EXCEL设置受限制格式和编辑怎么取消修改格式？

点击联系发帖人 时间：2022-10-12 15:51
限制格式和编辑怎么取消

"管理样式"功能是样式的总指挥站，使用该对话框可以控制快速样式库和样式任务窗格的样式显示内容，创建、修改和删除样式。

EXCEL保护工作薄中,可以保护工作表和锁定指定的单元格的内容

Excel中使用分类汇总，必须先对数据区域进行排序。

EXCEL中提供了保护工作表、保护工作薄和保护特定工作区域的功能。

Excel中只能用"套用表格格式"设置表格样式，不能设置单个单元格样式。

Excle工作表的数量可根据工作需要作适当增加或减少，并可以进行重命名、设置标签颜色等相应操作。

Excle可以通过Excle选项自定义选项卡和自定义快速访问工具栏。

HLookup函数是在表格或区域的第一行搜寻特定值。

Office的word文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。

PPT文档保护可以采取加密方式和文件类型转换方式。

PPT文档保护可以对文件的内容进行加密，只要在文件菜单的信息选项中进行设置

word的查找替换功能不但可以替换文字信息还可以替换特殊格式符号,诸如:分页符、分节符、制表符、软回车等。

Word的屏幕截图功能可以将任何最小化后收藏到任务栏的程序屏幕视图等插入到文档中。

Word文档的窗体保护可以分为分节保护和窗体域保护。

按一次TAB键就右移一个制表位 ,按一次DELETE键左移一个制表位。

打印时，在Word中插入的批注将与文档内容一起被打印出来，无法隐藏

单击“数据”选项卡→“获取外部数据”→“自文本”，按文本导入向命令可以把数据导入工作表中

当原始数据发生变化后，只需单击“更新数据”按钮，数据透视表就会自动更新数据。

对页面中的文字行添加行号与通过段落编号列表处理效果一样。

高级筛选可以对某-字段设定多个 ( 2个或2个以上)条件。

根据栏宽和间距，可以设置文档区域1到N( N>1)栏的分栏效果。

可以根据页边或者文字为基准来设置和调整与页面边框的距离。

可以通过“加密文档”给文档加个密码,只有拥有密码的用户才能打开。

可以通过插入域代码的方法在文档中插入页码，具体方法是先输入花括号“{”、再输入“page”、最后输入花括号“}”即可。选中域代码后按下“Shift”+“F9”,即可显示为当前页的页码。

目录生成后会独占一页,正文内容会自动从下一页开始。

批注仅是审阅者为文档的一部分内容所做的注释，并不对文档本身进行修改

批注是间接的显示在文档中的信息,是对文章的建议和意见。

批注是文档的一部分，批注框内的内容可直接用于文档。

取消“汇总结果显示在数据下方“选项后,将不再显示汇总结果。

如果采用“拼页”的编辑方式，当第一页的文字是垂直排版时，那么打印输出的结果是第一页会排在一页纸张的右边，而左边是编辑顺序的第二页.

如果采用“书籍折页”的编辑方式,假设文档只有四页内容,当第四页的文字是垂直排版时,那么打印输出的结果是第四页会排在一-页纸张的右边 ,而左边是编辑顺序的第一页。

如果对一个工作表进行保护,井锁定单元格内容之后,用户只能选定单元格,不能进行其它的操作。

如果要在更新域时保留原格式,只要将域代码中“\*MERGEFORMAT" 删除即可。

如果只是在老字符里添加几个新字符，那么不可以用REPLACE函数实现

如需编辑公式，可点击“插入”选项卡中“fx”图标启动公式编辑器

如需对Word中的某个样式进行修改，可点击插入选项卡中的“更改样式”按钮

若要使格式设置限制或者编播限制生效，必须启动强制保护

删除样式时,在快速样式库和样式任务窗格中删除都是一样的。没有区别。

审阅者在添加批注时,不能更改显示在批注框内的用户名。

使用Daverage函数可计算列表或数据库中列中指定条件的数值的平均值。

通过打印设置中的“打印标记”选项，可以设置文档中的修订标记是否被打印出来。

为文档的标题设置1~9级的大纲级别，可以在大纲视图中进行，数值越大级别越高

位于每节或者文档结尾，用于对文档某些特定字符、专有名词或术语进行注解的注释，就是脚注

文档的页面边框受到节区域的限制，而文字或段落边框没有这个限制。

文字和段落样式的分类，根据创建主题的不同分为︰内置样式和自定义样式。

无论是草稿视图还是大纲视图都只显示文字信息，所以浏览和翻页的加载速度都非常快，适合文本信息的编辑处理。

相邻节与节之间的页眉或页脚的关联关系是可以分开设置的，也就是页眉可以有关联，但页脚可以没有关联。

修订是直接对文章进行更改,并以批注的形式显示,不仅能看出那些地方修改了,还可以选择接受或者不接受修改

修改了图表数据源单元格的数据，图表会自动跟着刷新。

要将最近使用的工作簿固定到列表，可打开“最近所用文件”，点击想固定的工作簿右边对应的按钮即可

页面的背景可以填充渐变色、图片、图家或者纹理，但是页面背聚不受节区域的限制.

