如何设置幻灯片的页眉和页脚

因为制作的幻灯片具有时效性，因此希望在每次打印包含最新内容的幻灯片时可以在页面下方显示当前的打印日期。能否在PowerPoint 2010中实现这种打印要求？

通过设置幻灯片的页眉和页脚加入可更新的日期。

在“页眉和页脚”对话框中设置

步骤1打开本疑难案例文件，单击功能区中的“插入”→“文本”→“页眉和页脚”按钮。

步骤2打开“页眉和页脚”对话框，选中“日期和时间”复选框，然后选中“自动更新”单选按钮，在其下方的下拉列表中选择如图12-6所示的日期格式。

图12-6 “页眉和页脚”对话框

注意：通常不需要在封面页即第一张幻灯片中打印页眉和页脚内容，可以选中“页眉和页脚”对话框中的“标题幻灯片中不显示”复选框。

步骤3单击“全部应用”按钮，将日期和时间添加到当前演示文稿的每一张幻灯片的右下角。

在每页幻灯片上打印编号或固定内容

除了在每张幻灯片中自动添加日期和时间以外，为了便于区分幻灯片之间的排列顺序，还可以自动为每张幻灯片编号，方法如下：

步骤1单击功能区中的“插入”→“文本”→“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。

步骤2选中“幻灯片编号”复选框，然后单击“全部应用”按钮。当新增或删除幻灯片时，编号将自动更新。

步骤3如果希望在幻灯片中显示一些固定的内容，比如公司名称或演示文稿的主题等，可以在“页眉和页脚”对话框中选中“页脚”复选框，然后在下方的文本框中输入所需的内容，如图12-7所示。

图12-7 设置编号和页脚中固定显示的内容

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