《Excel 效率手册 早做完，不加班》附赠图表教程 第一节：Excel 图表的各种构成元素 excel 如何制作图表？小 Y 用的是 Excel2007 和 2010 版，因此以后的图表教程都用此 版本演示。 在用 Excel 做图表之前，先了解一下图表的各种构成元素。 一个图表区大致由：图表标题，图例，绘图区，数据系列，数据标签，坐标轴，网格线 等其余元素构成。如下图所示： 图 表区中主要分为图表标题、图例、绘图区三个大的组成部分。 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，即以坐标轴为边的长方形区域。对于绘图区的 格式，可以改变绘图区边框的样式和内部区域的填充颜色及效果。 绘图区中包含以下五个项目：数据系列、数据标签、坐标轴、网格线、其它内容。 数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。 坐标轴：按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴，默认显示的是绘图区左边的主 Y 轴 《Excel 效率手册 早做完，不加班》附赠图表教程 和下边的主 X 轴。 网格线：网格线用于显示各数据点的具体位置，同样有主次之分。 图表标题是显示在绘图 区上方的文本框且只有一个。图表标题的作用就是简明扼要的概 述图表的作用。 图例是显示各个系列代表的内容。由图例项和图例项标示组成，默认显示在绘图区的右 侧。 在生成的图表上鼠标移动到哪里都会显示要素的名称，熟识这些名称能让我们更好更快 的对图表进行设置。 第二节：制作第一个图表：柱形图 如下图所示，是一个 7 月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果，对照制作 一个相似的图表，在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。 《Excel 效率手册 早做完，不加班》附赠图表教程 下面是具体的柱形图表操作步骤：(在最后，提供 Excel 附件和制作步骤动画演示) 第一，选取需要制作图表的数据区域 如：A3 ：C8。 第二，插入柱形图 单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一 个：簇状柱形图。 第三，设置柱形图具体细节 1.背景色：填充色（RGB 值：232 ，205,153 ），边框：无。 2.删除图例 3.设置坐标轴格式：坐标轴选项——主要刻度单位：固定：1500 4.第一个系列：数量。更改颜色： RGB 值：0,55,108 5.第二个系列：单价。更改系列图表类型：折线图，第二种：堆积折线图。颜色， RGB 值：148,19,21。线型：4 磅。数据标记类型：内置，小方型，大小 6。 添加数据标签，并设置大小颜色加粗。 第四，选择整个图表和绘图区，位置等等进行微调。 绘制图表，在我看来也是属于美学范畴，所谓慢工出细活，步骤几乎不分先后，在 实际制作过程，觉得还有某一个细节需要修改，反复修改，直到自己满意为止。 《Excel 效率手册 早做完，不加班》附赠图表教程 第三节：Excel 创建图表的四种方法 Excel 中创建图表的四种方法： 第一：同时按下 Alt+I+H 三键，可打开 “插入图表”对话框。 第二：选择工作表的数据源区域，按下 F11 键，可以快速创建一个图表工作表。 第三：按下 Alt+F1 键，可快速在当前工作表中嵌入一个空白图表。(进一步操作可以在 工作表选择数据源，然后在图表粘贴，生成图表) 第四：单击 “插入”选项卡，在 “图表”组中选择一种图表类型的按钮，并在下拉列表 中选择一种子类型，即可创建一个图表。 我所知道就是这 4 种创建图表的方法，个人最喜欢用的是第一种。 第四节：杂志簇状柱形图蓝红搭配案例 大致的操作步