一旦分类汇总完成，就无法恢复到数据区域的初始状态了。

用密码进行加密时,如果忘记设置的密码了, 就无法使用此文档。

有时在页眉上的文字下方会出现一条横线，但是这条横线是无法删除的。

域就像一段程序代码,文档中显示的内容是域代码运行的结果。

域可以被锁定，断开与信息源的链接并转换为不会改变的永久内容。

域是文档中可以发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。

在Excel 中，除在“视图”功能可以进行显示比例调整外，还可以在工作簿右下角的状态栏拖动缩放滑块进行快速设置。

在Excel 中，只要应用了一种表格格式，就不能对表格格式作更改和清除。

在Excel 中当我们插入图片、剪贴画、屏幕截图后，选项卡就会出现“图片工具一格式”选项卡,打开图片工具选项卡面板做相应的设置。

在Excel 中只要运用了套用表格格式,就不能消除表格格式,把表格转为原始的普通表格

在ExcelT工作表中建立数据透视图时，数据系列只能是数值

在Excel工作表中建立数据透视图时，数据系列只能是数值

在Excel中 ,后台“保存自动恢复信息的时间问隔”默认为10分钟。

在Excel中 ,数组常量可以分为-维数组和二维数组。

在Excel中 ,只要应用了一种表格格式,就不能对表格格式作更改和清除。

在Excel中,除可创建空白工作簿外,还可以下载多种office.com中的模板。

在Excel中，除在“视图”功能可以进行显示比例调整外，还可以在工作簿右下角的状态栏拖动缩放滑块进行快速设置。

在Excel中，后台“保存自动恢复信息的时间间隔”默认为10分钟。

在Excel中，迷你图可以显示一系列数值的变化趋势，并突出显示最值。

在Excel中，数组常量不得含有不同长度的行或列。

在Excel中，数组常量可以分为一维数组和二维数组。

在Excel中，只要应用了一种表格格式，就不能对表格格式作更改和清除。

在Excel中创建数据透视表时，可以从外部如（DBF、MDB等数据库文件）获取源数据。

在Excel中输入分数时，需在输入的分数前加上一个“0”和一个空格。

在Excel中套用表格格式后可在“表格样式选项”中选取“汇总行”显示出汇总行，但不能在汇总行中进行数据类别的选择和显示.

在Excel中只能清除单元格中的内容，不能清除单元格中的格式。

在Excel中只要运用了套用表格格式，就不能消除表格格式，把表格转为原始的普通表格。

在Excle中，只能设置表格的边框，不能设置单元格边框。

在powerpoint中，旋转工具能旋转文本和图形对象。

在保存Office文件时，可以设置打开或修改文件的密码。

在创建数据透视表时，“列标签” 中的字段对应的数据将各占透视表的一列。

在创建数据透视表时，“数据”中的字段指明的是进行汇总的字段名称及汇总方式

在幻灯片母版中进行设置，可以起到统一整个幻灯片的风格的作用。

在排序“选项”中可以指定关键字段按字母排序或按笔画排序。

在审阅时，对于文档中的所有修订标记只能全部接受或全部拒绝。

在文字行的尾端敲入回车，可以实现分段的效果，分段主要用于设置以段落为单位的段落格式。

在页面设置过程中，若下边距为2cm，页脚区为0.5cm,则版心底部距离页面底部的实际距离为2.5cm

在页面设置过程中，若左边距为3cm，装订线为0.5cm，则版心左边距离页面左边沿的实际距离为3.5cm

只需双击文档版心正文区就可以退出页眉页脚的编辑状态

只有每列数据都有标题的工作表才能够使用记录单功能。

纸张的型号尺寸是源于纸张系列最大号纸张的面积值，每沿着长度方向对折一次就得到小一号的纸张型号。

自定义自动筛选可以一次性地对某一字段设定多个( 2个或2个以上)条件。

自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个。

( )域用于依序为文档中的章节、表、图以及其它页面元素编号

A2单元格存储了“8913821”要使用函数将“8913821”这一号码升级为“”，应该使用( )

B1单元格存了“”，要取出当前月应该（）

Excel图表是动态的,当在图表中修改了数据系列的值时,与图表相关的工作表中的数据（）

Excel中 ,在单元格输入负数时。两种可使用的表示负数的方法是( )

Excel中，打印工作簿时下面的( )表述是错误的?

excel中单位格下拉列表框的设置可以通过使用（）命令来完成

Word插入题注时如需加入章节号,如”图1-1” , 无需进行的操作是（）

Word文档分为三个层次，由上到下分别是：文本层、绘图层和（ ）

word中运用文档的( )功能,可以进行建立批注、标记修订、跟踪修订标记等操作,提高文档编辑效率。

公式=LEFT(*中国农业银行",2)的运算结果是()

