3、如果行政部统一预定机票,则不用填写‘飞机车船费’这一栏。4、仔细复核出租车费的发票金额,加总合计后的金额一定要跟报销单上填的金额一致。5、单据实际数量要跟右上角写的总数一致。素素,这回清楚了吧?”说完,小昭端来一台比半边脸还大的计算器摆在自己和素素中间,然后翻开后面贴得整整齐齐的出租车发票,对素素说道:“现在你来核对一下出租车发票上的金额跟差旅费报销单上的金额是不是一致。我先给你演示一遍。”说着小昭便扎起头发,一手掰开报销单,一手摆正计算器,噼里啪啦地开始盲打,眼睛一直盯着出租车发票没有移动过,不一会儿就出来结果,跟报销单上写的金额一致。素素看呆了。“我先去忙别的啦,你自己敲一遍。对于出纳来说,核对报销单上金额的准确性,是付款前尤为重要的一环。”素素一手按着报销单一手敲起了计算器……第一遍,金额不一致;第二遍,还是不一致;第三遍,敲计算器敲到一半的时候自己乱了;第四遍,算一半的时候左手一松,单据合了起来,再翻开时,已经找不到刚才那张出租车发票了……“第一天来上班,可不能丢人啊。”素素心想,但越是紧张,这核对工作越难做。二十多分钟过去后,额头上已经渗出汗珠的素素终于核上了,她马上报告说:“小昭姐,我核上了。”小昭:“和尚和尚,要出家你也是尼姑,叫啥和尚,我们这又不是少林寺。核对之后再核一遍,至少两次都核对一致才能算过关。”旁边的几位女生听到后都不由得笑了起来,素素不知道大家是笑她说的“和尚”还是笑她只核对了一遍,只好继续跟计算器奋战。看着素素如此较劲,小昭不忍,在她第二次核对上金额之后,又来到素素身边,对她说:“来,我教你一招,这样你就不用太辛苦。”小昭边说边在电脑桌面上新建一个Excel表格文件,然后翻开出租车发票,对素素说:“这里的出租车发票一共一百多张,你这样纯手工核对很耗费体力,不如先把每一张发票的金额输入到Excel表格里,每输入一张就用铅笔在发票上画个勾。”素素仔细看了一下这些发票,果然每一张上都有一个铅笔画的勾。小昭:“你把金额全部输上去后,用公式一拉,就能自动算出总额,这个时候你再看报销单上写的跟电子表格算的一不一致。”素素惊叹道:“小昭姐,你好厉害!”木槿在一旁提醒道:“小昭,张姐不在,你就教新人偷懒,小心张姐知道后K你。”小昭:“呀,我这不是高效利用科技吗?表格算出来后也可以用计算器再敲一次的嘛——素素,用计算器核数是咱财务人的基本技能,很多老会计核数的时候眼睛都不用看计算器的,而且手指移动得飞快,咱财务室里的所有人都能盲打,且出错率极低,你要抓紧时间赶上来噢。”木槿又在一旁调侃:“小昭,你这是暗示自己是老会计了,是吧?”小昭:“哪敢,张姐在呢,我怎么敢称自己是老会计。”之前张姐接到电话后再次进入财务总监办公室,跟方姐商讨审计部宋书的报销问题。方姐:“上海那一单业务我知道,顾客包了我们所有的差旅费,这宋书怎么还自己去预定机票?没查清楚之前不允许报销。”张姐:“这事我问过韦笑一了,宋书当时是深圳这边一个项目的组长,上海那边的组长突然生病进了医院,宋书是临时替代去的。为了不惊动客户,宋书个人的差旅费我们公司就自掏腰包了。”方姐:“原来是这样,行,拿报销单来吧,我签了。”张姐拿着财务总监已经签字的报销单回到财务室,交给小昭,说道:“给宋书付款吧,最终还是给报销了。”小昭把报销单递给素素,让她核对一遍金额以及整张单子该有的流程是否完整。素素仔仔细细地检查了一遍后说:“金额准确,就剩部门经理没签字了。”小昭:“这是特殊情况,咱先给他报了。不过素素小姐值得表扬,把签字流程看得如此仔细!审核审批流程符合公司财务制度的规定,是我们出纳付款的前提。”小昭赞赏的看了下素素:“你打电话叫宋书过来签字。”