EXCEL 公式倒序能不能不算空值?

        今天接收了工作任务之后,发现很多都是和数据库、Excel相关的工作。接收的第一份工作就是每天早上9点发送前一天的发展量报表,而下载并整理数据虽然是一件简单的工作,但365天都必须有人轮班完成这项工作,并且要非常仔细,不能出错。虽然现在还不能像师父一样熟练操作报表,但是利用工作之余的时间多学学相关知识总是好的。

        感觉自己与实操所需的技能水平还有一定的距离,心里有些着急,好想赶紧上手,掌握相应的技能,但是还是从基础做起,慢慢学吧。

        有时需要获得计算公式的绝对值结果,利用Excel中的绝对值函数可以不考虑数值的正负,直接输出非负的数值,其具体使用方法如下:

        abs函数确保嵌套在要求正数的函数中时只从表达式返回非负数字。其中,number表示要求绝对值的数值或引用的单元格。如果number不是数值,而是字符类型,则结果返回错误值“#VALUE!”。举例说明,求A列成绩中最高分与最低分的差值,结果如下:

图1 最高分与最低分的差值

        在数据统计时,最常用的就是数据的统计计数了,利用函数进行计数,非常的高效、方便。其中常用的计数函数有以下两种,其具体使用方法如下:

是包含或引用各种类型数据的参数,但只有数字类型的数据才被计数。count在计数时,将把数值型的数字计算进去,但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字,数组中或引用的空、逻辑值、文字或错误值都将忽略。举例说明,统计A列中的分数数量,结果为5,因为A69值为空,不参与计数,结果如图2所示,同理,对于"A6"、"B2"、1三个值进行计数,结果为1,因为"A6"、"B2"均为文本类型,不参与计数,结果如图3所示。

图2 统计A列中的分数数量

      range表示要进行计数的单元格组。range可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。criteria表示用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。criteria参数中支持使用通配符(包括问号“?”和星号“*”)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符“~”。举例说明,统计B列中的及格的数量,结果如下:

        有时我们在处理数据时,不仅需要知道最值,还需求第K大值,且K值是可变的,此时可以使用以下函数实现,其具体使用方法如下:

图5  求A列成绩中排名第三的成绩

  • 按照用途分类出以下统计函数: AVEDEV 用途:返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据(例...

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Excel是一个非常简单好用的工具 、但是有些设计却被Excel新手滥用,无形中各大家挖了很多天坑,最为致命的就是合并单元格!

Excel中合并单元格功能是最坑新手的功能之一,很多新手都容易滥用合并单元格! 有一句话叫做:“合并一时爽,操作火葬场!” 同时还有前辈的“万恶的合并单元格”

论坛中很多看上去很难,但是其实非常简单的问题,有很多都跟合并单元格有关!

简单给大家罗列一下合并单元格导致的天坑。

天坑1 | 无法正常筛选

在合并单元格的情况下,我们筛选合并单元格中的内容,只能得到第一个单元格中值所在行的内容,其他合并区域中内容无法被筛选到

想要解决这个天坑,也不是没有办法,但是这真的坑死了很多小白!

在保留合并单元格的情况下,还能正常筛选的方法我已经写过专题

解决方法:如何让合并单元格可以正常筛选?【我是链接,点击阅读】

天坑2 | 无法高效选定区域

比如我们想选中2-8行数据,正好跨合并单元格,我们发现无论如何我们都无法选中我们想要的数据,有的时候我们先复制几列,经常会被坑!

解决方法:只能取消合并的单元格后再选择

1、如果我们不想破坏原本的格式,可以使用格式化,先把格式复制到旁空白区域,

2、然后再选中区域,点击合并单元格,即可取消所有合并单元格,这样我们就可以正常的选取了,

3、最后再把格式刷回来!

天坑3 | 无法正常复制粘贴

如果你复制一个内容,想粘贴到合并单元格中,经常会看到如下提示!

意思你想粘贴就需要复制的单元格也是同样大小的合并单元格才可以粘贴!

解决方法:建议使用公式处理

单纯的按顺序获取,区域公式,这里录入你会发现下一个要讲的天坑,所以这里我们要选择E2:E10,Ctrl+enter来录入公式!

天坑4 | 无法正常下拉公式

通过演示,你会发现,在合并单元格大小不一致的情况下,我们无法正常下拉公式,如果你的合并单元格都是一样大小是可以下拉的!

只能使用区域公式,选择这个合并单元格区域,Ctrl+Enter来录入,当然前提是你的公式已经考虑到了合并单元格且适用!

天坑5 | 无法使用数组公式

如果你尝试在合并单元格中,使用Ctrl+Shift+Enter来录入数组公式,会提示无法在合并的单元格中输入数组公式!

数组公式是Excel中公式灵魂之一,也是解决很多复制计算的必备技能!无法使用数组公式大大限制了Excel的能力!

1、少量可以取消合并单元格写好公式,使用格式刷刷回合并格式,本质还是没有合并的!

2、较多的情况下,一般考虑数组公式转普通公式,MMULT这个函数可以帮你很大的忙,是最常用的数组转普通公式的药剂!

参考:这个MM函数没你想的那么可爱

天坑6 | 无法正常创建透视表等(创建后不准确)

由于合并单元格的本质只是保留了左上角的单元格的内容,其他合并单元中的区域都是空,所以导致导入到其他分析工具中数据都是无法直接使用的

如果你的标题行有合并单元格,由于合并单元格只有左上角有内容,其他都是空,而数据透视表又不能有空字段,所有直接报错!

解决方案:取消合并单元格,填充上对应的内容!

1、全选区域,点击 【开始】 -【合并单元格】,取消所有合并

2、标题行填充上标题或删除不需要的列,列名不能为空

3、类别列选中,F5-定位-空值,输入 = 按下键盘上的 【↑】,Ctrl+Enter!

以上就是合并单元格,大家常见的天坑及处理方法!主要是帮助大家如果遇到合并单元格如何处理!但是如果自己制作,数据源中一定不要使用合并单元格。如果你是数据呈现表,方便阅读!可以适当使用,不可滥用,不然真的会被后续处理坑死!

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已经看了很多帖子和论坛,公式应该是没有问题的但是实际显示却一直无法取值后来我针对Sheet2进行了测算,测算结果如图2&图3 我使用的是破解的2016版本,求助有没有大神可以告诉我是什么问题呀~~~在线等。。。

    关键是求和的数据是文本,文本用sum求和时看作0,所以和就是0。

我还想为什么我不能上图- -

好像是这个公式里面有空值

文本格式应该是都没有问题的

单元格左上角的绿色三角说明了你的单元格里是文本,可以点击把它转换成数值,如下图所示:

可以了耶,我改了Sheet2的数据源应用给的数据的格式。。。
如果我不该的话。能不能以文本格式进行计算的

直接加可以,比如 O3+P3,因为运算符有转换数值的作用,而sum函数不行。

就像我这种类型的数据是必须要去调整格式的是这个意思吗
我想能不能有个可以类似SUM的求和函数,能够直接就进行不修改预算,
我数据透视表是能够达到我的需求的,但是奈何大方向用不了透视=- -

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考

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