关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是（）

宏代码也是用程序设计语言编写，与其最接近的高级语言时：（）

幻灯片放映过程中，单击鼠标右键，选择“指针选项”中的荧光笔，在讲解过程中可以进行写和画，其结果是（）

假设在某工作表A1单元格存储的公式中含有$B1，将其复制到c2单元格后，公式中的$B1将变为（）

将Excel表格的首行或者首列固定不动的功能是（）

可以折叠和展开文档标题并进行标题级别设置和升降级的视图方式是( )

每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现（）

某单位要统计各科室人员工资情况,按工资从高到低排序,若工资相同,以工龄降序排列,则以下做法正确的是( )

如果Word文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过:( )

如果希望在演示过程中终止幻灯片的演示，则随时可按的终止键是()

如果想让不同页面具有不同的页面背景图片（不遮挡页眉页脚的信息）可以通过（）

如果要将某个新建样式应用到文档中，以下哪种方法无法完成样式的应用（ ）

若文档被分为多个节,并在“页面设置"的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是( )

统计某数据库中记录字段满足某指定条件的非空单元格数用（）

下列关于Excel 打印与预览操作的说法中，正确的是（）

一个Word文档共有5页内容，其中第1页的正文文字垂直竖排，第2页文字有行号，第3页的文字段落前有项目符号，第4页文字段落首字下沉，第5页有页面边框，最优的处理方法是（）

一个工作表各列数据均含标题,要对所有列数据进行排序,用户应选取的排序区域是( )

以下( )是可被包含在文档模板中的元素①样式②快捷键③页面设置信息④宏方案项⑤工具栏

以下哪种方式可在Excel中输入文本类型的数字”0001" ( )

预的文字段筹前有项目符号，第4质文字段露普字下沉，第5页有页面边框，最优的处理的方法是（）

在Excel 表格的单元格中出现-连串的###”符号,则表示( )

在Excel 中，对于D5单元格，其绝对单元格表示方法为()

在Excel 中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的( )

在Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一列称之为一个（）

在Excel中 ,单元格地址有3种引用方式,它们是相对引用、绝对引用、和( )

在Excel中 ,假定存在着一个职工简表,要对职工工资按职称属性进行分类汇总,则在分类汇总前必须进行数据排序,所选择的关键字为( )

在Excel中,当公式中出现被零除的现象时,产生的错误值是( )

在Excel中，如果某个单元格中的公式为"=SA1"，这里的$A1属于（）用。

在Excel中，下面关于分类汇总的说法正确的是（）

在Excel中，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醋目的方式表示（如用红色表示等），当要处理大量的学生成绩时，利用（）命令最为方便

在Excel中建立图表时，有很多图表类型可供选择，能够很好地表现一段时间内数据变化趋势的图表类型是（）

在Excel中使用填充柄对包含数字的区域复制时应按住(）键。

在Excel中套用表格格式后，会出现( )选项卡。

在Excel中要想设置行高、列宽,应选用( )选项卡中的“格式”命令。

在Excle中要录入身份证号，数字分类应选择（)格式

在Word新建段落样式时，可以设置字体、段落、编号等多项样式属性，以下不属于样式属性的是（）

在Word中，域信息由域的代码符号和字符两种形式显示。执行()命令，这两种形式可以相互转换。

在Word中建立索引，时通过标记索引项，在被索引内容旁插入域代码形式的索引项，随后再根据索引项所在的页码生成索引。与索引类似，以下哪种目录，vu是通过标记引用项所在位置生成目录（）

在表格中，如需运算的空格恰好位于表格最底部,将该空格以上的内容累加，可通过该插入那句公式实现()

在对Excel 中,对数据表进行排序时,在“排序” 对话框中能够指定的排序关键字个数限制为( )

在书籍杂志的排版中，为了将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置，可将页面设置为（）

在同一个页面中,如果希望页面上半部分为一栏,后半部分分为两栏,应插入的分隔符号为（）

在一个表格中,为了查看满足部分条件的数据内容,最有效的方法是()

}

在操作电脑办公的途中，有些用户需要对一些数据进行处理时，常常就会运用到excel表格来帮助自己，这也是一款现今比较受用户追捧的办公软件，可是有的用户在电脑中打开excel时就会有无法打开文件因为格式或扩展名无效的提示，那么excel无法打开文件因为格式或扩展名无效如何解决呢？下面小编就来告诉大家具体的解决方法吧。