素素打电话之际,小昭已经登录了公司网银,插上制单的U-KEY,准备给宋书付款。方姐那边复核的U-KEY同意付款后,宋书终于拿到了自己的报销款,并在报销单右下角签上了自己的名字。宋书签字后,小昭拿来“银行付讫”章给到素素,让她体验一下盖章的手感,自己则在电脑上输入相关信息和数据。素素小心翼翼地在报销单压上印章,手抬起时,字迹清晰、章图完整,非常标准。看着鲜红的“银行付讫”印在报销单上,小昭的脸突然绿了……“完了完了!我完蛋了!”财务室里所有人被小昭这一惊叫吓得都停下了手中的工作。(到底哪里出了问题呢?请看下回分解。)
(上回说到小昭看见素素盖了“银行付讫”章后大喊“完了”,到底出了什么事呢?)张姐:“小昭,出啥事了?”小昭:“我看到素素盖章,突然想起来要填一张支票!”张姐:“填什么支票?”小昭:“提现的支票!今天要发过节费!本来今早就应该去银行的!”张姐:“赶紧填支票啊,中午吃完饭后马上去银行,争取拿下午的第一个号,过节费可不能隔天发!”小昭赶紧打开保险柜,拿出空白的支票。张姐把“支票领用登记表”拿出来给小昭填,小昭在“支票号码”“出票日期”“金额”“用途”“收款人”“领用人”分别填上信息后交还张姐。张姐查看信息后,在最后一栏“审核人”处签名。随后从自己保管的小保险柜里拿出支票密码本,在票面抄上对应的支票密码后把支票交给小昭,顺便说道:“小昭,下次记得早点填支票,前天方姐就已经回复邮件审批了,现在准备发现金了你才来填支票,是不是要罚你啊?”小昭:“嘻嘻,下次一定抓紧时间。”回到座位后,小昭问素素:“你会填支票吗?”素素:“会填,大学的会计实操课有填过模拟的。”小昭:“那你来填。”一听到要填写真实的支票,素素一下就紧张起来。看到素素变化的表情,小昭说道:“会不会填支票跟能不能填好支票是两码事,给你一张练习的假支票,可能你会填得又快又好,但填真实的支票,因为有了责任,所以你会紧张,在负有责任的前提下还能把支票填好,才叫真的会填支票。”素素点了点头。小昭拿起黑色水写笔,边填写支票边教素素:1、出票的日期必须大写,例如:日:贰零壹柒年零陆月零捌日。(1)壹月贰月前必须写零字,叁月到玖月前的零字可以写也可以不写。拾月到拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(假如前面写了“零”,不算错误,例如零壹拾月)。(2)壹日到玖日前必须写零字,拾日到拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(假如前面写了“零”字,不算错误,例如零壹拾伍日,下同),贰拾日到贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日、叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。2、付款行名称、出票人帐号。现在基本是在购买支票时银行就预先印好,不用我们自己填写。3、收款人。本公司取现,可以写为本单位名称,这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章法定代表人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。4、人民币(大写)这一栏,要注意的是,“万”字不要带单人旁;小数点后没有数字的,要在结尾加个“正”字或“整”字。例如650.21写做陆佰伍拾元零贰角壹分(此处的零可以不写),315.00写做叁佰壹拾伍元正。5、人民币小写这一栏,最高金额的前一栏要用“¥”填掉,阿拉伯数字填写要顶着格子下面,单个数字大小占格子面积的1/2到2/3。