WPS表格批量替换单元格图片？

点击联系发帖人 时间：2022-07-18 05:24

wps表格怎样批量匹配图片

在表格统计数据时，如果我们想要批量制作公司员工的工资条，怎么制作呢?相信很多的用户不太清楚制作方法，其实很简单，下面教程之家网为大家分享wps表格批量制作工资条的步骤方法，不会制作的朋友可以参考下面的步骤方法尝试下。

wps表格怎么批量制作工资条

首先，用表格打开源数据文档，如图1，复制所有数据。

关闭WPS表格(一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格)，打开WPS文字，按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态(图2)。

接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“^p”，后面再输入一个“^p”，并注意选中“使用通配符”(如图3)。

按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果如图4所示。

方法二：用Next域法

首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPS Office 2007升级到最新版，并且安装VBA环境。

用WPS文字新建一个文档，从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”)。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮)，插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图5所示内容。

此时，再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个)，使插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复(图6)。最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK，大功告成!

第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。

首先，与第二种方法一样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符(下一页)”(图7)。

所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了。怎么办?对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“^b”，“替换为”中不输入任何内容(如果有内容，则全部删除)，并勾选“使用通配符”(图8)，点“全部替换”并关闭。再看文档，工资条不再闹分裂，一条挨着一条，整齐地排列好了!

首先打开我们的工资条。咱我们的开始栏当中的最后一点可以找到我们的群发工资条。

左手按提示登录我们的邮箱。可以是企业邮箱也可以实个人邮箱。

等我好之后需要我们的邮箱验证码。我们进入我们的邮箱一个月有箱为例。在设置账户当中可以找到我们的邮箱验证码。然后把我们的验证码复制到我们的登录界面当中。

登录成功之后我们就可以进行工资条的发送了。在之前，它会进行一个验证邮箱，如果你收到了短信，那么说明。收到了邮箱，那么我说明，这个就是可以的。

我们在我们的最后一栏输入我们的邮箱。我们把所有的工资整合。然后在我们的最后一栏中输入我们个个员工邮箱。

我们点击群发邮件就可以。选择我们需要发送的人员来发送我们的工资条。

关于wps表格批量制作工资条的步骤方法就分享到这了，希望可以为大家带来帮助，如果你还想学习更多关于WPS的使用技巧，可以进入教程之家网学习下。

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当我们在制作成绩表的时候，如果我们想要将成绩为0的单元格批量替换为补考，通常会用到替换功能，但是在其他成绩当中也有包含数字0的成绩，比如“80”分，这时候该如何正确替换呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中完成精确替换内容，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们单击工具栏开始下的替换功能。

在查找内容处输入0，在替换为里输入补考，然后单击右下角的选项。

显示选项框之后，单击单元格匹配，也就是只替换0，不替换包含0的数据的精确替换。单击全部替换。

我们看到数据当中0分的数据就已经批量替换为补考了，如下图所示。

那么，在WPS表格与Excel表格当中，精确替换单元格内容的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？

WPS excel如何精确替换单元格内容的下载地址：

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大家好，我是summer，作为一个策划从业人员，平时接触的最多的就是文字处理工作，对于office三剑客ppt、Word、Excel的使用成了日常，作为办公党，今天就拿出自己在平时工作之中发现、学到的小技巧来做个总结，分享给大家。

相信很多大神对于这些小技巧都已经精通，所以lz会先列出目录，大家可以自行依据目录来看自己是否需要，如果你觉得有自己没发现或者正需要的技巧，不妨点个收藏、赞再走吧~

1，如何快速删除超链接

在网络上找的素材中，常常带有超级链接，一个个删除又很麻烦，单独建立TXT文档进行过滤又会增加操作步骤，那该如何批量干掉他们呢？

其实很简单，只需要一个组合键就行了。Ctrl+shift+F9即可搞定，看示例：

2，批量提取word图片

Word中有很多图片，又不想一张一张另存怎么办？相信很多人都会遇到这种情况，lz由于工作原因，之前经常收到客户这种形式的资料，每次都很困扰。不过现在好了，一秒钟就能解决。两种方法，

一、只需要将word保存后，改后缀名为.rar，他就会变成一个压缩包了，解压打开第二个即可看到。
二、将word另存为网页格式，找到保存的文件夹，打开就能看到所有图片了。

在长篇幅的文章中，有时候需要把同一类的文字选择出来（比如同一级标题，选择出来后做目录），那这个时候如果一个个找，既费眼力，又费时间，在催的比较急的时候还会出错，那该怎么办呢？

其实很简单就能找到类似文档，只需要选择一个文本，然后在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本，即可全部选中。

单元格格式调整是比较麻烦的，尤其是在word文档中，远远没有excel方便，但是如果放到Excel再做又会麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的。

在选择单元格并合并一次后，只需要按住F4，再次选择其他要合并的单元格，即可自动合并。

5，一键批量输入重复内容

在整理资料时，有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容，虽然使用Ctrl c+v也很方便，但还是要按很多次，作为懒人，有没有更好的办法呢？

其实可以应用word 的自动更正功能，批量输入内容。操作步骤，：文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可。

6，word批量删除空格空行

遇到大段的文字，中间段落空行不一致，需要批量修改，一个个找空行或者段落内的空格十分浪费时间，其实可以用搜索功能批量更改。

批量删除空格只需要用Ctrl+H替换选项，然后输入^w，就能替换掉空格。输入^p^p替换单个^p，就可以删除连续空行。

此方法也适用于批量替换相同的文字。

7，word制作单斜线表头

Word中插入表格，有时候左上角第一行需要两个项目，需要插入一个斜线来分割，很多人都用画线的方式，其实是不正确的，正确使用边框工具即可。
将放在表头的单元格中，点击表格工具-布局-边框按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可。

有时候需要在显示屏给客户观看word文本，为了使排版看起来更好看，往往会调整段落的间距，很多时候需要隐藏回车符号。

操作步骤：开始菜单—中文版式—找到两行合一选择或者输入想要合并的字。

有时候会遇到大量的时间为节点的文本，需要进行重新排序，如果单独调整很慢，那如何快速调整顺序呢？

只需要在开始菜单—排序—设置类型—升序或降序，即可完成排序。

10，文本与表格互相转换

有时候处理来的数据没有及时录入Excel，重新建立很麻烦，那有没有办法把处理好的文本直接转换为表格呢？

合理利用文本转表格工具即可，文本不同类别先设置相同分隔符，比如都有一个空格或逗号，然后选中文本—插入—表格—文本转换成表格选项。

11，快速找到上次修改的位置

一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。

操作步骤：按下 “Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

12，重新自定义快捷键

总是找不到想用的快捷键？那就试试自己来定义快捷键吧！这个功能支持自编辑快捷键，做案子的时候最常用的功能直接指定最顺手的按键，快速完成编辑，简直不要太高效！

按下Ctrl+Alt+“+”(数字上的加号键)，这时鼠标符号会变成四方结符号，将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键，然后指定即可。

13，快速改变Word文档的行距

虽然简单，未必人人知道，好技巧未必很高深，实用最重要。

选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成

抛砖引玉讲了一些比较常用且基础的小技巧，如果你用得上，点个赞和收藏再走吧，如果你有更好的方法，欢迎留言一起讨论和交流，虽然LZ才疏学浅，但多年的经验加上自己辛苦总结演练，分享给需要的人也是一种快乐！

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