对于excel，相信用户也会有其他操作上的问题，有些问题确实不知道如何解答，小编在此为大家带来其他有关excel的相关教程，用户可以来其中看看，解答你的疑惑

exce文件打不开，可能是文件格式的问题，我们将excle的文件格式改为xls为后缀，再重新打开。

在打开excle文件的时候，由于我们没有设置用excle作为默认打开的软件，所以就会提示错误，选中文件，右键单击选择打开方式，选择excle。

三、office版本不兼容

2、展开，查看excle相对应的版本，如果版本过低，我们可以对相应的版本进行升级就可以了。

1、打开运行窗口的命令，输入register,然后按确定进入注册表。

3、在文件夹下选择14，office为10版的选择14，07版本的选择12。

4、然后再右侧的空白处右键单击，选择新建->DWORD,根据自己的操作系统选择32位的还是64位的！

6、接着选中这个文件，右键单击选择修改。

7、在弹出的对话框中将值设为0，点击确定即可。

上述就是excel无法打开文件因为格式或扩展名无效解决方法了，有遇到这种情况的用户可以按照小编的方法来进行解决，希望能够帮助到大家。

}

打开的模板是一个副本，不是模板本身。

③ 文件->新建->可用模板->根据现有内容新建

启用宏的Word模板，通知Word，即使该模板包含宏或其他代码，打开模板也是安全的。宏可能包含恶意代码，Word打开宏的文档时会对其监视。

2）向模板添加内容控件

RTF控件、图片、下拉列表、日期选取器

练习：向文档中添加RTF控件

开发工具->控件组->格式文本内容控件；

选择内容控件->属性->内容控件属性->RTF属性下内容被编辑后删除内容控件

练习：向文档中添加日期选取器内容控件

插入内容选取器->属性->可设置日期显示格式

练习：向文档中添加组合框内容控件

插入组合框内容控件->控件组->单击组合框内容控件；

属性->添加数值到下拉列表属性文本框

练习：修改模板中的说明文字

开发工具->控件组—>设计模式

练习：为模板添加保护功能（个别）

开发工具->控件组->属性->内容控件属性->锁定->选中无法删除内容控件复选框

练习：为模板添加保护功能（全部）

开发工具->保护->限制编辑->打开限制格式和编辑->仅允许在文档中进行此类编辑复选框；

在编辑限制列表中->单击所需限制选项

选择其他限制选项->单击限制权限

练习：限制选项包括设置文档的到期日期和允许用户复制内容

启动强制保护->单击是->设置密码

若干个内容控件甚至几段文本保护在一起，选择组合按钮

3.3 文档的基本操作

1. 中外文及汉字输入法切换

插入状态，点光标是 |，允许在插入点光标位置添加新字符

改写状态，可以在插入点光标|位置添加新字符，插入点右侧字符将被新文字覆盖掉

单击插入、改写；按Insert键

鼠标状态：|、I 形态

特殊符号：长划线、版权所有、注册

1. 保存未命名的文档

一个文件名能包含多大255个字符，但不能在文件名中出现 *、\、/、、？、:、;

Word保存文档时可采用其他格式，如XML、文档、网页、文档模板、RTF等。RTF是一种word能存取，并且能在多种软件之间通用的文件格式。可能会丢失某些类型的数据和格式。

某一时间间隔来自动保存文档。

word选项->保存自动恢复信息时间间隔，在分钟微调框中调整或直接输入1到120之间的整数

用户可以在每次保存文档时让Word自动建立一个备份文件

word会把以前的版本作为备份文件保存起来，命名为 备份属于.wbk。

备份文件与原文档存储在同一文件夹中。

5. 将文档保存为被保护文件

设保护密码、指定修改权密码

文件->另存为->工具->常规选项->打开文件时的密码：输入打开该文件所需要的密码；修改文件时的密码：输入修改文件时所需要的密码

小于等于15个字符构成：字母、数字、符号、空格

审阅->保护->限制编辑->限制格式和编辑->格式设置限制->选中限制对选定的样式设置格式->编辑限制->仅允许在文档中进行此类型的编辑

启动强制保护->是，启动强制保护->输入密码

可以的个数没有限定；多个文档中只有一个文档是活动的

2. 打开最近使用过的文件

文件->最近使用文件

更改最近使用文件列表中的文档数目：

可设置在0-50之间调整数目

3.3.4 选择正确的文档显示方式

视图选项卡->文档视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿；或在状态栏上的视图按钮切换视图

看到与实际打印效果一致的文档，Word的默认视图。

进行了优化的视图，便于在计算机屏幕上阅读文档。在一个屏幕中按左右两页方式显示文档的内容。一次只阅读一页，则可单击视图窗口右上角的视图选项->显示一页。

可完成阅读文档、标记文档等。

  1. 单击窗口顶部中间的导航箭头
  2. 一次只移动一屏：Ctrl+右键 或 Ctrl+左键

② 调整文档的视图，单击视图选项：

① 突出显示：工具->按钮->以不同颜色突出显示文本

② 修订且不标记修订内容：视图选项->允许键入->视图选项->修订

③ 批注：工具->新建批注

显示在网站上的效果。着色的背景，且文档没有分页的连续页面

文档的显示标题的层级结构

取消了页面边距、分栏、页眉、页脚、图片等。仅显示标题和正文。最节省计算机系统硬件资源的视图方式。可完成键入和编辑。

6. 除了5种视图外，还有其他的文档显示方式：

① 视图->导航窗格；可显示文档中的标题。显示文档的大纲结构。可快速浏览一篇很长的文档或一篇联机文档，跟踪用户在文档中的当前位置。

② 导航->浏览您的文档中的页面

③ 浏览当前搜索结果。导航->浏览您当前搜索的结果->输入文字

④ 按一定比例显示文档。视图->显示比例->比例对话框

3.3.5 选定、移动、复制、删除文本

对选定的文本实施删除、替换、移动、复制等操作

移动光标插入点定位到想要选定的文本首部。

1）用剪贴板复制或移动文本

Office为用户提供了24个可视化的剪贴板，用户最多可剪贴24个对象。

执行粘贴操作时，从剪贴板中进行选择。

2）用鼠标移动或复制文本

撤销：快速访问工具栏->撤销

3.3.6 查找和替换文本

查找和替换对话框：导航窗格->查找右侧下三角形->高级查找

文本快速设置为同一格式，减少操作、节省时间、提高效率目的。

4. 查找和替换特殊符号

3.3.7 自动更正于拼写检查

解决一些常见的键入错误、拼写错误、语法错误等。

也可建立自动更正词条的文本，再执行步骤1，2.