所有阿拉伯数字要向右倾斜,角度约为60°;4、6、8、9、0要写圆满,所围住的空不能漏风;1、2、3、6、7、8、9、0要一笔写完。6、用途这一栏,现金支票有一定的限制,通常填写的是“备用金” “工资”“劳务费” “差旅费”等;转账支票则没有具体规定,根据实际用途来填写,比如“货款”“技术服务费”等。总之一句话:要与对应的经济业务相符。7、密码是支票密码本上的专门密码,与支票是一一对应的,在购买支票时银行会配套提供。如果密码本丢失了的话,就要把该密码本对应的所有支票进行作废处理,比如撕毁、涂鸦或写上“作废”俩字。8、存根联据实填写,由开票方自行保管。小昭写完所有信息后,检查无误,便从保险柜里取出法定代表人的私章,把支票放鼠标垫上小心翼翼地在支票正面及反面稳稳地盖上章印,整个章印清晰、完整。小昭把填好的支票交给财务经理张姐,张姐从小保险柜里取出财务专用章,也在支票正反两面盖上清晰、完整的章印,然后交还给小昭。小昭把支票放在信封里交给素素,说:“这支票就给你保管了。”张姐对小昭说:“第一次去取现,还是你保管比较好,素素还没经验。”素素:“张姐,请相信我,我一定不会把支票弄丢的。”(温柔的素素内心还是比较要强的,但是这种要强真的好么?5万元的现金支票会不会因为素素的逞强而出意外?请看下回分解。)
楼主公司还要人不?我也想在这样的环境中工作并学习呢,毕竟应届生
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如果有机会让现在的你遇到刚毕业初入职场的你,你会对他说什么?
当时过年后2月份已没什么课,我就开始出来找真正意义上的实习工作了。在这里想先说说为什么没有继续留在当时兼职的报社——在报社的2年多下来,我跟着专业记者上山下乡,到最偏远最深处的乡镇去采访村长、检察官、基层民警、民间艺术家等等,回来整理材料,撰写人物采访专题,上报或者编入内参。这里面除了少数的民间艺术家和真心实意为基层的干事的真实表达,做这些的绝大部分目的到最后被有意识的演变成了为他们的政绩或者人生成果做一个阶段性总结,以让他们以更有利的优势在更高一级的选举中当选。所以很多时候,我们的采访来源源源不断,往往这一期未结束,下一期的预约又来了。理所当然,采访待遇也极其高级,从踏出报社门口的那刻起,就会被以绝对优越的待遇伺候起来。他们派来高级商务车,专门司机接送,专门人员接待,走村访政绩工程,觥筹交错间已定好撰写的基调。那段日子,我除了晒黑了些,整个人都在这些饭局的滋养下胖了不少。当然,当初的我并未真正发觉撰写这些人物专访背后于他们的真实用途,我只知道当记者真好,完全不是我爸跟我描述的记者经常被打的情况。因为跟着资格极老的主任跑,文章又都是我撰写,久而久之,眼光和嗅觉极其敏锐的村官们将我奉为座上宾,连小小的老年大学校长都会为了能给他写篇采访而频繁请求一起吃饭。那时的纸媒市场红火,记者真的拥有这样的特殊待遇,更别说能为官员的政绩书写上重要一笔的人物记者。那时候的我,真的以为自己拥有很多,凭着这些年的累积一定能在更大城市的报社有一席之地,大展拳脚。
事实证明,现实是骨感的。在纸媒正盛的当时,要进入报社那样体制内的平台,没有丁点后台关系,真的很难过关斩将。而如果能够有一路过关斩将的机会也好,偏偏这样的机会我不知道该去哪里寻找。那时候互联网于我而言还非常陌生,我们找工作的大部分场所都在二四六开放的人才市场,报社没到人才市场来招募,我就没有相应的机会获得记者工作。那时候想当记者的意念很强烈,但在多次求职未果的情况下,我将职业方向改为了文案。那是我所知道的文科生毕业后能从事的唯一工作。