选择文本含有格式：替换为文本框中的文本也是带格式文本，若要去除格式，则选择纯文本选项

用户键入文本时，word会自动检查拼写错误。

红色：拼写错误，word不认识这个单词；若用户键入了拼写正确的单词，但word不认识，也可以将它添加到word词典中

蓝色：表示word认为应修改语法

绿色：拼写正确但似乎在句子中不适用的单词

右键单击带有波浪线的单词即可查看提供的修订建议。

输入完后，进行拼写检查:

修订和批注是2个工具。修订是在电子文档上对修订的内容进行标记。

是用户可以添加到文档的注释

批注的批注框为纯色背景。删除的文本的批注框仅外框有颜色。

批注框中的审阅者缩写表明进行批注的人员，缩写旁边的数字告知用户这是文档的第几个批注。

不必打开修订即可插入批注，用户可在任何时候插入批注；

关闭修订后，不会删除修订或批注，此前所做的所有修订保留在文档中。

① 鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除的文本批注框上

2）查看某一审阅者的修订

1）查看文档修订前后的变化

审阅->修订->显示以供审阅->最终：显示标记

查看文档在修订之前的：原始状态

查看文档在修订之后的：最终状态

同时查看：原始：显示标记

① 按接受按钮一次：接受一处更改或按顺序接受，或同时接受所有更改

② 按拒绝按钮一次：拒绝一次更改或按顺序拒绝，或同时拒绝所有更改

③ 按上一条按钮向文档开头审阅每项

④ 按下一条按钮向文档结尾审阅每项

保存文档时，接受的更改成为文档的一部分

消除修订标记的唯一方式是接受或拒绝修订。

消除批注标记的唯一方式是删除或拒绝批注。

要显示隐藏的修订或批注：

② 审阅->批注或更改->当前所有批注和修订都是隐藏的->全部显示

③ 文档检查器查找修订标记(无论是否隐藏)：文件->信息->检查问题->检查文档

如果文档存在修改标记，用户应该通过接受或拒绝任何更改

指对汉字、英文字母、数字和各种符号进行类型格式化。

2. 使用开始选项卡的字体组美化字符

附带19种中文字体，都是True-Type字体，采用典型安装方式。

3. 使用字体对话框美化字符

也可对已选中的文字进行设置。

字体对话框能一次采用一种或多种字符格式。

字体：字体、字形、字号、字体颜色、下划线类型、颜色、效果等

字符间距：缩放、间距、位置

间距：标准、加宽、紧缩

位置：标准、提升、降低

定义后的参数将作用于新输入字符的格式或修改选定部分的字符设置。

4. 为字符添加边框或底纹

一是为了美化字符，二是为了突出重要内容。

加框：开始->字体->字符边框

底纹：开始->字体->字符底纹

英文字体大小高度的标准度量单位为磅。

磅值大小是指从字母上伸笔画的顶端到下伸笔画的低端距离。

一旦选定内容使用格式编排，就可以快速使用快速工具栏上的重复按钮将同样的格式用于其他字符。只复制最后应用的格式。

如果单击按钮或Ctrl+Y或按F4键只会复制最后一次的应用格式。

如果打开字体对话框则会重复所有格式，因为对话框所进行的操作是一个动作。

若要将同一格式复制到多个文本上，则双击格式刷按钮，完成格式复制后，再单击格式刷按钮，复制结束，或按Esc

Word段落有特定的含意：段落是后面跟有段落标记的任何数量的文本和图形，或任何其他项目。段落标记存储着用于每一段落的格式，每按一次Enter键就插入一个段落标记。隐藏/显示标记：开始->段落->显示/隐藏编辑标记

查看指定字符或一个段落的格式，则选中要查看格式的段落或将光标置于要查看格式的段落中即可。

直接将光标置于文本中。

缩进可把一个段落于其他文本分开。多种段落缩进方法：使用开始选项卡段落组中的增加缩进量或减少缩进量、使用水平标尺、使用段落对话框。

1）使用水平标尺进行段落缩进

① 首行缩进：拖动该标记，控制段落中第一行第一个字的起始位置

② 悬挂缩进：拖动该标记，控制段落中首行以外的其他行的起始位位置

③ 左缩进：拖动该标记，控制段落左边界缩进的位置

④ 右缩进：拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置

2）使用段落组中的相关按钮设置段落缩进

开始->段落。设置一个或多个段落的整体缩进格式。

3）使用段落对话框设置段落缩进

先选中要设置的段落，开始->段落->对话框启动器->段落

对齐方式是指文本在页中水平或垂直的排列方式。

两端对齐：以单词为单位，自动调整单词间空格的大小

分散对齐：以字符为单位，均匀地分布

在段落尾按Enter键；或重复按钮；或按F4键；或按Ctrl+Y键；或格式刷

若干连续段落复制格式：光标拖过要使用复制格式地若干段落

若干不连续段落复制格式：选中含有左边复制地格式的段落后，先双击格式刷，再逐段进行复制格式的段落

5. 创建或删除首字下沉

文本不是从边界开始或需要制作简单的表格时，使用Tab键，每按一次Tab，就插入一个制表符，默认宽度是0.75cm或两个字符。

也可以利用制表符对话框来实现

如何利用前导符字符设置制表符？

前导符是目录中常使用或填充制符空白位置的实线、虚线、点划线。

7. 调整行间距和段落间距

用户可以调整段落中行与行之间、段落与段落之间的距离。调整段落间距可以使用用户能控制含有超大尺寸的图形或字体的段落四周的空白边幅。

1）使用段落对话框调整段落的行间距、段间距

① 对齐方式：与对齐按钮的作用相同。

② 缩进栏：精确值设置段落缩进，与标尺缩进和缩进按钮缩进的效果相同

③ 间距栏：行间距和段间距

④ 预览：显示排版效果

边框可以是围在段落四周的框或是在一边或多个边上隔开一个段落的线条。

底纹是用背景色填充一个段落。

段落边框或底纹的宽度取决于该段落的缩进。如果没有缩进存在，则边框或线条的宽度由页边距决定。

2）使用按钮为段落添加边框和底纹

3.4.3 项目符号和编号列表

列表有项目符号列表于编号列表之分。

列表可以是单击列表也可以是多级列表。

1. 创建项目符号列表

1）创建单级项目符号列表

默认设置0.74cm的悬挂缩进，项目符号。

编号按钮设置编号列表；

3. 自定义项目符号和编号

自定义2种类型项目符号：符号项目、图片项目符号

自定义符号项目：开始->段落->定义新项目符号->定义新项目符号

图片项目符号就是一些微小的图片。

4. 项目符号列表与编号列表间的切换

5. 应用单级列表的技巧

2）使用格式刷复制列表的设计

结束一个单级列表，并使下一行从页面边距处开始，按两次Enter。

删除项目符号或编号，并保存列表缩进量，先按Enter键，再按Back Space键。

文件->选项->校对->自动更正选项->键入时自动套用格式->取消编号列表复选框和自动项目符号列表->确定

3.4.4 格式化节和分栏排版

是节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分。一个文档为一节。分栏的段落并进行分栏后，自动在段落前后插入分隔符，分隔符在屏幕上的显示为两条水平虚线。