现在回头看当时的那个阶段,真的没伞的孩子只能奔跑,一停留就意味着饿死。早在上大学的时候,父母就已经不再给予任何经济支持。一切都靠自己,温饱是第一要务。所以放弃了自己的初衷,到现在想来仍有一些遗憾。但报社这段实习经历其实是我日后找工作的加分项,虽然企业会说你所做的这些新闻报道和人物采访对于我们根本两回事,你根本还是一个没有任何职场优势的小白,但我分明也读出了他们在简历上面眼神多停留几秒的小青睐。
我在2月份最后几天找到了一份文案的正式工作。说到这份工作,仍要感激当记者的这段经历。这个小广告公司的老总在与我面谈几句后,让我当场根据简短的聊天写一篇关于他的人物稿。现在想来,这个颇自恋型的老总知道自己的优势,也期待从别人眼中读到自己的优势,他还未被采访过,作为三十出头好不容易创业成功的有志青年来说,任何投其所好的文字描述都会成功的。当时的我只想要抓住这个机会获得这份工作,而抓住和获得就看我是否能以符合他口味的文字打动他。当然面谈中我隐约感觉到的自负、傲娇、不可辩驳什么的自然不能写,于是我围绕他的公司名及与访谈感受写了关于他的抱负的揣测,我以为的于他而言最好的人生表达就是他引以为傲的事业。真的被我猜中,而且他再看我时的眼神明显放了光彩。面试的最后,他郑重其事给了我他的名片,他说,无论我能否被录用,但今后可以成为朋友。可愉快的面试之后,我并没有收到录取的通知。那是我那个时期面试的为数不多的较为胜算的企业,可它却没有给我任何录用信号。说好的三天内答复期很快过去了,我在朋友狭小的出租屋内坐不住了。于是我主动给他打了电话,询问为什么没有录用的原因。那通电话后,我就被录用了。后来他告诉我,他也在看我的选择,他担心他的小公司留不住我。最后,他还说当记者写采访稿与进入企业写文案有质的区别,他怕我的擅长根深蒂固,较难有灵活的改变。
所以有时有经验也会成为桎梏,好在当时真的足够年轻,而你争取了,别人也愿意给你机会。现在回想,初入职场的我真的有种初生牛犊不怕虎的盲目大胆和自信,这股盲目让我敢于发言和敢于尝试,也敢于犯错。
这家广告公司规模很小,一进门右手边四个格子间就把改造后的客厅位置占满了,左手边放着一张稍大的办公桌,是给职位为经理的YOYO坐的,连同经理,一个活动执行,一个兼职的出纳,加我,就四个员工。公司所接的绝大多数的单子都是路演,周年晚宴、品酒会、企业奠基、商场开业庆典等,作为公司唯一的文案,我所要做的除了文案策划,主持人稿件串词撰写,还有就是现场活动执行。这是与此前我所做的记者截然不同的工作经历,我和同样刚从事活动执行的小范连拿着KT板去活动现场监管工人搭建舞台桁架都觉得自己真的伟大得不得了。
我真的是沉下心认真的对待公司接的每一个单子,因为在那时的我看来每项都是新鲜的,于我而言都充满着挑战,那让我积极而且兴奋。
因为公司小,员工少,老板自然也很容易看到我的付出和我每次的进步。他最爱找员工谈谈工作,聊聊人生。我的努力不可避免的都会被他阶段性总结。所以每当看到刚毕业的学生问,是去大企业锻炼好呢,还是在小企业磨练。我始终还是认为在小企业的锻炼和在大企业见的世面比起来,小企业对个人的成长真的全面而有力得多。当然跟对老板很重要,跟对愿意教你而且适时鼓励你的老板更重要。