定位插入点->页面布局->页面设置->分隔符

① 下一页：插入分节符后的文档从新一页开始

② 连续：插入分节符后的文档与插入分节符前的文档在同一页显示

③ 偶数页：插入分节符后的文档从下一偶数页开始新节

④ 寄数页：插入分节符后的文档从下一奇数页开始新节

建立分栏格式，必须切换到页面视图。

3.4.5 样式、模板、主题

1. 样式、主题和模板的概念

样式：一组存储在Word中的段落或字符的格式化指令，每种样式都有唯一确定的名称。分为字符样式、段落样式。

主题：用户在主题库中看到的内容。

模板：基于主题的样式。模板中的格式通常是使用样式实现的。

主题用于确定样式使用的颜色和字体，用于文本的样式可以独立于主题进行更改。

Ctrl+Shift+S组合键打开应用样式任务窗格。

样式列表中仅显示已在文档中使用过的样式。

可显著更改文档的外观。

4）根据格式设置新建新样式

开始->样式->对话框启动按钮->样式任务窗格

改变文本的外观只要修改应用于该文本的样式格式即可。

删除：下拉菜单删除命令即可

所有内容都与主题发生关系，更改主题是对文档选择样式集外观进行调整和个性化的一种方法。

页面布局->主题

2）应用预定义的字体主题

页面布局->主题->主题字体->新建主题字体

4）创建自定义颜色主题

若应用了某个颜色主题，更改其中一种或几种颜色，所做的更改会立即影响到活动文档。若要将更改的应用到新文档，则可将其保存为自定义颜色主题。

页面布局->主题->主题颜色->新建主题颜色

3.4.6 添加页面和封面

光标放在两个页面之间，按BackSpace键

3.5 使用图形和艺术字

Word图形来自：文件中、剪辑库、Windows、绘制的图形、SmartArt、艺术字、数学公式

剪贴图以WMF图形格式存储，可被拆分。

图片在文档中的位置浮动式、嵌入式。

浮动式：插入图形层，在页面精确地定位，放在文本或其他对象地前面或后面。

嵌入式：直接放在文本地插入点，占据文本处地位置。

默认情况插入地图形作为浮动图片。

内部图片：矢量图，WMF格式。

2. 插入来自网页图片

3. 插入来自文件的图片

4. 插入来自扫描仪的图片

文件->将剪辑添加到管理器->来自扫描仪或照相机

3.5.2 调整与修饰图片

图片工具：缩放、移动、裁剪、设置文字环绕等

3. 精确缩放和裁剪图形

4. 改变图片的位置和环绕方式

默认插入的图片是嵌入图片，嵌入的图片不可自右移动。

通过色彩温度来控制，温度高为暖色调，温度低为冷色调

2）更改图片亮度和对比度

阴影、发光、柔化边缘、映像、棱台、三维

SmartArt图形是信息的视觉表示形式；图形类型：流程、层次结构、循环、关系；在SmartArt图形中添加和删除形状以调整布局结构

文字量决定所用布局以及布局中所需的形状个数，形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt最有效

创建图形->添加形状按钮

使用复制粘贴功能添加形状：选中要复制的形状->开始->剪贴板->复制->粘贴

或者单击开始->剪贴板->剪贴

7. 更改形状和文本样式

一定要在页面视图或Web版式视图中进行

Word提供了一套基本的现成图形。

绘图工具->插入形状

2. 在自选图形中加文字

右键单击要添加文字的图形对象->添加文字

3. 设置自选图形格式

1）设置线型的粗细、虚线类型、箭头类型

图形填充：作用于边线围起的封闭图形

图片填充：作用于图片的背景部分

文档绘制多个重叠图形时，按绘制的顺序，每个重叠的图形有叠放的次序，最先插入的在最下面。更改某个图形的叠放次序，则要选定改图形；绘图工具->格式->排列->上移一层或下移一层

若要编辑艺术字图形，则单击，进行移动、缩放。

键入公式时，Word会根据数字和排版格式约定，自动调整公式中各元素的大小、间距、格式编排等。

编写公式，使用Unicode字符代码和数学自动更正项将文本替换为符号。当键入公式时，Word可将该公式自动转换为具有专业格式的公式

3. 添加公式到常用公式列表中

文本框是一种特殊的文本对象，可当作图像处理、文本。

是存放文本的容器，可在页面上定位并调整大小。可移动、可调大小的文字或图形容器。在一页上放置数个文字块，或者使文字按与其文档中其他文字不同的方向排列。

1. 插入预设格式的文本框

word提供了44种预设格式的文本框样式模板。

样式、大小、三维效果、排列方式

建立多个文本框，将其链接起来。前一个文本框装不下的文字将出现在下一个文本框的顶部。删除前一个文本框的内容时，后一个文本框的内容将上移。

建立文本框->选中第一个文本框->绘图工具->格式->文本->创建链接->单击另一个文本呢看

每个文本框仅有一个前向和后向链接。

断开链接：定位第一个文本框处->绘图工具->文本->断开链接

1. 通过页眉和页脚制作水印

2. 通过图形的层叠来制作水印

层叠方式：图片必须浮动式插入，插入式插入图片无法制作水印

3. 通过水印按钮制作水印

表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、将表格转换成各类统计图表等，自由绘制斜线和设置任意单元格功能。