我依然记得在我到公司不久后,因为一件事让老板对我文案和执行外的能力更加肯定的一个细节。那是老板第一次带着我和同样为新人的小范一起去和本地一家极有影响力的大企业谈单,谈大企业是小公司做梦都想的,那意味着公司发展征程上的转折,有里程碑的意义。这家大企业要做一个具有特别意义的十周年庆典,十年发展可不是这个城市随便能有的企业。所以当我和小范屁颠屁颠跟在老板后面坐在接待室里足足等了四十分钟后,对方企业的接头人是一位女性,以绝对压倒一方的气场,昂着斜向上的脸,只用眼角瞥了瞥我们递到她面前此前改了至少五次的方案,她信手翻了翻,看得十分潦草,然后漫不经心地说,创意在哪里?我没看到。然后把方案丢到了老板的面前。那个场景真的是平日里同样有些趾高气昂的老板没有想到的,他没想到这个负责人真的这么难搞定。此前经理YOYO就单独来了三趟,方案按照他们的要求改了数次,这次,老板想着胜券在握,亲自出马以表诚意。没想到,这个合作的达成根本没有一撇。老板当时翘着腿,粗大的手上还习惯性转着佛珠,被对方气势这么一压,他火了。他火了是作为甲方做要命的症结,那意味着要撕破脸,要泯灭所有合作的迹象,之前改了多次的努力算要彻底白费了。我和小范坐在旁边都吓懵了,我们哪里见过这样的局面,我们以为只有老板才能这么嚣张,哪有人敢跟老板这么嚣张。场面忽然陷入了一种极为诡秘而且心惊肉跳的氛围,再有几秒可能就这样拍着桌子不欢两散。我……我……我竟然鬼使神差地说话了。我听见自己用极为平缓的声音说着:“我们老板不是这个意思,来之前他再三跟我们说到了这里要好好听取你们的建议,并针对方案的不足之处再进行深入的修改……”大致是这样的意思,没有什么高见。因为那时的我真的不懂这种状况下的解围之道,而且方案中所谓的创意我真的以为就是那样的,深入谈判什么的更加一窍不通。那之后,氛围忽然同样鬼使神差的缓和了,对方虽然仍是勉强地笑了笑,但没有拒绝我们再次调整。
出了门,在老板车里时,我从后视镜还能清楚看到他黑着的脸。许久,他说,小范你要跟yijing好好学习,知道我为什么带你们两个出来吗,我是故意闹出那样的场面的,当时的情况,我真想你们中的哪一个能出来说句话……是的,他没想到会是我。而即便我知道他是为了给自己找个台阶下。这件事情之后,我们与这个有着十年历史的企业深度合作了,而且对方打来电话还能叫出我的名字。这让老板在各种开会和聚餐的场合,不遗余力乐此不疲地谈论和夸赞我。这种将我一个本来籍籍无名的职场小白捧到众人面前的经历,让我徒增了更多的自信,而且这种自信有了更加具象的方向。
除此之外,这个老板还是第一个而且唯一一个指出我日常穿着打扮有问题的老板。刚毕业真的穷得只管温饱,我最好的衣服不超过100块,而且因为年轻各种色彩乱搭,更加别提上衣搭配裤子,裤子搭配鞋子这样专业的着装技巧。他估计是看不下去了,会后很认真跟我聊了职场衣服的穿搭问题,他还让我跟经理YOYO学习并具体举例了她哪些不错的视觉搭配。也是从那时候起,我才知道了职场着装与日常生活着装应该要有所区分。
这是我刚毕业进入职场遇到的第一份工作,回头看,那时候的我真的很懵懂无知,很多时候这种无知让我错失了很多,比如互联网发展最初的端倪,比如我可能可以进入更理想的领域。可时间无可回头,再给我一次机会,在那样的背景下,我可能还是当初的选择,因为别无选择。但我非常感激人生中真正意义上的第一个老板,是他让我发现了自己身上除了写文字以外的闪光点,也是他让我懂得如何以更好的外在去表达真正的自己,尽管后者我仍在努力。他还是唯一一个能够花很多的时间与我长谈工作不足与进步的老板,此后再没有遇到过其他。
最后跟大家分享在某网络上看到一段人物采访对白:
XX网:那给要去美国凯斯西储大学的同学一点建议可以吗?
Spartan:我也不知道怎么说,反正就是路是自己选的,出国之后有更多的自由,你可以选择上进,也可以贪图享乐,努力或者堕落都是自己的选择。来到大学,没有人认识你,没有人知道你曾经是什么样的人,所以你能成为你想成为的任何人。
我想说,其实刚毕业出来工作也是!
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