结构：行、列确定，一行一列交叉处是单元格。单元格内输入文本和图形。建立表格：先指定行数、列数，生成一个空表；也可把已键入的文本转变成表格。

2. 插入指定行列的空表格

3. 插入带格式的快速表格

创建表格的行列数不规则或行高、列宽不规则时，可手工绘制表格

5. 文字和表格的互相转换

实现文字和表格的相互转换。

表格转换成文本，文本按制表符分隔。

将某几段文本转换为表格

若能识别分隔符，则在列数框显示正确的列

行数框显示的是表格中将包含的行数，由指定的列数和分隔符决定

固定列宽；文字分隔符选择段落标记，逗号，空格，制表符等

向单元格输入文字、图形等。按Tab键使插入点往下一单元格移动；

Shift+Tab键使插入点往前一单元格移动；

也可将鼠标指针指向所需要的单元格，单击。

表格编辑：增加或删除表格中的行或列、改变行高和列宽、合并与拆分表格或单元格等操作。

1. 选定表格编辑对象

2. 增加/删除行和列

插入行：选中行，单击行和列组中的在上方插入或在下方插入

插入列：选中列，单击行和列组中的在左/右插入

删除行：选中行，单击行和列组中的删除，删除行

删除列：选中列，单击行和列组中的删除，删除列

插入单元格：选中->行和列->对话框启动器->插入单元格->选定活动单元格右移动或活动单元格下移，确定

删除单元格：选中->行和列->删除->删除单元格->右侧单元格左移 或 下方单元格上移

删除表格：选中表格->单击行和列组中的删除->删除表格

表格的最末增加一行：光标置最后一个单元格，按Tab键。

最右边增加一列：选定最右列，插入列；

使用开始->剪贴板->剪切也可以完成对行或列的删除操作

3. 移动、复制行和列

开始->剪贴板->剪切、复制、粘贴

4. 改变表格的行高度和列宽度

1）鼠标拖动边框改变行高度和列宽度

2）自动调整表格尺寸（根据内容、根据窗口）

若要根据内容自动调整，则选择根据内容自动调整表格

3）精确设置行高和列宽

布局->单元格大小->对话框启动器

5. 合并单元格和表格

将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格

选中其一->鼠标指针放到选定区边框上->指针呈左上角指向->按下鼠标左键->拖动表格到要合并的表格处

6. 拆分单元格和表格

表格工具->布局->合并->拆分单元格—>输入行数和列数

也可直接通过表格工具中的绘制表格和擦除实现

1. 表格及其内容的对齐

2. 为表格添加边框和底纹

建立表格一般具有3/4磅单线边框。

用户可根据各自需要任意修改表格的边框，还可以为单元格加上不同底纹

Word为用户提供了90多种预先定义好的表格样式，包括表格的边框、底纹、字体、颜色。

也可对表格样式进行设置。

2）使用边框和底纹对话框

表格工具->设计->绘图边框->对话框启动器->边框和底纹

3）使用边框和底纹按钮

表格工具->设计->表格样式->边框和底纹按钮

Word提供了在表格中进行加、减、乘、除及求平均值等数值计算。

对选定的范围或附件一行或一列的单元格进行计算。

1）word是将计算结果作为一个域插入选定的单元格的。若引用的地方有所改变，则应先选定该域，再按下F9键，即可改变结果

2）若Word正在显示域代码，则在括号内看到的域代码而不是求和的结果。要显示域代码的计算结果，单击文件->选项->高级，显示文档内容->清除显示域代码而非域值->确定

3）如果该行或列中包含有空单元格，则Word将不计算整行或整列。要对整行或整列进行计算机，在单元格内键入0即可进行计算

表格可根据：字母、数字、日期进行升序或降序排列。

可选择任意列排序，当该列内容有多个相同的值时，可根据一列排序。

Word提供了11种图标类型。

若插入点不在Excel中则单击图表工具->设计->数据->编辑数据

增加数据行列：选择图表->设计->数据->选择数据->选择数据源对话框->图表数据区域->按钮，在Excel中进行选择->确定

6）添加趋势线（带数据标记的折线图）

或 右键趋势线->设置趋势线格式->趋势线选项->趋势线/回归分析类型->线性>趋势线名称列表自动->趋势预测列表设置前腿2个周期

利用邮件合并功能可以将标准文本与单一信息的列表链接产生文档，包括信函、电子邮件、信封、标签、目录等。

3.7.1 邮件合并的过程

邮件合并的过程是首先建立两个文档，即一个主文档和一个数据源（包含需要变化的信息），利用邮件合并功能，即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊指令，指示Word在何处打印数据源中的信息，以便使两者结合起来。

① 创建主文档，输入内容不变的共有文本；或打开现有主文档

② 创建或打开数据源，存放可变的数据

③ 在主文档所需的位置插入合并域文字

④ 执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并

通过插入域来自动更新信息。域就是文档中可以自动更新的一个位置（占位符），域由一个特殊的域代码生成

包含不会改变的文本的文件，报表或信件共有的内容。主文档中包括域，称为合域，合并域不是打印的文本内容，指示何处插入个性化信息。合并域包括在燕尾形符号内>

创建数据源，右键数据库(.mdb)文件，数据源由不同类别的域组成，域名必须唯一，且最多只能是32个字符，可是字母、汉字、数字、下划线，不能是空格，第一个字必须是字母或汉字

3. 在主文档中插入合并域

4. 把数据合并到主文档

3.7.3 使用其他数据源创建邮件合并

3.7.4 使用功能区执行复杂的邮件合并

1）开始合并并选择文档类型

邮件->开始合并

开始邮件合并->选择收件人

3）选择收件人及其信息

4）添加内容和占位符（域）

3.8 设置页面格式和打印文档

纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、行号、页码、垂直对齐方式、报版样式栏数、图片位置

3.8.1 设置纸张大小、方向和来源

1. 设置纸张方向、大小、页边距

2种纸张方向：纵向、横向

可根据需要进行选择，也可为某一节或整个文档更改纸张大小和方向。

选定文本或将插入点设置在要更改的节中->页面布局->页面设置->纸张方向、纸张大小、页边距 或 页面设置对话框启动器->打开页面设置对话框（对纸张大小、页边距进行精确设置、对当前设置文档应用范围）

为节的第一页或某一节指定不同的纸张来源，则可将插入点放在该节的位置；

3.8.2 设置页眉、页脚和页码

页眉页脚可是文字或图形，内容可是文件名、标题名、日期、页码、单位名等

页眉和页脚的内容还可以用来生成各种文本的域代码（页码、日期等）。

域代码与普通文本不同，在打印时将被当前的最新内容所代替。

插入->页眉和页脚->页眉或页脚

2. 设置分页和页码符

页码操作：页码的位置和对齐方式、设置页码格式、起始页码等。

确保硬件和软件得到保证。

硬件：确保打印机已经连接到主机端口

软件：确保打印机的打印驱动程序已经安装好

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